Memorando 520030066 de 2017 DP

MEMORANDO 520030066 DE 2017

(enero 25)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

<Esta norma no incluye análisis de vigencia>

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

Respetado defensor

Amablemente solicito a usted tener en cuenta las siguientes directrices a fin de realizar las contrataciones de revisión técnico mecánica y de gases, mantenimiento preventivo y correctivos, asimismo como el suministro de combustible para los vehículos asignados a su regional.

Se debe diligenciar y enviar:

1. Estudios de mercado: cotizaciones de mantenimiento de vehículos que incluya la revisión técnica mecánica, equipo de carreteras, (2) dos por cada vehículo y (2) dos por cada motocicleta.

2. Cotización del galón de combustible, (para los procesos de combustible)

3. Estudios previos debidamente diligenciado, (de acuerdo a las instrucciones del grupo de contratación y formatos aprobados por el sistema de gestión de calidad)

4. Diligenciamiento de formato comparación de cotizaciones, (en Formato Excel).

Nota: no olvidar en las cotizaciones de mantenimiento incluir las baterías, los equipos de carretas, la revisión técnico mecánica CDA y para el caso de las motocicletas incluir las motocicletas.

Es de resaltar que solo se realizará un proceso de contratación para el mantenimiento y otro para el combustible, con vigencias anuales para evitar fraccionamiento de contratos.

Tenga en cuenta que de acuerdo al artículo 8 de la ley 1383 de 2010, para que un vehículo pueda transitar en el territorio nacional, debe garantizar como mínimo un perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de suspensión, del sistema de dirección, del sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisiones contaminantes.

Asimismo, de acuerdo con el artículo 13 de la ley 1383 la revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes se realizará en centros de diagnóstico automotor, legalmente constituidos, que posean las condiciones que determinen los reglamentos emitidos por el Ministerio de Transporte y el Ministerio del Medio Ambiente en lo de sus competencias. El Ministerio de Transporte habilitará dichos centros, los cuales previamente deberán contar con reconocimiento en el Sistema Nacional de Normalización, Certificación y Metrología acreditándose como organismo de inspección.

Quien no porte dicho documento de revisión técnico mecánica incurrirá en las sanciones previstas en la ley. Que de acuerdo con el artículo 21 de la ley 383, literal C,

C. Será sancionado con multa equivalente a quince (15) salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV) el conductor y/o propietario de un vehículo automotor que incurra en cualquiera de las siguientes infracciones

C.35 No realizar la revisión técnico mecánica en el plazo legal establecido o cuando el vehículo no se encuentre en adecuadas condiciones técnico mecánicas o de emisiones contaminantes, aun cuando porte los certificados correspondientes, además el vehículo será inmovilizado.

Me permito informar que para vehículos con más de seis años de fecha de matrícula, el certificado de revisión técnico mecánica y gases debe hacerse cada año, para el caso de las motocicletas sin excepción debe hacerse cada año. Es importante que una vez expedido el certificado de revisión técnico mecánica de cada vehículo, se debe enviar copia vía correo o escaneado al e-mail (ntarazona@defensoria.gov.co), a la subdirección de servicios administrativos para ser ingresado y archivado en la hoja de vida de cada vehículo.

Por otra parte se les recuerda que si el certificado de revisión técnico mecánica se encuentra expirado y mientras se surte el proceso correspondiente, se sugiere abstenerse de movilizar los vehículos, so pena de incurrir en las mencionadas sanciones.

Cordialmente,

GERARDO GABRIEL TREJOS FORERO

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO