CIRCULAR 4 DE 2005
(febrero 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| DE: | Secretario General |
| PARA: | Jefe de Oficina Jurídica y Coordinador de Cooperación Internacional |
| ASUNTO: | Requisitos para carnetización y control de contratistas |
Con el fin de llevar un registro actualizado, en el Sistema de Información Administrativa y Financiera (SIAF II), de manera atenta les solicito remitir a la Dependencia de Personal la siguiente información, según el caso:
COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Listado actualizado de contratistas vigentes anexando como soportes, la hoja de vida, la fotocopia del contrato de prestación de servicios y la fotocopia del documento de identidad, para la correspondiente inclusión en el sistema.
De la misma manera, es indispensable cumplir con los siguientes requisitos para la expedición de carnés de los contratistas:
Contratistas de Cooperación Internacional
Nuevo contratista
1. Comunicación escrita del Jefe de Oficina de Cooperación Internacional dirigida al Jefe de Personal solicitando la elaboración del carné.
2. Fotocopia del documento de identidad.
3. Una foto en color 3X4 cm. Reciente
4. Certificado de factor RH en caso que el documento de identidad no lo contenga.
5. Fotocopia del contrato de prestación de servicios.
Actualización del carné:
1. Comunicación escrita del Jefe de Oficina de Cooperación Internacional dirigida al Jefe de Personal solicitando la actualización del carné.
2. Fotocopia del contrato de prestación de servicios.
OFICINA JURÍDICA
Contratistas de la Defensoría y Practicantes
Nuevo contratista o practicante
1. Comunicación escrita del Jefe de Jurídica dirigida al Jefe de Personal solicitando la elaboración del carné, dicha comunicación debe contener la siguiente información:
- Cargo
- Dependencia
- Vigencia del Contrato (fecha de inicio y terminación)
2. Fotocopia del documento de identidad.
3. Una (1) Foto en color 3X4 cm. Reciente.
4. Certificado de factor RH en caso que el documento de identidad no lo contenga.
Actualización del carné:
1. Comunicación escrita del Jefe de Jurídica dirigida al Jefe de Personal solicitando la elaboración del carné, dicha comunicación debe contener la siguiente información:
- Cargo
- Dependencia
- Vigencia del Contrato (fecha de inicio y terminación)
Cordialmente,
DARÍO MEJÍA VILLEGAS
Secretario General
