MEMORANDO 20170830 DE 2017
(agosto 30)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C,
| Para: | Secretaria General, Direcciones Nacionales, Delegadas, Subdirecciones, Oficinas de Planeación, Oficina Jurídica, Jefes de Área y Servidores Públicos. |
| De: | Héctor Gabriel Pinzón Aranda, Prof. Especializado con Funciones Asignadas de Subdirector Financiero |
| Referencia: | Restricciones SIlF Nación - Solicitudes de Trámite Subdirección Financiera del 1 al 5 Septiembre. |
Cordial Saludo,
En atención a la Circular Externa No 33 del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, nos permitimos informar que entre el 1 y el 4 de Septiembre el SIIF realizara procesos de mantenimiento del Sistema, y por ende se pueden presentar intermitencia en el Servicio, afectando las operaciones diarias que se realizan desde la Subdirección Financiera.
En el Comunicado se nos informa que el día 4 de Septiembre no estarán habilitados los proceso de Cargas Masivas, la operación del sistema estará al 50%, y nos restringen el horario de operaciones, así:
| Perfil | Habilitado |
| Entidad - Gestión presupuesto gastos | 9:00 AM - 12:00 PM| |
| Entidad - Gestión presupuesto ingresos | 9:00 AM - 12:00 PM |
| Entidad - Gestión contable | 01:00 PM-06:00 PM |
| Entidad - Aprobador contable | 01:00 PM-06:00 PM |
| Entidad - Consolidación Contable | 01:00 PM-06:00 PM |
| Entidad - Beneficiario cuenta | 01:00 PM-06:00 PM |
| Entidad - Pagador Central y Regional | 01:00 PM-06:00 PM |
| Entidad - Gestión PAC | 01:00 PM-06:00 PM |
| Entidad - Gestión presupuesto gastos | 04:30 PM-06:00 PM |
Teniendo en cuenta lo anterior se recuerda que:
- Dado que no se habilitan las Cargas Masivas del SIIF y todas las operaciones se deben realizar manualmente, se hace necesario que cada una de las Dependencias solicitantes (Secretaria General / Viáticos / Contratación / Defensoría Pública / Subdirección Administrativa / Delegadas /entre otras) prioricen sus solicitudes, ya que no contaríamos con la capacidad técnica (sistema y de personal) para responder con la misma oportunidad el volumen de operaciones que se manejan diariamente.
- Se les solicita a las dependencias que una vez ustedes prioricen las necesidades, el día 4 de Septiembre entreguen sus solicitudes para registro antes de las 8:20 am. Las solicitudes que se reciban posteriormente tendrán un carácter de extraordinario y se realizaran en la medida en que el sistema lo permita.
- Teniendo en cuenta que las operaciones de Mantenimiento nos pueden dificultar la generación de informes y listados del sistema para generar los reportes de Cierre, solicitamos a ustedes paciencia, frente a los requerimientos.
Cordialmente,
HÉCTOR GABRIEL PINZÓN ARANDA
Prof. Especializado con Funciones Asignadas de Subdirector Financiero
