CIRCULAR 19 DE 2022
(julio 26)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Áreas solicitantes de soluciones de software, Supervisores contractuales |
| De: | Altus Alejandro Baquero Rueda- secretario general |
| Referencia: | Verificacion en la etapa de planeación y seguimientos a las obligaciones contractuales |
Respetados Señores:
En cumplimiento del principio de planeación que rige la contratación estatal, en especial de la estructuración de los requisitos técnicos y financieros en la fase del proceso precontractual, específicamente en lo que refiere a soluciones de software (diseño, adquisición, implementación, entre otras variables), la Secretaría General solicita y recomienda a las áreas solicitantes y supervisores de contratos, con desarrollo y/o adquisición de software, adelantar como requisito previo a la solicitud:
1. Verificar que la solución de software que se pretende contratar, no esté implementada por el Gobierno Nacional y disponible para uso interinstitucional.
2. En caso de que existan dudas técnicas sobre tecnología de la información y sus componentes, las áreas solicitantes deben apoyarse y asesorarse en el área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - TIC de la Entidad.
3. Los supervisores de contratos relacionados con software, deben revisar y acatar el cumplimiento de las políticas generales de Tecnologías de la Información, la política de seguridad y los procedimientos de desarrollo y adquisición de software que se encuentren publicados en el mapa de procesos de la Entidad.
4. Los supervisores de contratos relacionados con TIC, deberán verificar el cumplimiento (o no) de todas las estipulaciones contractuales e incluso convocar a todos los comités técnicos, cuando a ello hubiere lugar.
Cordialmente,
ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA
Secretario General
