RESOLUCIÓN 731 DE 2004
(noviembre 11)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Por la cual se adopta el Manual de procesos y procedimientos del Macroproceso de apoyo Soporte Administrativo de la Defensoría del Pueblo
EL DEFENSOR DEL PUEBLO
En uso de sus atribuciones legales, en especial la conferida en el Artículo 9 numerales 2 y 18 de la Ley 24 de 1992, y
CONSIDERANDO
Que la Constitución Política de Colombia en su Artículo 269 establece la obligación para las entidades públicas de diseñar métodos y procedimientos de Control Interno.
Que la Ley 87 de 1993, en su Parágrafo del Artículo Primero señala que las Entidades deben contar con Manuales de Procedimientos como una de las herramientas para ejercer el sistema de Control Interno consultando los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y valoración de costos ambientales.
Que los Manuales de Procedimientos constituyen un instrumento de apoyo y consulta para el ejercicio eficiente de las funciones de competencia de los servidores públicos y coadyuvan al cumplimiento de los objetivos del Organismo.
Que mediante Resolución 2239 del 27 de agosto de 1996 se adoptó el Manual de Procedimientos para las Dependencias adscritas a la Secretaría General elaborado por las Oficinas de Planeación y Sistemas.
Que se hace necesario actualizar y ajustar dicho manual de procedimientos a los procesos que actualmente desarrolla la entidad.
Que el manual que se adopta mediante la presente Resolución, es el resultado de un trabajo colectivo entre los directos responsables de los procesos y procedimientos y el equipo de trabajo de la Oficina de Planeación.
Que el manual forma parte del proceso de implantación de la nueva estructura organizacional de Planeación Estratégica de la Defensoría del Pueblo, adoptada mediante Resolución No. 992 del 30 de diciembre de 2002.
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptase para la Defensoría del Pueblo el Manual de Procesos y Procedimientos del Macroproceso de Soporte Administrativo de la Defensoría del Pueblo, que forma parte de la presente resolución.
ARTÍCULO SEGUNDO: El Manual contiene, los Procesos, Subprocesos, Productos, Fases, Procedimientos y Diagramas de Flujo definidos en la Oficina de Planeación, Oficina Jurídica y Subdirección de Servicios Administrativos; y que tienen relación con el apoyo administrativo y logístico a los Macroprocesos misionales.
PARÁGRAFO: La resolución 217 de marzo 31 de 2004 por la cual se adoptó el manual de procesos y procedimientos de la Subdirección Financiera, hace parte integral del presente acto administrativo por ser esta Subdirección componente básico del macroproceso de soporte Administrativo.
ARTÍCULO TERCERO: La actualización y mejoramiento de este Manual, se llevará a cabo mediante un registro cronológico de las modificaciones que se le realicen y estará a cargo de Secretaría general, con el apoyo y asesoría de las Oficinas de, Planeación y Control Interno.
ARTÍCULO CUARTO: El Manual será difundido por la Oficina de Planeación y el Jefe de la dependencia a la cual correspondan los procesos y procedimientos descritos en el mismo, a través de mecanismos idóneos, en toda la organización y especialmente a los servidores públicos responsables del desarrollo y aplicación del manual.
Igualmente, se pondrá a disposición de los usuarios de la entidad a través de los mecanismos electrónicos, normas y demás con los cuales cuenta la entidad para el efecto.
ARTÍCULO QUINTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
Dado en Bogotá, a los 11 días del mes de noviembre de 2004.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
DARIO MEJIA VILLEGAS
Secretario General con funciones de Defensor del Pueblo