CIRCULAR 17 DE 2016
(septiembre 23)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| PARA: | Servidores públicos nivel central |
| DE: | Secretaria general |
| ASUNTO: | Implementación sistema de ingreso con tarjeta magnética de proximidad |
| FECHA: | 23 de septiembre de 2016 |
La suscrita Secretaria General en cumplimiento del numeral 3 del artículo 19 del Decreto No. 025 de 2014, se permite recordar a los servidores públicos de la Entidad, que entre los deberes de todo servidor público, sin importar su nivel jerárquico, se encuentra el de cumplir con la jornada laboral establecida en la Entidad, compromiso que se adquiere con la posesión, y fue reiterado mediante la Circular No. 006 del 7 de marzo de 2016, de este Despacho.
En este orden de ideas, con el fin de facilitar el control del horario de la jornada laboral y del acceso de personal externo a la Entidad, se determinó necesario implementar un sistema de ingreso a través de tarjeta magnética de proximidad, el cual estará ubicado en la entrada principal de cada una de las sedes del nivel central, a saber: Centro, Escuela de Capacitación de Defensoría Pública "Roberto Camacho Weverberg", y Chapinero.
El sistema de ingreso funcionará con una tarjeta magnética de proximidad que es personal e intransferible, y será necesaria junto con el carnet institucional para entrar o salir de las instalaciones de las sedes de la Defensoría del Pueblo del nivel central. En caso de no portar alguno de los dos, los servidores públicos deberán registrar en el libro de visitantes sus salidas e ingresos.
Las tarjetas magnéticas de proximidad se enviarán al superior jerárquico de cada dependencia, quien a su vez las entregará a cada uno de sus subalternos, de acuerdo con el siguiente cronograma:
1. Viernes 23 de septiembre de 2016 - Centro de Atención Ciudadana.
2. Lunes 26 de septiembre de 2016 - Defensoría Regional Bogotá y Cundinamarca.
3. Martes 27 de septiembre de 2016 - Subdirección Administrativa y Defensoría Delegada para los Derechos de la Población Desplazada.
4. Miércoles 28 de septiembre de 2016 - Subdirección Financiera, Delegada para los Asuntos constitucionales y Legales, Dirección Nacional de Promoción y divulgación, Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas y Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales.
5. Jueves 29 de septiembre de 2016 - Secretaria General, Subdirección de Gestión del Talento Humano, Contratación, Oficina de Control Interno, Oficina de Control Interno Disciplinario, Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad, y Delegada para la Prevención de Riesgos de Violaciones de DDHH y DIH.
6. Viernes 30 de septiembre de 2016 - Despacho del Defensor del Pueblo, Despacho del Vicedefensor del Pueblo, Secretaría Privada, Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional, Oficina Jurídica, Oficina de Asuntos Internacionales.
7. Lunes 3 y Martes 4 de octubre de 2016 - Dirección Nacional de Defensoría Pública.
8. Miércoles 5 de octubre de 2016 - Defensoría Delegada para la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor, Defensoría Delegada para los Indígenas y las Minorías Étnicas, Defensoría Delegada para la Política Criminal Penitenciaria, Defensoría Delegada para los Derechos Económicos Sociales y Culturales, Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras, Defensoría Delegada para los Derechos de las Mujeres y Asuntos de Género, y Oficina de Planeación.
9. Jueves 6 de octubre de 2016 - Escuela de Capacitación de Defensoría Pública "Roberto Camacho Weverberg"
Se aclara que será obligación de los servidores públicos del nivel central registrar sus ingresos y salidas a las sedes de la Entidad, en el sistema de ingreso, a partir del momento que reciban la tarjeta magnética de proximidad.
Igualmente, se informa que de presentarse inconvenientes con la lectura de la tarjeta magnética de proximidad, se deberá reportar la situación a la Subdirección de Gestión del Talento Humano. Así mismo, que de extraviar la tarjeta magnética de proximidad, el servidor público deberá consignar el valor de veinte mil pesos MCTE ($20.000), en la cuenta corriente No. 009000050, del Banco Popular, a nombre de la Defensoría del Pueblo, y entregar copia de la consignación en la Subdirección de Gestión del Talento Humano, para adquirir una nueva tarjeta magnética de proximidad.
Cualquier información sobre el particular, por favor comunicarse con la Subdirección de Gestión de Talento Humano, al teléfono 3147300, Ext. 2434.
Cordialmente,
CLAUDIA MARCELA CONTRERAS PEÑA
Secretaria General (FA)
