MEMORANDO 5030092 DE 2017
(julio 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Bogotá D.C.,
| Para: | Defensores del Pueblo Regionales - Profesionales Administrativos y de Gestión - Operadores de Defensoría Pública |
| De: | Secretaría General - Dirección Nacional de Defensoría Pública y Subdirección Financiera |
| Referencia: | Instructivo para el pago mensual de honorarios de defensores públicos |
Respetados funcionarios y contratistas:
Como es de su conocimiento, la Administración ha adelantado las gestiones necesarias para lograr el pago de los honorarios a los operadores de Defensoría Pública dentro de los primeros días de cada mes, sin embargo debido a los tiempos que requiere el proceso, es indispensable contar con el esfuerzo de todas las partes intervinientes en el mismo. Por lo tanto, se hace necesario impartir la siguiente directriz con el fin de lograr el objetivo propuesto:
En atención a que el plazo de entrega de informes por parte de los contratistas son los últimos cinco (5) días hábiles de cada mes, es necesario precisar:
- Los primeros tres (3) últimos días del plazo para entregar el informe, corresponden a la entrega del mismo y la respectiva suscripción de la certificación por parte del supervisor del contrato.
- Los dos (2) días restantes (es decir los días No. 4 y 5 de los últimos días hábiles del mes) conciernen al proceso de pago realizado por la Subdirección Financiera (cargue de información al Ministerio de Hacienda).
- Adicionalmente, se les recuerda que el pago de la Seguridad social del mes respectivo, deberá remitirse a la Subdirección Financiera, incluyendo las facturas, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mismo mes.
- Es importante resaltar, que con el fin de realizar los pagos a los Defensores Públicos dentro los primeros días de cada mes, es indispensable cumplir con los plazos aquí indicados, de lo contrario el pago se realizará en el periodo siguiente.
Cordialmente,
FERNANDO FUQUÉN JIMÉNEZ
Subdirector Financiero
CARLOS HERNÁN RODRÍGUEZ BECERRA
Director Nacional de Defensoría Pública
