MEMORANDO 705 DE 2019
(julio 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C.
| Para: | Despacho Defensor - Despacho Vicedefensor – Secretaría General - Direcciones Nacionales - Defensorías Delegadas - Subdirecciones - Oficinas - Responsables De Grupo. |
| De: | FABIÁN ELÍAS PATERNINA MARTÍNEZ, Jefe Oficina Jurídica. |
| Referencia: | Citación a nueva jornada de capacitación y actualización sistema RAEI. |
Cordial saludo:
Por medio del presente, atendiendo la obligación de la entidad de proteger el derecho fundamental de acceso a la información pública, fomentar la transparencia en su gestión y eficiencia administrativa, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional” debe mantener actualizada y publicada una información mínima obligatoria de manera proactiva, entre ellas, el Registro de Activos de Información, el Esquema de Publicaciones y el índice de Información Clasificada y Reservada.
Para atender lo estipulado en la Ley 1712 de 2014 y sus decretos reglamentarios, la entidad cuenta con un sistema denominado RAEI en el cual se puede mantener actualizada la información de transparencia requerida.
Se ha capacitado a las diferentes dependencias sobre el manejo de esta herramienta y su importancia para la entidad, sin embargo, se evidencia todavía falta de conocimiento en el manejo de la misma y compromiso por parte de varias dependencias que a la fecha no han actualizado la información correspondiente o la diligencian de manera incorrecta.
Por lo anterior, de acuerdo a lo manifestado en el Comité de Gestión Institucional, se solicita respetuosamente a todos los directivos y responsables de grupos de la entidad, que a más tardar el 31 de Julio de 2019 remitan a la Oficina Jurídica, un memorando certificando que han actualizado completamente la información requerida.
Con el fin de resolver dudas e inquietudes que tengan las dependencias sobre el manejo del sistema, la clasificación de activos de información, el esquema de publicaciones y la calificación de la información de carácter clasificado reservado, se dispondrán las siguientes fechas de capacitación:
- Auditorio sede centro: lunes 22 de Julio de 2019 de 9:00 a.m. a 12:00 a.m.
- Auditorio sede chapinero: miércoles 24 de julio de 2019 de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
De igual manera se informa, que el equipo de trabajo conformado por la Oficina Jurídica, Secretaría General, Grupo de Gestión Documental y Grupo de Sistemas, están prestos a brindar el apoyo necesario para la debida actualización de la herramienta, garantizando así, que toda la información que se entrega a los usuarios a través de la página web de la entidad, cumpla con lo establecido en la Ley de Transparencia antes mencionada.
Cualquier información requerida por favor enviar un correo electrónico a macardozo@defensoria.gov.co o a dsanta@defensoria.gov.co
Cordialmente,
FABIÁN ELÍAS PATERNINA MARTÍNEZ,
Jefe Oficina Jurídica.
