CIRCULAR 6 DE 2005
(mayo 3)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| PARA: | Todos los Funcionarios a Nivel Central Regionales y Seccionales |
| DE: | Secretario General |
| ASUNTO: | Solicitud de comisiones de servicios |
Con el fin de darle un oportuno trámite a las solicitudes de comisión de servicios de los funcionarios de la defensoría del Pueblo en la actual vigencia, me permito hacer las siguientes observaciones de conformidad con la Resolución 1709 de 1997 y resoluciones modificatorias:
1. Todas las solicitudes de comisión deberán ser autorizadas por la Secretaría General, en calidad de ordenador del gasto, antes del inicio de la comisión. Para tal efecto, deberán se remitidas con no menos de tres (3) días de anticipación.
2. Las solicitudes deben contener la información completa relacionada con la comisión de servicios a saber:
a. Nombres completos de los funcionarios
b. Cargo
c. Documento de identificación
d. Destino (ciudad, municipio y departamento)
e. Fecha de salida y de regreso (día, mes y año)
f. Objeto de la comisión (hacer una descripción en forma clara y precisa de la misma)
g. Se debe indicar si los viáticos y/o gastos de viaje se erogan por la Defensoría o por alguno de los convenios de cooperación.
h. Si los gastos de viaje son por cuenta de la Defensoría del Pueblo, se deberá indicar el valor de los mismos.
i. Finalmente deberá estar firmado por el jefe de la oficina o dependencia donde labora el solicitante.
3. La legalización de las comisiones de servicios se debe efectuar en los cinco días hábiles siguientes a la fecha de terminación de la comisión, presentando el cumplido de comisión y los recibos originales de gastos de viaje.
4. La prórroga, modificación, aclaración y cancelación de comisiones se deben informar de inmediato, por escrito, con la justificación pertinente.
Sin el lleno de estos requisitos no se reconocerá el pago de viáticos y gastos de viaje, sin excepción alguna.
Igualmente solicito su colaboración, en el sentido de plantear y ayudar a establecer prioridades para la autorización de viáticos y gastos de viaje de los funcionarios, con el fin de dar cumplimiento al decreto de austeridad presupuestal.
Agradezco su atención.
DARIO MEJIA VILLEGAS
