MEMORANDO 2023502002000938900001 DE 2023
(enero 26)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C.
| Para: | Servidores Públicos, Defensoria del Pueblo |
| De: | Karen Liseth Lobo Pedraza subdirectora administrativa |
| Referencia: | Control de Inventarios |
Respetados servidores públicos:
Teniendo en cuenta que la Subdirección Administrativa a través del Grupo de Bienes, y con apoyo jurídico, ha realizado ajustes al Manual Integrado para el Manejo de los Bienes de la Entidad, me permito reiterarles la importancia de consultar el Manual en mención, así como también el Instructivo para Solicitud, Despacho y almacenamiento de Bienes de la Defensoría del Pueblo AD-I01, y los formatos que se deben utilizar para cada uno de los procedimientos que se manejan en el Grupo de Bienes.
Vale recordar que, los manuales son una herramienta vital, porque allí se plasman y especifican políticas, aspectos legales, procedimientos y controles para garantizar la realización de las tareas de manera eficaz y segura.
De esta manera, se logrará una adecuada comunicación y una línea única de acción entre los actores involucrados, para que puedan realizar su trabajo organizada y sistemáticamente.
En consecuencia, se anexa la descripción de algunos temas relevantes de bienes, que se contemplan en la nueva versión No. 8, del Manual Integrado para el Manejo de Bienes de la Defensoría del Pueblo, para el desarrollo de las actividades que deben ser de conocimiento y aplicación por cada uno de los funcionarios de la Entidad.
Cordialmente,
KAREN LISETH LOBO PEDRAZA
subdirectora administrativa
