MEMORANDO 20220000500350353 DE 2021
(enero 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá
| Para: | Defensores Públicos y Contratistas |
| De: | Fernando Antonio Fuquen Jiménez Subdirector Financiero |
| Referencia: | Pago de defensores públicos y contratistas mes de diciembre 2021 |
Respetados Señores
De manera atenta informamos que a la fecha se han procesado los pagos correspondientes a los honorarios de Defensores Públicos del mes de diciembre del 2021, de las cuentas que fueron debidamente certificadas; las razones para el pago extemporáneo son las siguientes:
1. El mes de enero de cada anualidad tiene la particularidad del cierre financiero de la vigencia inmediatamente anterior, lo cual extiende los tiempos de respuesta ya que se debe realizar la constitución de cuentas por pagar y reservas presupuéstales ante el Ministerio de Hacienda.
2. para el último mes del año fue necesario duplicar las obligaciones contables objeto del pago, por el incremento de honorarios previsto para el año 2021.
3. La DIAN actualiza permanentemente la plataforma de topes de ingresos para obligados a facturar y para enero, a diferencia de otros meses obligó a revisar en forma detallada a cada contratista, para identificar quienes quedaron registrados con la obligación de facturar. Por lo anterior se solicita a todos los Defensores públicos y demás contratistas de la Defensoría del Pueblo, la actualización del RUT en el presente año.
4. Tenemos un volumen mensual de aproximadamente 5.500 pagos entre defensores y contratistas que demandan una revisión exhaustiva en las diferentes plataformas con las que cuenta la entidad, para habilitar paso a paso cada una de las cuentas certificadas.
Dicho lo anterior, informamos que se hizo ante el Ministerio de Hacienda una solicitud de apertura extraordinaria del sistema de PAC, con el fin de tramitar los pagos que a la fecha se encuentran pendientes y que corresponden a la vigencia anterior, la cual ha sido autorizada temporalmente, por lo cual se confirma como fecha de pago efectivo para el caso de la mayoría de los Defensores Públicos el próximo lunes 24 de enero y para los demás contratistas entre finales de enero o comienzo de febrero.
Agradecemos la receptividad a las razones manifestadas por la extemporaneidad en el pago de sus honorarios y así mismo les informamos que estamos trabajando en la forma de optimizar este proceso en busca de lograr lo antes posible que los recursos sean abonados oportunamente.
Cordialmente,
FERNANDO ANTONI FUQUEN JIMÉNEZ
Subdirector Financiero
