MEMORANDO 20195020030053223 DE 2019
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C.
| Para: | Defensores Regionales y Comisión de Búsqueda de personal desaparecidas |
| De: | Ángela María Medellín Muñoz - Subdirectora Administrativa (ET) |
| Referencia: | Fecha límite para tramite de facturas de Servicios Públicos en diciembre de 2019 |
De acuerdo a las directrices impartidas por el Secretario General, mediante circular 29 del 15 de noviembre del año en curso; con Referencia: CIERRE FINANCIERO VIGENCIA 2019, con el fin de dar inicio a las actividades de cierre de fin de año, se debe tener en cuenta que, los soportes para el trámite de pago o legalización de las facturas de servicios públicos domiciliarios de la Defensoría del Pueblo del nivel central y regional en el mes de diciembre, se deben radicar en la Subdirección Financiera, con fecha máxima viernes 13 de diciembre de 2019, para hacer efectiva la legalización y pago de las mismas en el presente año.
Por lo anterior es necesario que se tenga en cuenta la fecha límite de legalización para el trámite de las facturas y/o cuentas de cobro de los servicios públicos domiciliarios de cada uno de los inmuebles donde funcionan las Defensorías Regionales y comisión de búsqueda, ya que el incumplimiento de los deberes como usuarios de servicios públicos es causal de mala conducta según la Ley de Servicios Públicos 142 de 1994.
Para evitar futuras sanciones y/o investigaciones que recaerían directamente en los profesionales responsables de las regionales u otras oficinas, solicito la intervención de los funcionarios responsables, para que insistan ante las empresas prestadoras de los diferentes servicios públicos que expidan las facturas de consumo, lo antes posible para realizar el trámite de pago correspondiente o de ser necesario y por los ciclos de facturación establecidos por las empresas, que emitan cuenta de cobro de acuerdo al promedio del último trimestre.
Por último para agilizar el trámite una vez tengan la factura o cuenta de cobro, se debe enviar a través del correo electrónico jvarqas@defensoria.gov.co y posteriormente enviar las originales por correo físico.
Cordialmente,
ANGELA MARÍA MEDELLÍN MUÑOZ
Subdirectora Administrativa (ET) Grupo De Servicio
