MEMORANDO 50100200004983 DE 2018
(octubre 1)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Servidores públicos de la defensoría del pueblo |
| De: | Juan Manuel Quiñones Pinzón, secretario general |
| Asunto: | Convocatoria premio al mejor equipo de trabajo |
Respetados servidores:
La Resolución 1077 del 25 de septiembre de 2018, en el párrafo tercero del artículo Décimo Séptimo se señala que:
“se define como equipo de trabajo el grupo de personas que labora en forma interdependiente y coordinada aportando las habilidades individuales requeridas para la consecución de un resultado concreto en el cumplimiento de planes y objetivos institucionales. Los integrantes de los equipos de trabajo pueden ser servidores de una misma dependencia"
Los equipos de trabajo que aspiren al premio al mejor equipo de trabajo, deberán inscribirse ante la Subdirección de Gestión del Talento Humano, por medio de una comunicación escrita, a la cual se adjunte copia del proyecto, el cual debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) El equipo de trabajo que desarrolló el proyecto debe estar conformado por mínimo 3 y máximo 5 servidores de públicos.
b) El proyecto debe haber sido ejecutado en el año inmediatamente anterior a la postulación.
c) Alineación con el plan estratégico institucional: el proyecto debe estar relacionado con alguno de los objetivos estratégicos enmarcados en el plan estratégico que se encontraba vigente al momento de ejecución del proyecto.
d) Mejora continua: el proyecto debe permitir la mejora de procesos y el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de la misión y la visión de la Entidad.
e) Sostenibilidad en el tiempo: el proyecto debe garantizar que se seguirá desarrollando a través del tiempo.
f) Innovación: el proyecto deberá ser novedoso y crear valor agregado al desarrollo de la misión de la Entidad. Se debe caracterizar por ser creativo y eficiente, generando beneficios a los usuarios y a los servidores públicos.
g) Posibilidad de réplica: el proyecto debe ser posible de implementar en otras áreas de la Entidad.
h) El proyecto deberá ser novedoso y no debe incluir aspectos del normal desempeño de las actividades propias de las Dependencias.
En virtud de lo anterior, se convoca a los equipos de trabajo que consideren ser merecedores de dicho reconocimiento, a postularse mediante documento escrito ante el Comité de Incentivos, a partir de la fecha, hasta el 19 de octubre del año en curso.
Es importante aclarar que el proyecto debe constituir un valor agregado, que supere las funciones y responsabilidades del equipo de trabajo.
Las inscripciones deberán ser motivadas y respaldadas con los soportes a que haya lugar. El tipo de incentivo será definido por el Comité en las próximas sesiones y será entregado en la ceremonia que se ha programado para el mes de diciembre.
De acuerdo con el número y el nivel de calidad de los equipos postulados, se podrá otorgar premio no pecuniario a un equipo del área misional y del área administrativa
Cualquier inquietud adicional, con gusto será atendida por María Gabriela Hinojosa Mendoza y/o Lina Marcela Saldarriaga Flórez, a los correos electrónicos mhinoiosa@defensoria.gov.co - lsaldarriaga@defensoria.gov.co, o a las extensiones 2431-2434 del Grupo de Desarrollo del Talento Humano.
Cordialmente,
JUAN MANUEL QUIÑONES PINZÓN
Secretario General.
