RESOLUCIÓN 1069 DE 2009
(agosto 3)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Por medio de la cual se modifican las Tablas de Retención Documental de la Defensoría del Pueblo, correspondientes al proceso de Direccionamiento Estratégico y a los procesos de soporte de la entidad.
EL DEFENSOR DEL PUEBLO
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el artículo 9, numeral 18 de la Ley 24 de 1992, y
CONSIDERANDO:
Que mediante Acuerdo 026 del 3 de marzo de 2000 el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación aprobó la Tabla de Retención Documental de la Defensoría del Pueblo, la cual fue adoptada mediante Resolución Interna número 364 de 2000.
Que mediante contrato interadministrativo No. 295 de 2008 suscrito entre la Defensoría del Pueblo y la Universidad Nacional, en su Clausula Tercera literal (f), la Universidad Nacional actualizó y entrego las Tablas de Retención Documental, de las series resultantes de los procesos de apoyo y estratégicos de la entidad.
Que de conformidad con lo establecido por el Acuerdo 039 de 2002, es función del Comité de Archivo de la entidad, aprobar tas modificaciones que se hagan a la Tabla de Retención Documental, previo seguimiento de la unidad de archivo o por solicitud de la dependencia.
Que el Comité de Archivo de la Defensoría del Pueblo en sesión del 3 de julio de 2003 aprobó la resolución que modifica las T.R.D. de la entidad, entregadas por la Universidad Nacional en el marco del contrato interadministrativo No. 295 de 2008.
Que la modificación de las Tablas de Retención Documental de la Defensoría del Pueblo, debe servir como instrumento para agilizar y optimizar el sistema de gestión documental que permita a la Entidad organizar y disponer de sus archivos de manera eficiente.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Modificar fas Tablas de Retención Documental de la Defensoría del Pueblo de conformidad con los procesos y procedimientos de las series documentales de los procesos de apoyo y estratégicos de la entidad.
ARTÍCULO SEGUNDO. Aplíquese las Tablas de Retención Documental de la entidad, como un instrumento archivístico esencial para la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción de documentos y la institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión, central e histórico de la Defensoría de! Pueblo.
ARTÍCULO TERCERO. Ordénese la organización de los archivos de la entidad, de conformidad con las series documentales de los procesos estratégicos y de soporte de las siguientes dependencias que hacen parte del proceso de Apoyo Estratégico de la Entidad:
| Ítem | Nombre del Proceso | Responsable del Proceso |
| 1 | Gestión Financiera | Subdirector Financiero |
| 2 | Comunicaciones | Jefe de la Oficina de Prensa |
| 3 | Gestión Documental | Subdirección de Servicios Administrativos - Correspondencia y Archivo. |
| 4 | Planeación | Jefe Oficina de Planeación |
| 5 | Gestión de la Tecnología | Jefe de la Oficina de Sistemas |
| 8 | Apoyo Legal | Jefe Oficina Jurídica |
| 7 | Gestión Administrativa | Subdirector Administrativo |
| 8 | Gestión del Talento Humano | Coordinación de Gestión del Talento Humano. |
| 9 | Evaluación y Seguimiento | Jefe de la Oficina de Control interno |
| 10 | Direccionamiento Estratégico | Jefe de la Oficina de Planeación |
ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Dada en Bogotá D.C., a los 03 AGO 2009
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,
VOLMAR ANTONIO PÉREZ ORTIZ
Defensor del Pueblo