CIRCULAR 2 2016
(enero 29)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá, D.C.,
| PARA: | Direcciones Nacionales, Defensorías Delegadas, Defensorías Regionales, Jefes de Oficina, Subdirectores, Coordinadores, Supervisores de Contratos, Asesores de Gestión, Interventores, Defensores Públicos y demás Contratistas. |
| DE: | Secretaria General |
| ASUNTO: | Decretos 1070 de mayo 28 de 2013 y 3032 de diciembre 27 de 2013 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. |
En aplicación de los Decretos 1070 del 28 de mayo de 2013, artículo 1: "Las personas naturales residentes en el país deberán reportar anualmente a sus pagadores o agentes de retención la información necesaria para determinar la categoría tributaria a que pertenecen de acuerdo con lo previsto en el artículo 329 del Estatuto Tributario, a más tardar el treinta y uno (31) de marzo del respectivo periodo gravable..." y el 3032 del 27 de diciembre de 2013 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, respectivamente.
Se solicita a los Defensores Públicos y demás contratistas por prestación de servicios, diligenciar el formato adjunto de Certificación Anual de cumplimiento de requisitos como empleado, para efectos tributarios, el cual debe allegar a la Subdirección Financiera a más tardar el 31 de marzo de 2016 y por una sola vez al año, la anterior información es indispensable para determinar SI califica o NO, como “Empleado” para efectos tributarios y así definir la aplicación de la Retención en la Fuente respectiva. Este formato debe ser diligenciado por los nuevos contratistas para el primer pago.
El incumplimiento dará aplicación al último inciso del artículo 1 del Decreto 1070/2013, el cual establece que: “Cuando la persona natural incumpla con la obligación de entrega de la información de que trata este artículo, el agente de retención deberá informarle a la U.E.A. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN -, con el fin de que la Administración Tributaria imponga las sanciones pertinentes…”
De igual manera se adjunta el Formato de Certificación del pago al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL, el cual debe ser diligenciado mes a mes por los contratistas.
Cordialmente,
FELIPE VARGAS RODRIGUEZ
Secretario General.
Ciudad________________Fecha______________________de 2016
Señores
DEFENSORIA DEL PUEBLO
Subdirección Financiera
Bogotá, D.C.
Yo,___________________________, C.C. No. _____________________de, en mi calidad de______________________contratista con la Defensoría del Pueblo, en ejecución del contrato No. del año de la Regional y/o Dependencia _________________________, de conformidad con el Decreto 099 del 25 de enero de 2013 y para efectos de depuración de los ingresos mensuales que han de determinar la base gravable de Retención en la Fuente, aplicable a los empleados Independientes, informo que el valor pagado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensión y A.R.L., corresponden al mes de ______________________________del año _____________ y pertenecen al contrato materia de pago. NO INCLUIR INTERESES DE MORA:
| Planilla de Pago No. | # |
| Valor Pagado Salud | + |
| Valor Pagado Pensión | + |
| Valor Pagado A.R.L. | + |
| = Total Pago de Seguridad Social mensual | = |
| Es Pensionado | SI --- NO --- |
OTRAS DEDUCCIONES (BENEFICIO TRIBUTARIO) A TENER EN CUENTA PARA DISMINUIR AÚN MÁS LA BASE DE LA RETENCIÓN EN LA FUENTE, ADJUNTE LOS DOCUMENTOS (POR UNA SOLA VEZ AL AÑO) CITADOS A CONTINUACIÓN:
| Hace Aportes Voluntarios a Fondos de Pensiones (Art 126-1 E.T.) | SI --- NO --- |
| Hace Aportes Cuenta de Ahorro para el Fomento de la Construcción - AFC (Art 126-4 E.T.) | SI --- NO --- |
| Efectuó pagos por Intereses de Vivienda o Costo Financiero de Leasing Habitacional durante el año 2015. (Artículos 119 y 387 E.T.) | SI --- NO --- |
| Tiene dependientes (Art. 387 E.T.) | SI --- NO --- |
| Efectuó pagos a Medicina Prepagada durante año 2015. (Art. 387 E.T.) | SI --- NO --- |
Declarante de Renta: SI --- NO ---
El Contrato de prestación de servicios, suscrito con la Defensoría del Pueblo, se detalla a continuación:
| Número del contrato | Valor total del Contrato | Valor a pagar en el mes incluido IVA | Fecha de iniciación | Fecha de terminación | Observaciones |
En constancia de lo anterior, se firma a los_____________días del mes de_____________de 2016
Nombre:__________________________
No. C. C.
Vo.Bo. Dr. Felipe Vargas Rodríguez
Secretario General
Ciudad,_____________________,Fecha_____________ de 2016
Señores
DEFENSORIA DEL PUEBLO
Subdirección Financiera
Atte. Tesorería
Ciudad.
Respetados señores:
Ref: Certificación de cumplimiento de requisitos como empleado para efectos tributarios en la aplicación de Retención en la Fuente.
Yo,_________________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía No.____________________________de__________________, presto mis servicios en la Regional y/o Dependencia___________________________CERTIFICO que de acuerdo con lo previsto en el artículo 329 del E.T. y en cumplimiento de los Decretos 1070 de mayo 28 de 2013 y 3032 de diciembre 27 de 2013 y como persona actualmente residente en Colombia, que:
1. Mis ingresos en el año gravable inmediatamente anterior provienen o no de la prestación de servicios de manera personal o del desarrollo de una actividad económica por cuenta y riesgo del empleador o contratante, en una proporción igual o superior a un 80% del total de los ingresos percibidos en dicho período fiscal. SI --- NO ---
2. Mis ingresos en el año gravable inmediatamente anterior, provienen o no de la prestación de servicios personales mediante el ejercicio de profesiones liberales o de la prestación de servicios técnicos que no requieren la utilización de materiales o insumos especializados, o de maquinaria o equipo especializado, en una proporción igual o superior a un 80% del total de los ingresos percibidos en dicho período fiscal. SI --- NO ---
3. Por el año gravable inmediatamente anterior, estoy obligado (a) a presentar declaración de renta. SI --- NO ---
4. Mis ingresos totales en el año gravable 2015 superaron las 1.400 UVT. SI --- NO ---
5. Que el año gravable inmediatamente anterior no desarrolló una de las actividades señaladas en el artículo 340 del Estatuto Tributario o que si la desarrolló no le generó más del veinte por ciento (20%) de sus ingresos brutos. Si desarrollé --- No desarrollé ---
6. Que durante el año gravable inmediatamente anterior no prestó servicios técnicos que requieran de materiales o insumos especializados, o maquinaria o equipo especializado, cuyo costo represente más del veinticinco por ciento (25%) del total de los ingresos percibidos por concepto de tales servicios técnicos.
Si presté --- No presté ---
Cordialmente,
Nombre:________________________
C.C.:__________________________
Dirección, Tel:___________________
E-m a i I:_______________________
