MEMORANDO 1012 DE 2014
(noviembre 18)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Defensores Regionales |
| De: | Defensor Del Pueblo |
| Asunto: | Encuentro nacional de Defensorías regionales |
Respetados Defensores Regionales:
Me permito citarlos al Encuentro Nacional de Defensorías Regionales, el cual se llevará a cabo los días 1, 2 y 3 de diciembre de 2014, en la ciudad de Armenia- Quindío (Hotel las Camelias).
Nuestro propósito será efectuar un balance de las actividades realizadas en el año así como concretar las estrategias institucionales para el año 2015.
Los asuntos a tratar serán:
1. Planeación Institucional.
2. Visión Institucional frente al Postconflicto.
3. Acciones destacadas 2014 y Perspectivas 2015.
En el documento anexo encontrarán la metodología a realizar así como la agenda.
La fecha de llegada será el domingo 30 de noviembre y el regreso el jueves 4 de diciembre de 2014.
Para mayor información comunicarse con Sandra León Rosas en la extensión 2415 o el correo electrónico sleon@defensoria.org.co.
Agradezco su colaboración y puntualidad,
Atentamente,
JORGE ARMANDO OTÁLORA GÓMEZ
Defensor del Pueblo
INSTRUCTIVO ENCUENTRO NACIONAL DE DEFENSORÍAS REGIONALES
NECESIDADES INSTITUCIONALES
En la ficha adjunta relacione los siguientes aspectos:
1. Necesidades administrativas que tiene su Defensoría Regional para el 2015 indicando el por qué.
2. Distintas a las señaladas en relación con el recurso humano (servidores públicos), financiero y logístico (equipos de cómputo, sede), exprese las necesidades misionales, de contenido o conceptuales que tiene su Defensoría Regional para el 2015 indicando el por qué.
3. Cuál es el grado de articulación entre su Defensoría Regional y las dependencias del Nivel Central para la implementación de la Misión Institucional.
4. Énfasis temáticos sobre los cuales ha desarrollado y pretende desarrollar, el próximo año, la Misión Institucional.
EXPOSICIÓN DE TEMAS EN REUNIÓN NACIONAL
Los Defensores Regionales realizarán una intervención en la cual señalarán las acciones destacadas 2014 y las perspectivas 2015.
Con el fin de optimizar el tiempo asignado para dicha intervención, de manera atenta se ofrecen las siguientes instrucciones:
1. La duración de la intervención será de máximo diez (10') minutos.
2. Se debe elaborar presentación con máximo siete (7) diapositivas, según el modelo adjunto.
En ellas se informará:
- Los logros más representativos de la Regional, máximo tres (3).
- Se informarán las actividades realizados con la comunidad que han permitido aumentar la confianza y credibilidad en la Defensoría del Pueblo (Visión Defensoría del Pueblo).
- Identificar los temas o situaciones que la Regional prevé abordar en la vigencia 2015.
- Indicar los temas que requieren de orientación por parte del señor Defensor del Pueblo.
3. Los textos incluidos en las diapositivas deben ser palabras o máximo frases que guíen e ilustren la exposición. Pueden utilizarse ilustraciones para hacerla más dinámica. Preferiblemente no utilizar fotos en el texto.
Se agradece la puntual observancia de las anteriores instrucciones para el mejor desarrollo de la jornada.
Cualquier inquietud adicional favor comunicarse con Mana Fernanda Guevara Vargas, a la extensión 2601 o al correo electrónico maguevara@defesnoha.gov.co.
La ficha, debidamente diligencia, deberá ser enviada al correo antes relacionado, a más tardar el día 21 de noviembre de 2014 a las 15:00 horas.
Ficha Técnica
Identificación de Necesidades Institucionales
Encuentro Nacional
DEFENSORÍA REGIONAL _________________________________________
NOMBRE DEFENSOR (A)_________________________________________
| IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES ADMINISTRATIVAS | |
| De manera concreta, señale a continuación la necesidad más relevante de su Defensoría Regional en relación con las siguietes temáticas: | |
| TEMÁTICA | DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD |
| INFRAESTRUCTURA | |
| RECURSO HUMANO | |
| RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES | |
| RECURSOS LOGÍSTICOS FUNDAMENTALES | |
| PLANEACIÓN | |
| CONTROL INTERNO | |
| CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO | |
| IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE LAS ÁREAS MISIONALES | |
| Distintas a las necesidades referidas anteriormente, señale de manera concreta a continuación las necesidades de carácter misional o temático más relevante de su Defensoría Regional en relación con las siguietes dependencias: | |
| DEPENDENCIA | DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD |
| DIR. NAL. DE PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN DE LOS DDHH | |
| DIR. NAL. DE ACCIONES Y RECURSOS JUDICIALES | |
| DIR. NAL. DE ATENCIÓN Y TRÁMITE DE QUEJAS | |
| DIR. NAL. DE DEFENSORÍA PÚBLICA | |
| DEF. DEL. PARA LOS DERECHOS DE LAS MUJERES Y ASUNTOS DE GÉNERO | |
| DEF. DEL. PARA LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR | |
| DEF. DEL PARA LOS DERECHOS COLECTIVOS Y DEL AMBIENTE | |
| DEF. DEL. PARA LOS INDÍGENAS Y LAS MINORÍAS ÉTNICAS | |
| DEF. DEL. PARA LOS DERECHOS ECONÓMICOS, SOCIALES Y CULTURALES | |
| DEF. DEL. PARA LOS DERECHOS DE LA POBLACIÓN DESPLAZADA | |
| DEF. DEL. PARA LA SALUD. LA SEGURIDAD SOCIAL Y LA DISCAPACIDAD | |
| DEF. DEL. PARA LOS ASUNTOS CONSTITUCIONALES Y LEGALES | |
| DEF. DEL. PARA LA POLÍTICA CRIMINAL Y PENITENCIARIA | |
| DEF. DEL. PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS DE VIOLACIONES DE DDHH Y DIH - SAT | |
| DEF. DEL. PARA LOS ASUNTOS AGRARIOS Y TIERRA. | |
| DEF. DEL. PARA LA ORIENTACIÓN Y ASESORÍA A LAS VÍCTIMAS | |
Ficha Técnica
Identificación de Necesidades Institucionales
Encuentro Nacional
| ARTICULACION | |
| Señale cuál es el grado de articulación entre su Defensoría Regional y las dependencias del Nivel Central para la implementación de la Misión Institucional. | |
| ENFASIS TEMATICOS | |
| Especifique sobre cuales énfasis temáticos ha desarrollado y pretende desarrollar, el próximo año, la misión Institucional | |
| e | |
Encuentro Nacional de Defensorías Regionales
AGENDA
| Lunes, 1o de diciembre de 2014 | |
| 8:00 a 8:30 | Inicio Encuentro Nacional de Defensoría Regionales Dr. Esiquio Manuel Sánchez Herrera, Vicedefensor del Pueblo |
| 8:30 a 10:30 | Articulación Nación-Territorio (Mesas Temáticas) Mesas Técnicas |
| 10:30 a 10:45 | Refrigerio |
| 10:45 a 12:00 | Continuación de la actividad |
| 12:00 a 14:00 | Almuerzo |
| 14:00 a 16:00 | Continuación de la actividad |
| 16:00 a 16:15 | Refrigerio |
| 16:15 a 17: 15 | Aspectos Comunes a Mejorar Dr. Ricardo Arturo Arias Beltrán, Jefe de Oficina de Control Interno |
| 17:15 a 18:30 | Planeación 2015 Ing. Leonardo Alexander Rodríguez López, Jefe de Oficina de Planeación |
| 19:00 | Cena |
| 20:00 | Actividad Opcional Fútbol, Serenata o Karaoke |
| Martes, 2 de diciembre de 2014 | |
| 8:00 a 8:30 | Instalación Dr. Jorge Armando Otálora Gómez, Defensor del Pueblo |
| 8:30 a 9:00 | Panelista Nacional 1 |
| 9:00 a 9:30 | Preguntas |
| 9:30 a 10:00 | Panelista Nacional 2 |
| 10:00 a 10:30 | Preguntas |
| 10:30 a 11:00 | Refrigerio |
| 11:00 a 11:30 | Panelista Nacional 3 |
| 11:30 a 12:00 | Preguntas |
| 12:00 a 14:00 | Almuerzo |
| 14:00 a 16:00 | Acciones Destacadas 2014 y Perspectivas 2015 |
| 16:00 a 16:30 | Refrigerio |
| 16:30 a 18:30 | Continuación de la actividad |
| 19:00 | Cena |
| 20:00 | Actividad Opcional Fútbol, Serenata o Karaoke |
| Miércoles, 3 de diciembre de 2014 | |
| 8:00 a 8:30 | Panelista Nacional 4 |
| 8:30 a 9:00 | Preguntas |
| 9:00 a 9:30 | Humberto Sierra Porto |
| 9:30 a 10:00 | Preguntas |
| 10:00 a 10:30 | Refrigerio |
| 10:30 a 11:00 | Jaime Córdoba Triviño |
| 11:00 a 11:30 | Preguntas |
| 11:30 a 12:30 | Acciones Destacadas 2014 y Perspectivas 2015 |
| 12:30 a 14:30 | Almuerzo |
| 14:30 a 16:00 | Continuación de la actividad |
| 16:00 a 16:30 | Refrigerio |
| 16:30 a 18:00 | Conclusiones Dr. Jorge Armando Otálora Gómez, Defensor del Pueblo |
| 19:00 | Cena |
| Jueves, 4 de diciembre de 2014 | |
| 8:30 | Salida |
