CIRCULAR 9 2005
(junio 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Todas Las Dependencias Del Nivel Central, Regionales Y Seccionales |
| De: | Secretario General |
| Asunto: | Uso De Tecnología De La Información Y Fomento De La Cultura Del Conocimiento |
Una de las actividades de mayor incidencia en la línea de visión No 5 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, es el uso de las tecnologías de información y el fomento de la cultura del conocimiento entre los funcionarios y contratistas de la Defensoría del Pueblo.
En este contexto, la Oficina de Sistemas se ha propuesto tener un cubrimiento completo con correos electrónicos institucionales cuyo dominio es defensoria.org.co para funcionarios y contratistas de la sede central, Regionales y Seccionales, para que en poco tiempo el medio de comunicación sea Internet. Más aún con Regionales y Seccionales, donde el correo tradicional es más demorado y costoso.
Por tal razón, se ha decidido establecer que las comunicaciones entre los funcionarios y contratistas sean por Internet, fomentando así el uso permanente de esta tecnología.
Debe recordarse que el día cuatro de cada mes, se desactivan las cuentas de correo que no tuvieron uso en el mes anterior, por limitaciones de espacio en el disco del servidor de correos electrónicos y se borran de la Oficina de Sistemas, los contenidos de las carpetas: “entrada”, “basura”, “borradores” y “enviados”.
Para la Oficina de Sistemas sería de gran ayuda que periódicamente el uso de dichas cuentas sea verificada por los funcionarios y contratistas y si existen problemas, o si falta crear nuevas cuentas se le informe a dicha oficina de manera inmediata.
Cordialmente,
DARÍO MEJÍA VILLEGAS
Secretario General
