CIRCULAR 2 DE 2023
(enero 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Servidores y contratistas de la Defensoria del Pueblo |
| De: | Óscar Julián Valencia Loaiza - Secretario General |
| Referencia: | Ingreso modulo gestión de viáticos SIIF-nación para comisiones de servicio y/o autorizaciones de desplazamiento. |
Respetados servidores y contratistas:
Como compromiso de la Política de Austeridad del Gasto del Gobierno Nacional y con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.9.1.1.5 del Decreto 1068 de 2015, el otorgamiento de la comisión para un servidor público o la autorización del desplazamiento a un contratista de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión así como el reconocimiento de viáticos y gastos de viaje o de manutención y desplazamiento, se tramitará a través del módulo de viáticos del Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF- Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante la creación, validación y autorización de la comisión de servicios o desplazamiento en dicho aplicativo, agradecemos el estricto cumplimiento de los siguientes lineamientos a saber:
1. Teniendo en cuenta que este Sistema es en línea y no permite tramitar comisiones de días anteriores, se les solicita que las solicitudes sean radicadas con antelación.
2. Las solicitudes para el mismo día, solo se tramitarán siempre que se encuentren en estado APROBADA en la Plataforma de Comisiones por el ordenador del gasto y máximo hasta el mediodía.
3. La plataforma no permite tramitar una nueva comisión sin que se haya legalizado la anterior.
4. La legalización de la comisión de servicios y/o autorizaciones de desplazamiento deberá realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su terminación. Igualmente, si requiere viajar de manera urgente al terminar una comisión debe legalizar la anterior de forma inmediata ya que el sistema no permite tramitar la siguiente.
5. El servidor público o contratista deberá dar estricto cumplimiento a lo estipulado en el Instructivo sobre lineamientos para la solicitud de comisiones de servicio y/o autorizaciones de desplazamiento AD-102.
6. Las solicitudes deben ser radicadas a través de la plataforma de comisiones de la Intranet de la entidad dentro del plazo establecido (mínimo siete (7) días hábiles de antelación.
Cordialmente
ÓSCAR JULIÁN VALENCIA LOAIZA
Secretario General
