MEMORANDO 20220309 DE 2022
(marzo 9)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá, D.C.
| Para: | Directores Nacionales, Defensores Delegados, Defensores Regionales, Subdirectores, Jefes de Oficina y Responsables de Grupo de la Defensoría del Pueblo |
| De: | Karen Liseth Lobo Pedraza, Subdirectora Administrativa |
| Referencia: | Elementos sin rotación |
Respetados Directivos.
De acuerdo con lo establecido en el Manual Integrado para el Manejo de los Bienes de la Defensoría Del Pueblo AD-M02 Numeral 2.6 y a fin de optimizar los recursos mediante el uso racional y rotación eficiente de los bienes, de manera atenta solicito realizar en cada una de las regionales, dependencias y oficinas de la entidad un inventario de los bienes de consumo y devolutivos en estado funcional que se encuentren en desuso o con baja rotación respecto de la necesidad real del área; este inventario debe incluir aquellos bienes que por consecuencia de un proceso de baja de equipos, cambios en los procesos, cambios en la tecnología, disminución de la necesidad, implementación de mejores prácticas etc, han quedado disponibles para ser reincorporados al inventario de almacén o para ponerlos a disposición en otras áreas de la Entidad que si los requieran.
Una vez realizado el inventario se debe enviar en formato Excel al correo acifuentes@defensoria.gov.co para que el almacén general consolide la información y se pueda proceder a su rotación a otras dependencias que si los requieran o se recomiende adelantar proceso de baja según corresponda.
El formato para el registro de este inventario debe realizar con base en el siguiente ejemplo:
| REGIONAL/ DEPENDENCIA | DESCRIPCION DEL BIEN | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD DISPONIBLE | ESTADO DE CONSERVACION | OBSERVACIONES |
| REGIONAL XXXXXXXXXX | STICKER ADHESIVO 80X30MM | ROLLO X 1000 | 8 | BUENO (NUEVO) | 7 ROLLOS COMPLETOS, 1 ROLLO EMPEZADO |
| REGIONAL XXXXXXXXXX | ARCHIVADOR 2X1 METALICO | UNIDAD | 6 | EN BUEN ESTADO | PLACA EXTERNA No. XXXXX |
| REGIONAL XXXXXXXXXX | TONER FOCOCOP.CANON IR- 1021J G | UNIDAD | 3 | BUENO (NUEVO) | POR ADQUISICION DE IMPRESORAS XEROX YA NO SE REQUIERE |
| REGIONAL XXXXXXXXXX | FORMA CONTINUA 9.1/2X11 BLANCO 2 PARTES | CAJA | 1 | BUENO (DESTAPADO) | POR IMPLEMENTACION DE ORFEO YA NO SE REQUIERE |
Sobre aquellos elementos que no tengan rotación o no sean requeridos en ninguna otra dependencia de la Entidad, se dará traslado a la oficina de procedimiento del sistema de gestión ambiental para definir su disposición final de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos para este fin.
Cualquier inquietud al respecto con gusto será atendida, por el grupo de bienes.
Cordialmente,
KAREN LISETH LOBO PEDRAZA
Subdirectora Administrativa
