MEMORANDO 50200124 DE 2016
(abril 28)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
MEMORANDO
Bogotá, D.C.
| PARA: | LOS DEFENSORES REGIONALES |
| DE: | GERARDO GABRIEL TREJOS FORERO - Subdirector Administrativo |
| ASUNTO: | ENVIO FACTURAS ORIGINALES DE SERVICIOS PÚBLICOS |
Me permito informar que, no obstante las directrices de las Directivas de la Defensoría del Pueblo, en cuanto al lema frente al concepto de cero (0) papel en nuestra entidad, para las facturas de los diferentes servicios públicos domiciliarios de los inmuebles donde funciona cada una de las Defensorías Regionales, no aplica pues las facturas origínales deben enviarse a la Subdirección Administrativa, para continuar el proceso del trámite de pago, después de haber enviado las mismas a través del correo electrónico (jvargas@defensoria.gov.co), pues el envió al correo electrónico es para agilizar el proceso de trámite.
Las facturas originales de los servicios públicos son un requisito indispensable que debe reposar en los archivos de la Subdirección Financiera, de acuerdo a las exigencias emitidas por los organismos de control del Gobierno Nacional, po esa razón es indispensable el envió físico de todas las facturas originales del total de los servicios públicos de las Defensorías Regionales.
Cordialmente,
GERARDO GABRIEL TREJOS FORERO
Subdirector Administrativo
