CIRCULAR 1 2014
(enero 14)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá, D.C.,
| PARA: | Direcciones Nacionales, Defensorías Delegadas, Defensorías Regionales, Jefes de Oficina, Subdirectores, Coordinadores, Supervisores de Contratos, Asesores de Gestión, Interventores, Defensores Públicos y Demás Contratistas. |
| DE: | Secretaria General |
| Asunto: | Decretos 1070 de mayo 28 de 2013 y 3032 de diciembre 27 de 2013 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. |
En aplicación de los Decretos 1070 y 3032 de 2013 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, artículo 1 y artículo 6, respectivamente; se solicita a los Defensores Públicos y demás contratistas por prestación de servicios, informar por escrito para hacer efectivo el primer pago del año 2014 y por una sola vez al año, lo siguiente:
“1. Si sus ingresos en el año gravable inmediatamente anterior provienen o no de la prestación de servicios de manera personal o del desarrollo de una actividad económica por cuenta y riesgo del empleador o contratante, en una proporción igual o superior a un ochenta por ciento (80%) del total de los ingresos percibidos por el contribuyente en dicho periodo fiscal.
2. Si sus ingresos en el año gravable inmediatamente anterior provienen o no de la prestación de servicios personales mediante el ejercicio de profesiones liberales o de la prestación de servicios técnicos que no requieran la utilización de materiales o insumos especializados, o de maquinaria o equipo especializado, en una proporción igual o superior a un ochenta por ciento (80%) del total de los ingresos percibidos por el contribuyente en dicho periodo fiscal.
3. Si está obligada a presentar declaración de renta por el año gravable inmediatamente anterior.
4. Si sus ingresos totales en el año gravable inmediatamente anterior superaron cuatro mil setenta y tres (4.073) UVT."
5. Que el año gravable inmediatamente anterior no desarrolló una de las actividades señaladas en el artículo 340 del Estatuto Tributario o que si la desarrolló no le generó más del veinte por ciento (20%) de sus ingresos brutos.
6. Que durante el año gravable Inmediatamente anterior no prestó servicios técnicos que requieran de materiales o insumos especializados, o maquinaria o equipo especializado, cuyo costo represente más del veinticinco por ciento (25%) del total de los ingresos percibidos por concepto de tales servicios técnicos.
La anterior información es indispensable para determinar si califica o no como “Empleado” para efectos tributarios y así definir la aplicación de la Retención en Z la Fuente respectiva.
Se adjunta el Formato de Certificación anual de cumplimiento de requisitos como empleado y el Formato de Certificación mensual del pago al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL.
La información debe enviarse a la Subdirección Financiera; el incumplimiento dará aplicación al último inciso del artículo 1, inciso 5 del Decreto 1070/2013, el cual establece que: “Cuando la persona natural incumpla con la obligación de entrega 2 de la información de que trata este artículo, el agente de retención deberá informarle a la U.E.A, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN con el fin de que la Administración Tributaria imponga las sanciones pertinentes.
Cordialmente,
ALFONSO CAJIAO CABRERA
Secretario General
Defensoría del Pueblo
Ciudad______________fecha________________de 2014
Señores
DEFENSORIA DEL PUEBLO
Atte. Pagaduría
Ciudad.
Respetados señores:
Ref: Certificación de cumplimiento de requisitos como empleado para efectos tributarios en la aplicación de Retención en la Fuente.
Yo_________________________.identificado (a) con cédula de ciudadanía No._______________de_____________, de la Regional____________, certifico que de acuerdo con lo previsto en el artículo 329 del E.T. y en cumplimiento de los Decretos 1070 de mayo 28 de 2013 y 3032 de diciembre 27 de 2013, que:
1. Mis ingresos en el año gravable inmediatamente anterior provienen o no de la prestación de servicios de manera personal o del desarrollo de una actividad económica por cuenta y riesgo del empleador o contratante, en una proporción igual o superior a un 80% del total de los ingresos percibidos en dicho período fiscal. Si __ No __
2. Mis ingresos en el año gravable inmediatamente anterior, provienen o no de la prestación de servicios personales mediante el ejercicio de profesiones liberales o de la prestación de servicios técnicos que no requieren la utilización de materiales o insumos especializados, o de maquinaria o equipo especializado, en una proporción igual o superior a un 80% del total de los ingresos percibidos en dicho período fiscal. Si __ No __
3. Por el año gravable Inmediatamente anterior, estoy obligado a presentar declaración de renta. Si __ No __
4. Mis ingresos totales en el año gravable inmediatamente anterior superaron las 4.073 UVT. ($109.323.393.00) Si __ No __
5. Que el año gravable inmediatamente anterior no desarrolló una de las actividades señaladas en el artículo 340 del Estatuto Tributario o que si la desarrolló no le generó más del veinte por ciento (20%) de sus ingresos brutos. Si __ No __
6. Que durante el año gravable inmediatamente anterior no prestó servicios técnicos que requieran de materiales o insumos especializados, o maquinaria o equipo especializado, cuyo costo represente más los percibidos por concepto de tales servicios técnicos. Si __ No __
Atentamente,
Nombre.
C.C.
Dirección, Tel.
E-mail.
Ciudad, Fecha___________de 2014.
Yo______________________, C.C. No.________________de_______________ en mi calidad de contratista con la Defensoría del Pueblo, en ejecución del contrato No._______________________año______de la Regional__________y de conformidad con el Decreto 099 del 25 de enero de 2013 y para efectos de depuración de los ingresos mensuales que han de determinar la base gravable de Retención en la Fuente, aplicable a los empleados independientes, informo que el valor pagado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensión y A.R.L., son del mes de________________y corresponden al contrato materia de pago, sin incluir intereses de mora:
| Planilla de Pago No. | |
| Valor Pagado Salud | |
| Valor Pagado Pensión | |
| Valor Pagado A.R.L. | |
| = Valor Total Seguridad Social | |
| Pensionado | Si ----__ No ----__ |
OTRAS DEDUCCIONES (BENEFICIO TRIBUTARIO) A TENER EN CUENTA PARA DISMINUIR AÚN MÁS LA BASE DE LA RETENCIÓN EN LA FUENTE, ADJUNTE LOS DOCUMENTOS (POR UNA SOLA VEZ AL AÑO) CITADOS A CONTINUACIÓN:
| Hace Aportes Voluntarios a Fondos de Pensiones (Art 126-1 E.T.) | Si ---- No ---- |
| Hace Aportes Cuenta de Ahorro para el Fomento de la Construcción - AFC (Art 126-4 E.T.) | Si ---- No ---- |
| Hace pagos por Intereses de Vivienda o Costo Financiero de Leasing Habitacional (artículos 119 y 387 E.T.) | Si ----__ No ---- |
| Tiene dependientes (Art. 387 E.T.) | Si __No__ |
| Hace pagos a Salud Medicina Prepagada (Art. 387 E.T.) | Si ----__ No ---- |
Declarante de Renta. Si __ No __
El Contrato de prestación de servicios, suscrito con la Defensoría del Pueblo, se detalla a continuación:
| Número del contrato | Valor total del Contrato | Valor a pagar en el mes incluido IVA | Fecha de iniciación | Fecha de terminación | Observaciones |
En constancia de lo anterior, se firma a los_________________días del mes de________________2014 _______________________ No C.C.
