RESOLUCIÓN 829 DE 2002
(noviembre 15)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Por la cual se crea la Dependencia de Estadística en la Defensoría del Pueblo.
EL DEFENSOR DEL PUEBLO
En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, y en especial la conferida en el Parágrafo del Artículo 18 de la Ley 24 de 1992, y
CONSIDERANDO.
Que tener acceso a la mejor información estadística para el análisis de la situación ÓE les derechos humanos en Colombia cuenta con una importancia primordial para el ejercicio de la misión defensarial encomendada constitucionalmente a la Defensorio del Pueblo.
Que año tras año con el objetivo de elaborar el informe anual al Congreso, cada una de las Direcciones Nacionales han dispuesta funcionarios encargados de la recepción de información estadística y su posterior consolidación, para luego ser presentada en tablas o generalmente en gráficos de un mismo tipo.
Que por su parte las Defensorías Delegadas en el desarrollo de sus respectivas funciones han realizado una serie de investigaciones por encuestas y estudies derivados, encaminadas a establecer indicadores estadísticos para evaluar y Elevar un seguimiento en procura de la defensa y control a la violación de los derechas Humanos. Los resultados de estas investigaciones se reflejan en boletines publicados, oficios a diferentes entidades, comunicados de prensa, informes al Congreso, entre otros. Pero requiere que su desarrollo metodológico Estadístico sea técnicamente el más adecuado.
Que en el marco del nuevo plan Estratégico de la Defensoría del Pueblo y la consecuente puesta en marcha de los cuatro grandes macroprocesos, se hace indispensable contar con una información estadística fidedigna, objetiva y científicamente recaudada, que permita mostrar análisis relacionados con el seguimiento a las políticas públicas del Estado.
Que con la creación de una Dependencia de Estadística y la Implantación del sistema estadístico, la Entidad estará en capacidad de cumplir con mayor eficacia, eficiencia, oportunidad, inmediatez y objetividad las tareas constitucionales asignadas a la misma.
Que con el manejo apropiado de la información Estadística, la Defensoría del Pueblo podrá mostrar con neutralidad el cumplimiento del mandato constitucional de lo Defensa de ios Derechos Humanos, lo reglamentado en la ley 24 de 1992, y en tratados y convenios internacionales.
Que dadas las anteriores razones se hace necesario crear la Dependencia de Estadística en la Defensoría del Pueblo, para consolidar un sistema de información estadístico integrado de cubrimiento nacional y así mismo asignar a un funcionario para que asuma con unas funciones específicas, la coordinación de la mencionada Dependencia.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE.
ARTÍCULO PRIMERO. Créase la Dependencia de Estadística de la Defensoría del Pueblo, adscrita a la Secretaria General, la cual será una herramienta básica de acción y decisión, soportada con la tecnología informática de alto desempeño, produciendo información estadística objetiva para el proceso de modernización y desarrollo estratégico de la Entidad y para la ciudadanía que lo requiera, cuyos objetivos generales serán los siguientes.
-Implementar un manual de definiciones y conceptos En coordinación con las Direcciones Nacionales y las Defensorios Delegadas.
- Establecer mecanismos de recolección en las Dependencias generadoras de información.
- Respaldar en medio magnético la información histórica que se encuentre en los archivos de los registros manuales.
- Facilitar al manejo de la información producida por la creciente demanda de Servicios Defensoriales, en asesorías, consultas, quejas, acciones de tutela, acciones populares y de grupo, y defensorías públicas.
- Prestar un soporte técnico estadístico en lo relacionado con proyectos de investigaciones por encuestas, censos y estudios, adelantados por las Direcciones Nacionales, Defensorías Delegadas y otros proyectas enmarcados dentro del Plan Estratégico de la Entidad.
- Trabajar en EI análisis cualitativo dE la información, con el objeto de traducir y explicar el comportamiento cuantitativo de los Derechos Humanos respecto a determinados factores sociales, económicos y políticos.
ARTÍCULO SEGUNDO. La Dependencia de Estadística, tendrá coma objetivos específicos los siguientes.
- Crear una base de datos única DE toda ia información de tipo estadístico que se genere en la Defensoría del Pueblo, a nivel Central, Regional y Seccional.
- Desarrollar mecanismos de canalización de le información para cada una de las dependencias de la Defensoría del Pueblo, teniendo en cuenta su naturaleza y características específicas.
- Proporcionar los procedimientos que permitan elaborar informes consolidados y desagregados a nivel central y territorial con la periodicidad y forma que lo requiera la Entidad.
- Desarrollar mecanismos necesarios para disponer e introducir a la base de datos de la Defensoría del Pueblo, le información histórica de la Entidad, con el fin de realizar análisis, plantear y realimentar la visión institucional desde su creación.
- Desarrollar un procedimiento sistemático a nivel nacional que le permita a la Defensoría del Pueblo, hacer una constante evaluación institucional de su gestión.
- Diseñar y desarrollar un plan de capacitación en métodos, diseño de instrumentos, herramientas y procedimientos estadísticos para los funcionarios de la Entidad, enfatizando en el análisis e interpretación de la información.
ARTÍCULO TERCERO. El servidor público que sea vinculado para coordinar la Dependencia de Estadística de la Defensoría del Pueblo, realizará las siguientes funciones;
- Trabajar en coordinación con las distintas Dependencias en la definición y desarrollo de trabajos de investigación, actualización de formatos y adecuación de procedimientos en el manejo de la Información.
- Implementar y mantener actualizadas los procedimientos metodológicos que se deben utilizar en las diferentes investigaciones.
- Participar junto con Oficina de Sistemas En la constante búsqueda de herramientas informáticas, que recojan los últimos adelantos tecnológicos en el manejo de la información.
- Estandarizar los indicadores y reportes prioritarios para cada una de las Direcciones Nacionales.
- Generar Análisis gráficos, textuales y reportes de ágil lectura del cruce de cualquier variable necesaria para explicar un fenómeno o una situación que requiera la Defensoría del pueblo en sus distintas Dependencias.
- Ejercer el control de calidad en todas las etapas del manejo de la información estadística de la Entidad.
- Diseñar muestras para estudios e investigaciones que así lo requieran.
- Evaluar indicadores de gestión dentro de la Defensoría e indicadores para la presentación de análisis.
- Apoyar las Direcciones Nacionales y a quien lo requiera, en la toma de decisiones con base en la información que se maneja dentro de la unidad.
- Las demás que resulten concordantes con la naturaleza de las actividades a desarrollar y que sean asignadas por el Secretario General.
ARTÍCULO CUARTO. La presente Resolución, rige a partir de la fecha de su Expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C.,15 noviembre 2002
EDUARDO CIFUENTES MUÑOZ
Defensor del Pueblo