MEMORANDO 5010018332 DE 2018
(marzo 20)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| PARA: | TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS |
| DE: | CLAUDIA MARCELA CONTRERAS PEÑA, SUBDIRECTORA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO |
| REFERENCIA: | ENVÍO DE DOCUMENTOS PARA SOLICITUD DE BENEFICIOS TRIBUTARIOS AÑO 2018 |
En atención a la reforma tributaria Ley 1607 de 2012 y decretos reglamentarios 099 de enero de 2013, 1070 de 2013, 3032 de 2013, la Subdirección de Gestión del Talento Humano informa que a partir de la fecha los servidores públicos de la Entidad podrán presentar los documentos actualizados para solicitar las deducciones establecidas para la disminución de la base de retención en la fuente enmarcados en el artículo 387 del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 15 de la Ley 1607 de 2012, así:
1. POR PRESTAMOS PARA ADQUISICION DE VIVIENDA O CONTRATO DE LEASING DESTINADO PARA VIVIENDA DEL TRABAJADOR
Cuando el empleado opte por una de estas dos alternativas deberá cumplir con las siguientes condiciones:
- Anexar certificado para efectos tributarios a nombre del servidor, expedido por la entidad financiera correspondiente, en donde conste el valor pagado por concepto de intereses y/o corrección monetaria, número de meses a los cuales corresponda el pago sobre un solo inmueble, o certificado expedido por la entidad financiera correspondiente donde conste el pago por costo financiero por leasing que tenga por objeto un inmueble destinado a su vivienda. (Año gravable 2017)
Si el crédito hipotecario está a nombre de dos personas o más y el certificado se aplica en su totalidad al servidor, se debe anexar carta donde la persona u otras personas ceden el porcentaje a nombre del servidor, a quien se le deberá aplicar el certificado para la disminución de la retención.
2. PAGOS POR CONCEPTO DE SALUD
Se debe tener en cuenta la siguiente documentación:
- Anexar certificado para efectos tributarios a nombre del servidor, expedido por las entidades a las cuales se efectuaron los pagos, en el que conste, además del nombre o razón social y NIT de la entidad (Empresas de medicina prepagada vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud y las Compañías de Seguros vigiladas por la Superintendencia Financiera), el monto total de los pagos, concepto, período al que corresponden (año gravable 2017) y el nombre y cédula de ciudadanía de los beneficiarios de los respectivos servicios.
3. PAGOS POR DEPENDIENTES
Las certificaciones deben ser actualizadas, expedidas con fecha del año 2018.
Tenga presente que la cantidad de personas dependientes no incide en el valor a deducir, por lo tanto, solo debe anexar la información de uno de ellos. Con UNO (1) dependiente que registre, es suficiente para obtener el tope máximo del beneficio tributario.
Se debe tener en cuenta la siguiente documentación:
| DEPENDIENTES | A | Hijo(s) que tienen hasta 18 años de edad y dependen económicamente del servidor. | REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO DEL HIJO |
| B | Hijo(s) con edad ente 18 y 23 años, cuya educación está a cargo del servidor. | REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO DEL HIJO | |
| COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL HIJO | |||
| CERTIFICADO DE ESTUDIOS (SEMESTRAL) CON FECHA 2018 | |||
| C | Hijo(s) mayor(es) de 23 años que se encuentran en situación de dependencia originada en factores físicos o psicológicos certificados por Medicina Legal. | REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO DEL HIJO | |
| CERTIFICACION DE MEDICINA LEGAL | |||
| CERTIFICACION ANUAL DE CONTADOR PUBLICO | |||
| COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PUBLICO POR AMBAS CARAS | |||
| D | Cónyuge o compañero(a) permanente que se encuentra en situación de dependencia sea por ausencia de ingresos, o ingresos en el año menores a doscientos sesenta (260) UVT **($8.283.340) o por dependencia originada en factores físicos o psicológicos que sean certificados por Medicina Legal. | REGISTRO CIVIL DE MATRIMONIO (Para cónyuge) | |
| DECLARACION JURAMENTADA (para compañero(a) permanente) | |||
| COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL CÓNYUGE 0 COMPAÑERO(A) PERMANENTE | |||
| CERTIFICACION DE MEDICINA LEGAL | |||
| CERTIFICACION ANUAL DE CONTADOR PUBLICO | |||
| COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PUBLICO POR AMBAS CARAS | |||
| E | Padres y/o hermanos que se encuentran en situación de dependencia, sea por ausencia de ingresos o por ingresos en el año menores a doscientos sesenta (260) UVT **($8.283.340), o por dependencia originada en factores físicos o psicológicos que sean certificados por Medicina Legal. | REGISTRO CIVIL DEL SERVIDOR PUBLICO | |
| CEDULA DE CIUDADANIA DE LOS PADRES DEL SERVIDOR PUBLICO | |||
| REGISTRO CIVIL DEL HERMANO DEL SERVIDOR PUBLICO | |||
| CERTIFICACION DE MEDICINA LEGAL | |||
| CERTIFICACION ANUAL DE CONTADOR PUBLICO | |||
| COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PUBLICO POR AMBAS CARAS | |||
ENVIO DE LA INFORMACION
Para la recepción y trámite de los documentos, ingrese al siguiente link:
http://data.defensoria.gov.co/~soporte/talentohumano/
por cualquier navegador (Mozilla, Chrome, Internet Explorer) al cual se puede acceder únicamente desde la institución ó a través de INTRANET- La Paloma Mensajera:
Allí los servidores deben diligenciar la información y adjuntar los soportes con las siguientes características:
- Formato pdf
- Peso del archivo máximo 2000 KB
- Todos los soportes se deben escanear UN SOLO ARCHIVO
- Los archivos se deben escanear en blanco y negro, de forma legible y clara.
- El archivo no debe estar bloqueado, ni protegido.
- El archivo se debe guardar, con el nombre completo del servidor.
Tenga presente que solamente se tramitarán las solicitudes que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos para tal fin.
NOTA: Las certificaciones por los anteriores conceptos, son válidas hasta el 1 de abril del año siguiente a la fecha de expedición, por lo que se recomienda actualizar los nuevos certificados, con el fin de que se empiecen a tramitar y se puedan aplicar en la nómina lo antes posible.
Es importante resaltar, que esta información será gestionada en el período de trámite de novedades que son los 12 primeros días de cada mes; los certificados radicados después de la fecha en mención, serán incluidos en la nómina del mes siguiente a la aceptación de la solicitud trámite de beneficio tributario.
Así mismo, se aclara que estos documentos se presentan para efectos de disminución de la base de retención en la fuente, por lo anterior, el porcentaje (%) de retención solo se actualiza en los meses de junio y diciembre de cada año.
Cordialmente,
CLAUDIA MARCELA CONTRERAS PEÑA
SUBDIRECTORA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
