MEMORANDO 20220050200176893 DE 2022
(julio 6)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C.
| PARA: | Defensores Regionales |
| DE: | KAREN LISETH LOBO PEDRAZA, Subdirectora Administrativa |
| REFERENCIA: | Mantenimiento de Vehículos y Motos |
Respetados Doctores:
En atención a las diferentes necesidades presentadas por el parque automotor de la Entidad, desde la subdirección administrativa, se gestionó el contrato de mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos adscritos a las sedes de la Defensoria del Pueblo a nivel nacional, el cual será ejecutado por la empresa JAKO IMPORTACIONES S.A.S.
Para el desarrollo de dicho contrato, se cuenta con el servicio en 29 capitales de departamento propuestas.
Por lo anterior, para acceder a estos servicios de mantenimiento me permito indicar el procedimiento para el mismo:
-Diligenciar el formato “AD-P12-F58 - Solicitud mantenimiento parque automotor”.
-Remitir el correo el formato antes descrito a los correos institucionales klobo@defensoria.gov.co y jhchaves@defensoria.gov.co
- Autorización por parte del de la supervisora del Contrato, que en este caso es la Subdirectora Administrativa, para realizar mantenimiento.
-Comunicación mediante correo de la fecha y lugar donde debe ser llevado el vehículo.
-El vehículo debe ser llevado por el encargado de acuerdo al inventario o por la persona que designe el Defensor Regional previa certificación del evento para control y pagos de facturas.
-Es importante que la persona que lleve el vehículo este pendiente del mantenimiento autorizado en el taller durante la ejecución del servicio, a fin de darle cumplimiento a lo establecido en el contrato, para lo cual se anexa la minuta correspondiente, resaltando la siguiente entre otras.
“CLÁUSULA TERCERA. -OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 3. Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los vehículos del parque automotor de la Defensoría del Pueblo, de conformidad con las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos, pliego de condiciones, contrato y demás documentos del proceso. 4. Garantizar que los repuestos y/o insumos suministrados serán nuevos, originales, de primera calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que se requiera y sobre el cual el contratista otorgue garantía para el evento de instalación de repuesto homologado, para tal efecto se requerirá previa autorización expresa del supervisor del contrato. “
-Al finalizar el mantenimiento el encargado del vehículo o quien designe el Defensor Regional debe suscribir el recibo a satisfacción.
-Es importante tener en cuenta que los servicios que se deban realizar son los establecidos en la orden de servicio, en caso contrario, es decir si existen servicios adicionales deben ser autorizados por la supervisión, de no ser así, la Entidad no se hace responsable de los mismos.
Cordialmente,
KAREN LISETH LOBO PEDRAZA
Subdirectora Administrativa
