MEMORANDO 1000323 DE 2023
(febrero 10)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
MEMORANDO
Bogotá,
| PARA: | DESPACHO VICEDEFENSOR, SECRETARIO GENERAL, DIRECTORES NACIONALES, DEFENSORÍAS DELEGADAS, DEFENSORES REGIONALES, JEFES DE OFICINA, SUBDIRECTORES, COORDINADORES DE GRUPO |
| DE: | DEFENSOR DEL PUEBLO |
| REFERENCIA: | Certificaciones Sistema Integrado de Gestión Institucional |
Respetados directivos nivel central y nivel regional de la Defensoría del Pueblo,
La entidad se encuentra implementando el Sistema Integral de Gestión (SIGI) y así como obtuvimos la certificación en el Subsistema de Gestión de calidad bajo la ISO 9001:2015, estamos en la búsqueda de la certificación del Subsistema de Gestión Ambiental 14001:2015 y de Seguridad y Salud en el Trabajo 45001:2018 para el año 2023, y los demás subsistemas para las próximas vigencias con normas aplicables que contribuyan a los objetivos institucionales y a la misionalidad de la entidad respondiendo a las necesidades y expectativas de nuestros usuarios.
En este orden de ideas, la oficina de Planeación, Subdirección Administrativa y Subdirección de Talento Humano liderando los Subsistemas de Gestión de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo respectivamente, tienen como compromiso el siguiente Plan de Trabajo:
Es por esta razón, que les solicitamos a todos los directivos, funcionarios y contratistas de la Defensoría del Pueblo la participación en el Sistema Integrado de Gestión Institucional, está en manos de toda la entidad alcanzar el logro de la certificación en las normas mencionada para esta vigencia, porque SIGI somos todos.
En cumplimiento de los lincamientos establecidos en el manual del Sistema Integrado de Gestión Institucional en su aparte 7.2.4 “Reuniones equipo operativo SIGI (nivel central y Regionales) Cada dependencia debe realizar una reunión mensual de seguimiento a los 7 Sub sistemas, de las cuales se dejará memoria escrita (utilizar el formulario memoria de reunión) suscrita por todos los asistentes”, hacemos un llamado a todas las dependencias de la entidad para la realización de las reuniones mensuales de seguimiento al SIGI, donde se deben abordar cada uno de los siete subsistemas que lo conforman así:
1. Subsistema de Gestión de Calidad - MECI
2. Subsistema de Gestión Documental
3. Subsistema de Gestión Ambiental
4. Subsistema TIC y Seguridad de la Información
5. Subsistema de Servicio al Ciudadano
6. Subsistema Integrado de Planeación
7. Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Esperamos contar con el compromiso de todos, para este nuevo reto que tenemos para la vigencia 2023, y seguir cosechando logros para la entidad.
Cualquier información será atendida por la Oficina de Planeación.
Cordialmente,
CARLOS CAMARGO ASSIS
Defensor del Pueblo
