CIRCULAR 47 DE 2017
(diciembre 29)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Servidores Públicos - Nivel Central y Regional |
De: | Doctor Juan Manuel Quiñones Pinzón - Secretario General |
Referencia: | Implementación Tablas de Retención Documental |
Respetados servidores públicos:
Teniendo en cuenta que el comité evaluador de documentos del Archivo General de la Nación, convalidó la actualización de Tablas de Retención Documental de la entidad el pasado 26 de Octubre de 2017. Me permito informarles que dicha herramienta archivística debe ser implementada a partir del 02 de enero de 2018, para lo cual el Grupo de Gestión Documental estará remitiendo las correspondientes a cada una de sus dependencias con las instrucciones a que haya lugar.
De igual manera podrán ser consultadas a través de la página web de la entidad a través de los siguientes links:
http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/trd2017NC.pdf
http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01 Ztrd2017NR.pdf
El seguimiento a la implementación de dicha herramienta será supervisada por el Grupo de Gestión Documental, quienes reportarán cualquier novedad a la Oficina de Control Interno.
Cordialmente,
JUAN MANUEL QUIÑONES PINZÓN
Secretario General
