MEMORANDO 5020874 DE 2017
(noviembre 28)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C.,
| Para: | Defensores Regionales, Unidad de Capacitación e Investigación Defensoría Pública y Comisión de Búsqueda |
| De: | Gerardo Gabriel Trejos Forero - Subdirector Administrativo |
| Asunto: | Fecha límite para tramite de facturas de servicios públicos en diciembre de 2017 |
De acuerdo a las nuevas directrices impartidas por la Secretaria General de la Defensoría del Pueblo, mediante Circular 042 del 20 de noviembre del año en curso; con Referencia: CIERRE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA VIGENCIA 2017, tiene como fecha límite 12 de diciembre de 2017, para hacer efectivo el pago y legalización en el presente año.
Por lo anterior es necesario que se tenga en cuenta la fecha límite de legalización para el trámite de las facturas y/o cuentas de cobro de los servicios públicos domiciliarios de cada uno de los inmuebles donde funcionan las Defensorías Regionales, unidad de capacitación y comisión de búsqueda, ya que el incumplimiento de los deberes como usuarios de servicios públicos es causa de mala conducta según la Ley 142 de 1994.
Para evitar futuras sanciones y/o investigaciones que recaerían directamente en los profesionales responsables de las regionales u otras oficinas, solicito la intervención de cada uno de los funcionarios responsables, para que insistan en cada una de las empresas prestadoras de los servicios, la facturación lo antes posible para realizar el trámite de pago correspondiente o de ser necesario que emitan cuenta de cobro de acuerdo al promedio del último trimestre y de esta manera dar cumplimiento a la Circular 042 del 20 de noviembre de 2017.
Por último para agilizar el trámite una vez tengan la factura o cuenta de cobro, se debe enviar a través del correo electrónico jvargas@defensoria.gov.co y posteriormente enviar las originales por correo físico.
Cordialmente,
GERARDO GABRIEL TREJOS FORERO
Subdirector Administrativo
