CIRCULAR 15 DEL 2020
(octubre 30)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| DE: | SECRETARIO GENERAL |
| PARA: | SERVIDORES PÚBLICOS NIVEL NACIONAL |
| ASUNTO: | POR LA CUAL SE MODIFICA LA CIRCULAR No. 07 DEL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2020. RETORNO GRADUAL V PROGRESIVO A LAS ACTIVIDADES LABORALES EN FORMA PRESENCIAL, A PARTIR DEL 1 DE DICIEMBRE DE 2020. |
El Gobierno Nacional mediante Decreto No. 1168 de 25 de agosto de 2020, expedido por el Presidente de la República, en el marco de la emergencia sanitaria por causa de la pandemia del COVID-19, reguló la fase de Aislamiento Selectivo y Distanciamiento Individual Responsable en el país, desde las cero horas (00:00 a.m.) del día 1 de septiembre de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 1 de octubre de 2020,
Mediante Directiva Presidencial No. 07 del 27 de agosto de 2020, el Presidente de la República Dr. Iván Duque Márquez, ordenó el retorno de forma gradual y progresiva al trabajo presencial de las Entidades Públicas, para lo cual a partir del mes de septiembre de 2020 las entidades públicas deberían procurar por iniciar la prestación de sus servicios de forma presencial hasta con un 30% de sus servidores y contratistas, de tal manera que el 70% restante continúe realizando trabajo en casa, con sujeción a los protocolos de bioseguridad adoptados por el Ministerio de Salud y Protección Social en la Resolución 666 del 24 de abril del 2020 y adoptar en lo posible, y de acuerdo con las necesidades del servicio, horarios flexibles que eviten aglomeraciones en las instalaciones de la entidad y en el servicio de transporte público.
La Defensoría del Pueblo adoptó mediante la Circular No. 08 de 2020, en estricto cumplimiento de las normas expedidas por las autoridades competentes, en especial la Resolución No. 666 de 2020, y las recomendaciones efectuadas por la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA S.A.; el documento “PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DEL COVID-19, PARA LA DEFENSORÍA DEL PUEBLO", el cual está acompañado de una guía explicativa denominada “Nuestros pasos durante la emergencia sanitaria”, documentos que se encuentran dispuestos para la guía y consulta de todos los servidores y contratistas de la entidad en el botón “atención emergencia sanitaria pandemia COVID 2019", ubicado en La Paloma Mensajera, sección servicios.
A través de la Resolución No. 1462 del 25 de agosto de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, el Gobierno Nacional prorrogó la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 30 de noviembre de 2020. Igualmente, indicó que dicha prórroga podrá finalizar antes de la fecha señalada, o prorrogarse nuevamente según sea el comportamiento de las causas que dieron su origen.
La etapa de aislamiento selectivo decretada por el Presidente de la República, fue prorrogada hasta el 1 de noviembre del año en curso, mediante el Decreto No. 1297 del día 29 de septiembre de 2020.
En vista de lo expuesto, la Secretaría General expidió la Circular No. 07 del 10 de septiembre de 2020, en la que se establecieron los “Lineamientos para el retorno gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial, a partir del 01 de octubre de 2020".
Con posterioridad, y en acatamiento a las directrices del Gobierno Nacional, con Circular No. 012 del 30 de septiembre de 2020, la Secretaría General prorrogó la fecha fijada para el retorno gradual y progresivo a partir del día 1 de noviembre de 2020.
Teniendo en cuenta que a la fecha no ha finalizado la prórroga del periodo de emergencia sanitaria decretado por el Gobierno Nacional, y que por el contrario, el Presidente de la República, Dr. Iván Duque Márquez, en su programa “Prevención y Acción" alocución del día 29 de octubre de 2020, anunció que el Aislamiento Selectivo con Distanciamiento Individual Responsable, se extenderá hasta el 30 de noviembre del año en curso.
La Defensoría del Pueblo considera oportuno y necesario, indicar como nueva fecha estipulada para el retorno gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial, el día 1 de diciembre de 2020,
En razón a lo anterior se recuerda a los funcionarios de la Entidad que en la definición del esquema de retorno gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial correspondientes a cada área, es responsabilidad del Superior Jerárquico de cada dependencia validar los requerimientos propios de cada uno de los procesos a su cargo y su esquema de trabajo, así como las particularidades planteadas por los funcionarios adscritos a la misma, a fin de establecer un plan de trabajo presencial óptimo para las partes y que no supere el 30% máximo establecido.
Así mismo, es importante señalar a los Superiores Jerárquicos que, para la solicitud de los elementos de protección personal, a ser entregados previamente a los funcionarios adscritos a la dependencia a su cargo cuando deban realizar actividades en forma presencial, de conformidad con lo establecido en el Protocolo de Bioseguridad de la Entidad, se debe cumplir con el procedimiento fijado en la Circular No. 07 de 2020. Es primordial que la solicitud de los elementos de protección personal se haga con la debida antelación como lo estipuló el mencionado acto administrativo, con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna de los mismos al momento que los funcionarios de la dependencia a su cargo deban realizar el cumplimiento de sus funciones de manera presencial.
De igual manera, reiteramos nuestra invitación para que todos los servidores públicos de la Defensoría del Pueblo apliquen todas las acciones preventivas y de contención ante el COVID-19, dentro de las cuales está el diligenciamiento diario del aplicativo ALISSTA de propiedad de la A.R.L. POSITIVA, acerca el reporte de síntomas de salud asociada al COVID-19.
En caso de identificar la persistencia en los síntomas reportados en esta encuesta, el servidor público deberá comunicarse con las líneas dispuestas por el Ministerio de Salud o Secretaría de Salud correspondiente.
Finalmente, es necesario considerar que los hechos asociados con el COVID-19 tienen una evolución incierta, por lo que las directrices impartidas serán objeto de eventuales actualizaciones, requiriendo entonces a todos los servidores de la Entidad estar atentos a las publicaciones en los medios de comunicación internos referentes a los lineamientos institucionales frente a la emergencia SANITARIA ocasionada con el COVID-19
Cordialmente,
ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA
Secretario General
