CIRCULAR 24 DE 2021
(junio 1)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Servidores públicos de la Defensoría del pueblo. |
| De: | Defensor del pueblo |
| Asunto: | Inscripción y convocatoria a la elección de los representante de los servidores públicos, y sus suplentes, ante la comisión de personal de la entidad |
Mediante Resolución No. 1085 de 2018, se adoptó el reglamento interno para la elección de los representantes de los servidores públicos ante la Comisión de Personal de la Entidad.
El artículo 1o de dicha Resolución, establece que la Comisión de Personal de la Defensoría del Pueblo, estará conformada por
- Dos (2) representantes del Defensor del Pueblo,
- Dos (2) representantes de los servidores públicos de la Entidad, con sus respectivos suplentes.
Con base en el artículo 2 del citado acto administrativo, el período de los representantes de los servidores públicos ante la Comisión de Personal es de dos (2) años. Por consiguiente, es necesario convocar a los servidores públicos de la Entidad a realizar la inscripción de las respectivas candidaturas y posterior elección de los representantes con sus suplentes.
De conformidad con los artículos 23 del Decreto 25 de 2014, 156 de la Ley 201 de 1995, y 4 de la Resolución No. 1085 de 2018, la Comisión de Personal tiene las siguientes funciones:
1. Participar en la elaboración del Plan Anual de Formación y Capacitación.
2. Sugerir actividades y estrategias para el Programa Anual de Bienestar Social Laboral.
3. Formular recomendaciones al Defensor del Pueblo, en temas relacionados con administración de personal, que no sean de competencia de la Comisión de Carrera Administrativa.
4. Formar parte del Comité de Incentivos de la Entidad.
5. Proponer la formulación de programas para el diagnóstico y medición del clima organizacional.
6. Entregar un informe anual al Defensor del Pueblo sobre la gestión realizada durante la vigencia.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS
Los postulantes deberán inscribir su candidatura con su respectivo suplente mediante correo enviado a: talentohumano@defensoria.gov.co, del 2 al 16 de julio de 2021, y deberá contener la siguiente información:
1. Nombres y apellidos completos y cargo del candidato y su suplente.
2. Documento de identidad del candidato y su suplente.
3. Certificación expedida por el Subdirector de Gestión del Talento Humano en la que conste: a) No haber sido sancionado disciplinariamente en ningún tiempo; b) Tener la condición de servidor público inscrito en el escalafón de la carrera; c) No haber sido elegido como representante de los servidores públicos, para el período que finaliza, d) En cuanto a los suplentes, aplicarán las anteriores condiciones con la salvedad que podrán participar los servidores públicos vinculados mediante nombramiento en provisionalidad, que tengan más de dos (2) años de antigüedad en la Entidad.
4. Firma del candidato.
No podrán ser postulados como candidatos para integrar esta Comisión, el Subdirector de Gestión del Talento Humano, los miembros de la Comisión de Carrera Administrativa, y los contratistas de la Entidad.
Si dentro del plazo señalado, no se inscribieren por lo menos cuatro (4) candidatos o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, se procederá a prorrogar el respectivo plazo por el término de diez (10) días hábiles, es decir hasta el 2 de agosto de 2021, con el fin de garantizar una participación activa, democrática y pluralista de los servidores públicos de la Entidad.
Una vez vencido dicho término, y si persistiere alguno de los eventos señalados, los dos (2) representantes de los servidores públicos y sus suplentes serán designados por el Defensor del Pueblo.
PROCESO DE SELECCIÓN
La elección se llevará a cabo el viernes 20 de agosto de 2021 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Tendrán derecho a votar, los servidores públicos de libre nombramiento y remoción, de carrera administrativa y los provisionales que para el día de las elecciones figuren en la planta de personal de la Entidad.
Las personas vinculadas mediante contratos de prestación de servicios NO podrán ser electores.
Los funcionarios habilitados sufragaran únicamente a través de voto electrónico, y dentro de las horas señaladas, mediante formulario que será remitido al correo electrónico institucional, donde se anexará el tarjetón de votación virtual.
La Subdirección de Gestión de Talento Humano garantiza y se hace responsable de la confidencialidad debida y la reserva de la información consignada por los servidores públicos que sufraguen el día de las elecciones.
ESCRUTINIO GENERAL
Finalizada la jornada electoral, el escrutinio general se efectuará de manera virtual a través del aplicativo TEAMS, a partir de las 4:30 p.m., por una comisión escrutadora integrada por:
- El Defensor del Pueblo o su delegado.
- Dos (2) representantes de los candidatos inscritos.
- El Subdirector de Gestión de Talento Humano o su delegado, quien actuará como secretario.
Concluido el escrutinio general, la comisión escrutadora expedirá la correspondiente acta, y más tardar el 23 de junio de 2021, el Defensor del Pueblo, comunicará los resultados del mismo a los servidores públicos electos, los cuales deberán manifestar su aceptación por escrito.
Serán elegidos como representantes de los servidores públicos en la Comisión de Personal, los dos (2) candidatos que obtengan mayoría de votos en estricto orden.
El período de los dos representantes de los servidores públicos ante la Comisión de Personal, y sus suplentes, será de dos (2) años, contados a partir de la fecha de la comunicación de la elección, o la designación realizada por el Defensor del Pueblo, cuando hubiere lugar a ello.
Cordialmente,
CARLOS CAMARGO ASSIS
Defensor del Pueblo
