CIRCULAR 18 DE 2020
(noviembre 23)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Todos los servidores públicos de la Defensoría Del Pueblo |
| De: | Secretario General |
| Asunto: | Conformación de los comités regionales de bienestar social laboral |
Mediante la Resolución No.226 de 2018, se adoptó el reglamento interno para la conformación de los Comités de Bienestar Social a nivel Regional de la Defensoría del Pueblo, los cuales tendrá como función:
“(...)
1. Gestionar actividades de bienestar social ante las cajas de compensación y/o demás instituciones del nivel regional, y proponer su realización a la Subdirección de Gestión del Talento Humano.
2. Apoyar la ejecución de las actividades de bienestar social programadas en su Regional.
3. Servir de enlace entre la Subdirección de Gestión del Talento Humano y la Defensorio Regional en lo relacionado con las actividades de bienestar social que se desarrollen.
4. Tramitar las necesidades de los empleados públicos frente a las actividades de bienestar social, e informar lo correspondiente a la Subdirección de Gestión del Talento Humano.
5. Mantener un registro de las actividades de bienestar social que se desarrollen en la Regional.
6. Servir como apoyo en cada Regional, para el Programa de Bienestar Social Laboral de la Defensoría del Pueblo. (...)"
Por lo anterior, las sedes de trabajo que deberán adelantar la elección de representante del Comité de Bienestar Social para el periodo 2020-2022, son las siguientes:
| No | Defensoría Regional | Número de representantes de los servidores públicos, con su respectivo suplente |
| 1 | Casanare | 2 |
| 2 | Guainía | 2 |
| 3 | Guaviare | 2 |
| 4 | Vaupés | 2 |
| 5 | San Andrés | 2 |
| 6 | Vichada | 2 |
| 7 | Amazonas | 2 |
| 8 | Arauca | 2 |
| 9 | Guajira | 2 |
| 10 | Ocaña | 2 |
| 11 | Caquetá | 2 |
| 12 | Urabá | 2 |
| 13 | Bolívar | 2 |
| 14 | Cesar | 2 |
| 15 | Magdalena Medio | 2 |
| 16 | Magdalena | 2 |
| 17 | Putumayo | 2 |
| 18 | Sucre | 2 |
| 19 | Choco | 2 |
| 20 | Quindío | 2 |
| 21 | Córdoba | 2 |
| 22 | Risa raída | 2 |
| 23 | Tolima | 2 |
| 24 | Atlántico | 2 |
| 25 | Cauca | 2 |
| 26 | Meta | 2 |
| 27 | Norte de Santander | 2 |
| 28 | Huila | 2 |
| 29 | Nariño | 2 |
| 30 | Caldas | 2 |
| 31 | Boyacá | 2 |
| 32 | Santander | 2 |
| 33 | Valle | 2 |
| 34 | Antioquia | 2 |
| 35 | Tumaco | 2 |
| 36 | Pacifico | 2 |
| 37 | Cundinamarca | 2 |
| 38 | Bogotá | 2 |
| 39 | Soacha | 2 |
La elección de los miembros del Comité de Bienestar Social (CBS), teniendo en cuenta la pandemia originada por el COVID-19, se desarrollará bajo las siguientes instrucciones:
PROCEDIMIENTO Y REGISTRO DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS
La inscripción de los candidatos junto con sus respectivos suplentes, deberá realizarse ante la Subdirección de Gestión del Talento Humano, con visto bueno del Defensor Regional a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la divulgación de la convocatoria, y se hará por escrito, a través del correo electrónico talentohumano@defensoria.gov.co.. debiendo contener la siguiente información:
1. Nombres y apellidos completos del candidato y su suplente.
2. Cargo que desempeña y nombre de la dependencia a la cual pertenece, candidato y su suplente.
3. Número de identidad del candidato y el suplente.
4. Firma digitalizada del candidato y el suplente.
Si dentro de dicho término no se inscribieren el número mínimo de candidatos requeridos por la Regional más uno, con su respectivo suplente, o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, el término para la inscripción se prorrogará en diez (10) días hábiles. Si a su vencimiento continuare alguno de los hechos previstos, serán elegidos como miembros del Comité de Bienestar Social, aquellos candidatos que se encuentren inscritos a la fecha y, los miembros y suplentes faltantes serán designados por el Defensor Regional.
A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de la inscripción, la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional divulgará ampliamente la lista de los candidatos, con el número asignado en orden de inscripción por cada sede, y suplentes inscritos que hubieren reunido los requisitos exigidos, a través del correo electrónico institucional y la intranet.
PROCESO DE ELECCIÓN
La elección se llevará a cabo a través del formulario virtual dispuesto para tal fin, y tendrán derecho a votar los servidores públicos que para el día de las elecciones se encuentren vinculados a la Defensoría del Pueblo.
Para el proceso de elección sufragaran únicamente a través de voto electrónico, y dentro de las horas señaladas, mediante el link de acceso al formulario virtual que será remitido al correo electrónico institucional, donde encontraran el tarjetón de votación.
La Subdirección de Gestión de Talento Humano garantiza y se hace responsable de la confidencialidad debida y la reserva de la información consignada por los servidores públicos que sufraguen el día de las elecciones.
ESCRUTINIO
Finalizada la jornada electoral, se efectuará públicamente a través del aplicativo TEAMS el escrutinio general de las votaciones tanto del nivel central como regional, para lo cual deberá estar presentes el Subdirector de Gestión del Talento Humano, o su delegado.
Conformación. Una vez elegidos y/o designados los miembros del Comité de Bienestar Social, dentro de los (5) cinco días hábiles siguientes, se reunirán de manera virtual y suscribirán el Acta de conformación, de la cual deben remitir copia a la Subdirección de Gestión de Talento Humano.
Los miembros del Comité de Bienestar Social Laboral, y sus suplentes, serán elegidos por un periodo de (2) dos años contados a partir de la fecha de la suscripción del Acta de Conformación del Comité.
Para adelantar la elección correspondiente, los Defensores Regionales deberán conocer el contenido de la Resolución No. 226 de 2018 y la presente Circular, y divulgarlo a todo el personal a su cargo. En el caso de la sede central, será el Subdirector de gestión del Talento Humano, el responsable de divulgarlo a los servidores que conforman la sede central.
Cordialmente,
ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA
Secretario General
