CIRCULAR 31 DE 2023
(enero 6)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Servidores Públicos de la Defensoría del Pueblo |
| De: | Secretaría General |
| Asunto: | Inscripción y convocatoria a la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos, ante el comité de convivencia laboral de la entidad, periodo 2021-2023 |
Mediante la Resolución No. 1088 del 02 de agosto del 2021, se estableció la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en la Defensoría del Pueblo, el cual estará integrado por:
- Dos (2) representantes de la Defensoría del Pueblo, con sus respectivos suplentes, designados por el señor Defensor del pueblo.
- Dos (2) representantes de los servidores públicos con sus respectivos suplentes, elegidos por votación realizada en la Entidad.
De conformidad con el artículo 5 de la Resolución No. 1088 del 02 de agosto del 2021, el período en que actuarán los integrantes del Comité de Convivencia Laboral, será de dos (2) años que se contarán a partir de la fecha de la comunicación de su designación, por la Subdirección de Gestión del Talento Humano de la Defensoría del Pueblo.
Debido a que durante el año en curso vence el periodo para el cual fueron designados los integrantes actuales del Comité de Convivencia Laboral, se hace necesario convocar nuevamente a los servidores de la Entidad a la inscripción de las respectivas candidaturas y posterior elección de los representantes y sus suplentes ante el Comité de Convivencia Laboral.
PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN
En cumplimiento a lo estipulado en el artículo 3 de la Resolución No. 1088 del 02 de agosto del 2021, el suscrito en su calidad de Secretario General imparte las siguientes instrucciones frente al procedimiento de elección:
INSCRIPCIONES:
- La Subdirección de Gestión del Talento Humano realizará un proceso de sensibilización del 09 al 13 de agosto del 2021, con el fin de proporcionar información útil sobre el papel del Comité de Convivencia Laboral e incentivar la postulación y participación de los servidores públicos. Dicha sensibilización se realizará a través del correo electrónico institucional y la intranet.
- La inscripción de los candidatos junto a sus respectivos suplentes, deberá realizarse ante la Subdirección de Gestión del Talento Humano, entre el 9 al 23 de agosto del 2021. La solicitud de inscripción se hará por escrito a través del correo electrónico talentohumano@defensoria.gov.co y deberá contener la siguiente información:
1. Nombres y apellidos completos del candidato y del suplente.
2. Número de identidad del candidato y del suplente.
3. Cargo que desempeña y nombre de la dependencia a la que pertenece, candidato y su suplente.
4. Manifestar que cumple con los requisitos exigidos en el artículo 4 de la Resolución No. 1088 del 02 de agosto del 2021
5. Firmas del aspirante y el suplente
Las personas vinculadas mediante contratos de prestación de servicios NO podrán ser elegidos o electores, de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Resolución No. 652 de 2012 del Ministerio del Trabajo.
Los requisitos relacionados serán verificados por la Subdirección de Gestión del Talento Humano, quien deberá aprobar o negar la solicitud de inscripción, situación que será comunicada oportunamente al aspirante.
- Si dentro del mencionado término no se inscribieren el número mínimo de candidatos requeridos para el comité más uno, o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, la Subdirección de Gestión del Talento Humano a través de Memorando prorrogará el término para la inscripción en quince (10) días hábiles, con el fin de garantizar una participación activa, democrática y pluralista de los servidores públicos de la Entidad.
- A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de la inscripción, se divulgará ampliamente la lista de los candidatos y sus respectivos suplentes, a través del correo electrónico institucional y la intranet.
- Los candidatos podrán iniciar su campaña electoral virtual una vez se divulgue la lista de los candidatos y sus respectivos suplentes para el Comité de Convivencia Laboral, debido a la modalidad de “Trabajo en casa” adoptada por la Entidad por motivos del COVID-19.
VOTACIONES:
- De surtirse la inscripción de los candidatos entre el 2 al 23 de agosto del 2021, la elección se realizará el treinta y uno (31) de agosto del 2021 de 8:00a.m a 4:00p.m. El proceso de votación será realizado de manera virtual, a través de voto electrónico, y dentro de las horas señaladas, mediante formulario que será remitido al correo electrónico institucional, donde encontrarán el tarjetón de votación.
- La Subdirección de Gestión del Talento Humano garantiza y se hace responsable de la confidencialidad debida y la reserva de la información consignada por los servidores públicos que sufraguen el día de las elecciones.
- En caso de que se presente prorroga a la inscripción, el proceso de votación se realizará el catorce (14) de septiembre del 2021 de 8:00a.m a 4:00p.m.
- Tendrán derecho a votar los servidores públicos que para el día de las elecciones se encuentren vinculados a la Defensoría del Pueblo.
ESCRUTINIO:
Finalizada la jornada electoral, se efectuará públicamente el escrutinio general a través de TEAMS a las 4:00p.m, por una comisión escrutadora integrada por:
1. El Secretario General o su delegado.
2. Un (1) representante de los candidatos inscritos.
3. El Subdirector de Gestión de Talento Humano o su Delegado
- Concluido el escrutinio general, la comisión escrutadora expedirá la correspondiente acta, y la Subdirección de Gestión de Talento Humano comunicará los resultados del mismo a los servidores públicos electos, los cuales deberán manifestar su aceptación por escrito.
- Los integrantes de las dos planchas con mayor votación serán elegidos como representantes de los servidores públicos en el Comité de Convivencia Laboral.
Cordialmente,
ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA
Secretario General
