Circular 16 de 2021 DP

CIRCULAR 16 DE 2021

(abril 26)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

La oficina de Planeación y la Secretaria General de la Defensoría del Pueblo, informa qué para realizar el trámite de comisiones de servicio de actividades misionales, es necesario que se articulen las Defensorías Regionales con las Defensorías Delegadas de acuerdo a las actividades definidas en cada uno de los proyectos de inversión, teniendo en cuenta los proyectos de inversión “FORTALECIMIENTO DEL CONOCIMIENTO Y EXIGIBILIDAD DE LOS DERECHOS DE LAS VÍCTIMAS DEL CONFLICTO, MEDIANTE EL ACOMPAÑAMIENTO, ASESORÍA Y SEGUIMIENTO A LA LEY 1448, DEC REGLAMENTARIOS, DECRETOS LEY 4633, 4634 Y 4635 DE 2011 Y LA LEY 1719 DE 2014 NACIONAL” y “FORTALECIMIENTO DE LA ATENCIÓN, PROMOCIÓN, DIVULGACIÓN, PROTECCIÓN Y DEFENSA DE DERECHOS HUMANOS A LA POBLACIÓN Y GRUPOS DE INTERÉS EN EL TERRITORIO NACIONAL” denominados al interior de la Defensoría como VICTIMAS y EXIGIBILIDAD respectivamente.

Este trámite se debe realizar de la siguiente manera:

1. Coordinar con la Delegada las actividades a realizar, antes de registrarlo en el aplicativo; para verificar la disponibilidad presupuestal y proyecto de inversión que corresponda.

2. Radicar la información en el sistema de solicitud de comisión de servicio y/o desplazamiento.

3. Hacer seguimiento a la solicitud a través del sistema, para que cumpla todos los flujos de aprobación.

4. Verificar la resolución que cumpla con la solicitud registrada y debidamente firmada por el Señor Secretario General.

5. Realizar y adjuntar un informe pormenorizado de las actividades realizadas.

6. Una vez se surta la comisión se debe hacer la legalización, dentro de los cinco (5) días siguientes a la culminación de la comisión.

Cordialmente,

ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA

Secretario General

ALBERTO JOSE VALCARCEL ZARATE

Jefe Oficina de Planeación