MEMORANDO 20205020020310953 DE 2020
(diciembre 1)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C.
| Para: | Direcciones Nacionales, Subdirecciones, Delegadas, Jefes de Oficina, responsables de grupo, Defensorías Regionales |
| De | Odilmer de Jesús Gutiérrez Serna, Subdirector de Servicios Administrativos |
| Referencia: | Procedimientos traslado interno de bienes, solicitud elementos, Autorización salida provisional de bienes (nivel central y regional) |
Respetadas(os) doctoras(es):
Me permito recordar los trámites contemplados en el Manual Integrado para el Manejo de los Bienes de la Defensoría del Pueblo, con el fin de orientar el procedimiento establecido para las actividades descritas de la referencia de obligatorio cumplimiento por los servidores públicos del nivel Central y Regional, toda vez, que para su respectivo control, claridad, oportunidad y eficacia en los procesos en almacén e inventarios se requieren la formalización mediante los formularios elaborados y firmados en nuestra Gestión de Servicios Administrativos para el uso racional de los bienes, mediante los cuales se tienen establecidos los siguientes:
AD-P01-F08? Solicitud elementos de almacén
AD-P01-F22?? ?Formato de traslados internos
AD-P01-F32??? Formato de salida provisional de elementos de Nivel Central
AD-P01-F33? Formato de salida provisional de elementos de Defensoría egional
AD-P01-F07 ?Seguimiento autorización de salida provisional de elementos (líder)
AD-P01-F55? Formato entrega de bienes devolutivos por retiro o traslado
FORMATOS SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS:
AD-P05-F01 Autorización de ingreso de funcionarios y contratistas fines de semana y festivos???
AD-P05-F53?? Solicitud de Vehículo
AD-P09-F61 ? Solicitud del servicio?
Teniendo en cuenta que por situaciones de pandemia COVID- 19 y política de cero papel, estos formularios deberán ser remitidos con un día de antelación mediante los correos institucionales correspondientes; para temas administrativos mfranco@defensoria.gov.co odgutierrez@defensoria.gov.co, bienes y servicios ymunoz@defensoria.gov.co, almacén acifuentes@defensoria.gov.co.Para las regionales a los correos institucionales de cada una de ellas para lo de su competencia.
Cabe resaltar, que Todo servidor público tendrá en inventario bajo su responsabilidad los bienes devolutivos requeridos para el desempeño de su función, y será responsable de los mismos mientras permanezca en el cargo; en el momento de su retiro, por cualquier motivo deberá hacer entrega y devolución de los elementos a su Jefe inmediato, conforme acápite 10. RESPONSABILIDAD GENERAL DE LOS BIENES, CAPÍTULO VII -MANUAL INTEGRADO PARA EL MANEJO DE LOS BIENES DE LA DEFENSORÍA DEL PUEBLO. VERSIÓN 6.
Cordialmente,
ODILMER DE JESUS GUITÍERREZ SERNA
Subdirector – Subdirección Administrativa.
