MEMORANDO 201800025999 DE 2018
(febrero 6)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá, D.C.,
| PARA: | DESPACHO DEL DEFENSOR DEL PUEBLO, VICEDEFENSOR DEL PUEBLO, DIRECTORES NACIONALES, DELEGADOS, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA Y RESPONSABLES DE GRUPO. |
| DE: | JUAN MANUEL QUIÑONES PINZÓN, SECRETARIO GENERAL |
| REFERENCIA: | REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN, ESQUEMA DE PUBLICACIÓN E ÍNDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA Y CLASIFICADA - RAEI - |
Respetados doctores:
Como es de amplio conocimiento, Colombia en los últimos años ha establecido profundos cambios a través de modelos de transformación y modernización de la gestión pública para lograr organizaciones más efectivas, eficientes y abiertas, en beneficio de los ciudadanos, en materia de democratización de la gestión pública; profesionalización de la función pública; y uso intensivo de nuevas tecnologías. Como resultado de este proceso los ciudadanos hoy están más y mejor informados, son más exigentes en cuanto al funcionamiento de las instituciones públicas y demandan la provisión de servicios de calidad de manera, transparente eficiente y oportuna.
Para que este modelo sea efectivo, debemos, disponer de información al servicio de los ciudadanos, con el propósito de que estos puedan ejercer su derecho de acceso a la información pública, controlar su gestión, y ejercer el derecho a la participación contribuyendo con la toma de decisiones de la Entidad.
Ahora bien, en complimiento de la Ley 1712 de 2014 y su Decreto Reglamentario 103 de 2015, la Entidad para el Registro de Activos de Información, Esquema de Publicación e índice de Información Reservada y Clasificada - RAEI- desarrollo herramientas virtuales que se encuentran dispuesta en la intranet (paloma mensajera), elaboró el procedimiento Gestión y registro de activos de información - GD-102, asociado al proceso de Gestión Documental, y se diseñó la plantilla “Respuesta negativa a solicitudes de información” como aparece en el mapa de procesos. Tales herramientas que fueron socializadas el pasado 25 de enero de los corrientes, a los servidores públicos designados por cada jefe de dependencia.
Por anterior, y en concordancia con lo indicado durante el proceso de capacitación, se ratifica que el plazo máximo del diligenciamiento de la información vence el próximo 28 de febrero de 2018.
Agrademos a los jefes de dependencia y servidores designados, dar oportuno y eficiente cumplimiento a las actividades programadas, a fin de evitar la aplicación de las sanciones disciplinarias que consagra la citada norma.
Cualquier inquietud, asesoría, o acompañamiento debe ser solicitado al correo electrónico lacero@defensoria.gov.co, quien se encargará de sistematizar y dar respuesta a cada ", solicitud.
Cordialmente,
JUAN MANUEL QUIÑONES PINZÓN
Secretario General.
