CIRCULAR 8 2011
(enero 18)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Direcciones Nacionales, Defensorías Delegadas, Defensorías Regionales, Subdirecciones, Coordinadores De Convenios, Unidad De Coordinación Cooperación Internacional-UCCI. |
| De: | Secretaria General |
| Asunto : | Ejecución De Convenios De Cooperación Internacional |
Como es de su conocimiento, existen procesos y procedimientos para la gestión y trámite de las actividades de los proyectos financiados con recursos de Cooperación Internacional; sin embargo, se sigue presentado su incumplimiento pese a las continuas recomendaciones de la Subdirección Financiera, dependencia encargada del control y seguimiento de la ejecución financiera de dichos convenios.
Me permito recordarles que las actividades de todos los convenios ejecutados por la Defensoría deben reportarse previa a su ejecución a la Subdirección Financiera sin excepción, ya que ésta debe reflejarse en los Estados Financieros de la entidad y en los Informes del Señor Defensor del Pueblo. Por lo tanto, es de suma importancia contar de manera centralizada y oportuna con dicha información.
Teniendo en cuenta lo anterior, solicito dar estricto cumplimiento a las instrucciones impartidas sobre el particular y remitir a la Subdirección Financiera la información pertinente.
Cordialmente,
GLORIA ELSA RAMÍREZ VANEGAS
