Memorando 1002622 de 2022 DP

MEMORANDO 10-026-22 DE 2022

(julio 16)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

<Esta norma no incluye análisis de vigencia>

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

Bogotá, D.C.,

Respetados(as) defensores(as) regionales, reciban un cordial saludo:

Con toda atención y dando alcance a los instructivos electorales contenidos en los memorandos N°. 10-021 y 10-022 de 2022 de mayo de 2022 y de acuerdo con la Resolución N°. 14746 de 02 de junio de 2022, emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, de forma comedida les solicito tener en cuenta las siguientes directrices para el seguimiento, monitoreo y acompañamiento de la Defensoría del Pueblo en las elecciones presidenciales (segunda vuelta) del domingo 19 de junio de 2022.

1. Participación servidores públicos: Participarán los servidores públicos conforme a los lineamientos internos ya conocidos, a excepción de aquellos que se encuentren en incapacidad, tengan recomendaciones médico laborales, estén en disfrute de vacaciones, licencias o en uso de cualquier otra situación administrativa debidamente acreditada ante la Subdirección de Talento Humano.

En lo posible, se recomienda mantener o reforzar el acompañamiento defensorial desplegado en las elecciones del 29 de mayo de 2022.

2. Apertura y cierre de las urnas electorales: La presencia en los puestos y mesas de votación de los servidores públicos de la Defensoría del Pueblo designados será desde las 7.00 a.m. hasta el cierre de la jornada electoral (finalización del preconteo), en jornada continua tomando una (1) hora de almuerzo.

Así mismo, los servidores públicos y contratistas voluntarios vigilarán y garantizarán la participación de los veedores electorales, en especial los testigo electorales y las misiones de observación nacionales e internacionales, que cumplen un papel importante en la veeduría por la trasparencia electoral.

Formatos a diligenciar y trámite peticiones: Los servidores públicos que hagan presencia en los puestos y mesas de votación diligenciarán el link que más adelante se indicará. En caso de presentarse algún inconveniente con el internet o los operadores de celular, se utilizarán los formatos de verificación de puestos de votación asignados y los remitirán a sus enlaces.

De igual forma, los servidores públicos designados por el (la) defensor(a) regional para recibir y tramitar peticiones deberán registrarlas en el sistema de información en RUP - Visión Web ATQ, con las gestiones realizadas y allegar esta información a la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas a más tardar el 30 de junio de 2022.

4. Presencia institucional: Los servidores públicos harán presencia en los puestos de votación, en los puestos de mando unificado (PMU), en las Mesas de Justicia y en los centros de reclusión transitorios y en los establecimientos carcelarios y penitenciarios, para verificar que los privados de la libertad interesados y habilitados para sufragar cuenten con las debidas garantías.

Es menester señalar que los funcionarios deberán presentarse en los lugares asignados portando el carné y las prendas institucionales (chaqueta o chaleco institucional, etc.) que los identifique plenamente como personal vinculado a la Defensoría del Pueblo.

5. Disponibilidad de defensores públicos: Los defensores públicos que realicen la representación judicial deberán presentar dos informes a la 1:00 y 4:00 de la tarde, indicando si se presentó alguna detención, cuál fue el presunto hecho punible por el que se detuvo a la persona, en qué puesto de votación o sitio se presentó el hecho y enviar la información a sus enlaces de las correspondientes defensorías regionales.

6. Suministro de información: Todos los servidores públicos y contratistas voluntarios que participen en dicha jornada deben diligenciar el link dispuesto para tal fin. Recordando que es clave atender las directrices que en tal sentido se impartan a fin de que los datos sean útiles y veraces.

7. Diligenciamiento formato E-12: Los defensores regionales deben llevar a cabo las gestiones necesarias ante la Registraduría correspondiente para el diligenciamiento de los formatos E-12 a los servidores públicos y contratistas que ejercerán vigilancia especial y atención y trámite de peticiones en los puestos y mesas de votación, en aras de garantizar el derecho al voto.

8. Tareas específicas de la Defensoría Delegada para la Prevención de Riesgos de Violaciones de los Derechos Humanos y DIH (SAT): De acuerdo a los memorandos N°. 10021 y 10-022 de 2022 de mayo de 2022 los funcionarios y analistas del Sistema de Alertas Tempranas del nivel central y regional se presentarán y laborarán en sus respectivas sedes cumpliendo con las labores de monitoreo, análisis y advertencia para la remisión de tres (3) reportes en los que describan los hechos de violencia que pongan en riesgo la vida, libertad e integridad personal de los votantes, candidatos, funcionarios electorales que afecte el desarrollo de las elecciones.

9. Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas: El día domingo 19 de junio, funcionarios de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas harán presencia en la URIEL (Unidad de Recepción Inmediata para la transparencia electoral), en la Sala de Estrategia del Ministerio del Interior, el PMU de la Policía Nacional, PMU - Procuraduría General de la Nación y como enlaces de las defensorías regionales.

A continuación se presenta el cuadro con los nombres de los servidores públicos, que serán enlaces en el nivel nacional, y sus números de contacto:

De igual forma, se remite el link que debe ser diligenciado el próximo 19 de junio de 2022, para el registro de la información. Este primer link se dispone exclusivamente para el inicio y desarrollo de la jornada:

https://forms.office.eom/r/QGUdQzRwda

Cordialmente,

CARLOS CAMARGO ASSIS

DEFENSOR DEL PUEBLO