MEMORANDO 50200336 DE 2017
(mayo 19)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá,
MEMORANDO
| PARA: | DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DEFENSORÍAS REGIONALES A NIVEL NACIONAL |
| DE: | ÁNGELA MARÍA MEDELLÍN MUÑOZ, SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA (E) |
| ASUNTO: | COMISIONES DE SERVICIO |
Por medio de la presente, y con el objeto de atender oportunamente cada uno de los requerimientos del asunto, realizados por Ustedes, respetuosamente me permito recordar que:
- Toda solicitud de comisión de servicios o autorización de desplazamiento debe ser remitida con mínimo cinco (5) días hábiles de antelación a su fecha de inicio a Secretaria General en el formato AD-P04-F05, Articulo 8, Resolución 1499 de 2015.
- Se debe dar estricto cumplimiento al artículo 13 de la Resolución No. 1499 de 2015, la legalización deberá efectuarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su terminación, de lo contrario se procederá a su Revocatoria.
- Los documentos de legalización debe enviarlos por un solo medio, físico o magnético al correo electrónico viáticos@defensoria.gov.co Articulo 14, Parágrafo 3, Resolución 1499 de 2015-
- Toda comisión de servicios y/o autorización de desplazamiento debe ser programada y no debe cruzarse con otras solicitudes ya radicas para la misma fecha, de lo contrario se debe enviar el Formato de Revocatoria (AD-P04-F06), con mínimo dos días antelación al inicio la nueva comisión.
Cuando la comisión requiera tiquete aéreo, se debe contestar el correo electrónico de la reserva dando su aprobación o rechazo dentro de las 24 horas al envió de ésta, de lo contrario se da por aceptada la reserva; es importante que tenga en cuenta que una vez emitido el tiquete aéreo, NO se autorizan cambios y si el tiquete no es utilizado deberá pagar la penalidades y multas por su emisión y revisión.
Cordialmente:
ANGELA MARIA MEDELLÍN MUÑÓZ
Subdirectora Administrativa (E)
