MEMORANDO 502002190079 DE 2019
(enero 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C.
| Para : | Nivel Central - Regional Bogotá - Regional Cundinamarca |
| De : | Subdirección Administrativa. |
| Referencia : | Información Inventario. |
Respetados Servidores:
En consecuencia a las actualizaciones que se han realizado durante el año 2018 y al plaqueteo de los bienes mediante código de barras, de la manera más atenta y cordial se solicita a todos los Servidores de Nivel Central y de las Regionales Bogotá y Cundinamarca, revisar minuciosamente los bienes que les aparece bajo su responsabilidad en la Intranet, compararlos con los bienes físicos y a su vez, informar al Grupo de Bienes, la lista de estos elementos con su placa Externa y en una columna adicional el número de código de barras con el que fue plaqueteado. Relaciono ejemplo para su respectivo diligenciamiento:
| IT | CEDULA | NOMBRE DEL FUNCIONARIO | DEPENDENCIA | DESCRIPCION DEI. ELEMENTO | PLACA EXTERNA | CODIGO DE BARRAS ASIGNADO | OBSERVACIONES |
| 1 | 8M2882I | ARCADIO CIEUENTES BUTIRAGO | GRUPO DE BIENES | TELEFONO AVAYA IP | 36224 | 7881 | TIENE LA PLACA EXTERNA EN FISICO |
| 2 | S042.BS21 | ARCADIO CIFUENTES BUITKAGO | GRUPO BE BIENES | CALCULADORA 12 DIGITOS | 347SS | 7885 | PLACA EXTERNA AUSENTE, SE LE ANOTO EN ETIQUETA Y MARCADOR |
| 1 | 80428821 | ARCADIO CIFUENTES BUTIRAGO | GRUPO DE BIENES | SILLA ODtATORLA EN PAÑO | 357SS | 7S9S | NO TIENE PLACA EXTERNA ADHERIDA, PERO EL PÍEN IDENTIFICADO CON EL CODIGO DE BARRAS 7SS0, CORRESPONDE A LA PLACA EXTERNA No 35788 |
| 2 | 8042882.1 | ARCADIO CIFUENTES BUITRAGO | GRUPO D E BIENES | IMPRESORA EPSON 2190 | 24805 | SIN | NO TIENE CODIGO DE BARRAS |
| 1 | 80428.821 | ARCADIO CIFUENTES BUl I KA G O | GRUPO DE BIENES | PAPELERA.EN ÁCRILICO | SIN | 78:93 | NO TIENE PLACA EXTERNA, EL BIEN ES PROPIEDAD DEL FUNCIONARIO |
Dicha solicitud es de carácter obligatorio para todos los servidores sin excepción y deberá ser informada antes de las 24 horas siguientes a la recepción de dicha solicitud al correo electrónico acifuentes@defensoria.gov.co con el fin de contribuir y racionar el uso del papel en nuestra entidad.
Cordialmente,
ANGELA MARÍA MEDELLÍN
Subdirectora Adminsitrativa (ET)
