RESOLUCIÓN 348 DE 2021
(marzo 9)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Por medio de la cual se modifican fichas descriptoras de cargos al anexo del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de personal de la Defensoría del Pueblo, contenido en la Resolución No. 1488 del 2018.
EL DEFENSOR DEL PUEBLO
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en los numerales 1 y 22 del artículo 5 del Decreto Ley 25 del año 2014 y,
CONSIDERANDO:
Que el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laboral, para los empleos de la planta de personal de la Defensoría del Pueblo, debe responder a las necesidades del servicio y a los requerimientos de las diferentes dependencias de la Entidad para el logro de las metas propuestas.
Que el artículo 14 de la Resolución No. 1488 de 2018, asignó a la Subdirección de Gestión del Talento Humano la función de administrar el Manual Especifico de Funciones por competencias laborales de acuerdo a la dinámica laboral y a las necesidades objetivas del trabajo, así como velar por la aplicación de lo establecido en esta Resolución y sus anexos.
Que revisadas las fichas de manual de funciones anexas a la resolución No. 1488 de 2018 se evidenció que, para el caso de la Defensoría Regional Bogotá, dada la carga de trabajo y la demanda funcional que recae sobre las misma, se hace necesario la inclusión de un perfil profesional que coordine y articule las labores administrativas de la Regional y con ello que favorecieran la dinámica funcional de la misma.
Que en el mismo sentido, se hace necesario incluir un perfil de labor administrativa en el apoyo a la gestión de la defensorías regionales en general y con ello generar una distribución equitativa de la carga de trabajo de las regionales respecto a las labores administrativas de la misma, garantizando la realización de acciones puntualizadas de acuerdo a las necesidades del servicio de cada dependencia.
Que de conformidad con lo anterior, es necesario adicionar algunas fichas descriptoras de cargos contenidas en el Anexo al Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, para los empleos de la planta de personal de la Defensoría del Pueblo, contenidas en la Resolución No. 1488 de 2018, de acuerdo con las necesidades del servicio.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Adicionar al Anexo 1 del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, para los empleos de la planta de personal de la Defensoría del Pueblo las siguientes fichas descriptoras de cargos contenidas en la Resolución No. 1488 del 3 de diciembre de 2018:
DEFENSORÍA REGIONAL BOGOTÁ
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 20 (2010) - DEFENSORÍA REGIONAL BOGOTÁ
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1. Denominación: Profesional Especializado
2. Tipo Cargo: Administrativo
3. Código Cargo: 2010
4. Grado del Cargo: 20
5. Ubicación Organizacional: Regional
6. Nivel del cargo: Profesional
7. Ubicación Funcional: 60 Regional
8. Dependencia: 6005 Defensoría Regional Bogotá
9. Área: No aplica
10. Sub área: No aplica
11. Cargo del Jefe: 0060Defensor Regional
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar, planes, programas, procesos y procedimientos administrativos relacionados con los lineamientos y acciones correspondientes a los temas de competencia de la Defensoría Regional, con el fin de fortalecer las diferentes acciones administrativas encaminadas al cumplimiento de la misión, políticas y objetivos institucionales.
III. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
Hacen parte de éste perfil las funciones generales para todos los servidores de la Defensoría del Pueblo y las correspondientes con el nivel del cargo establecidas en ésta Resolución y las siguientes:
1. Diseñar y ejecutar proyectos, programas y planes a nivel administrativo, dirigidos a optimizar el funcionamiento de la Defensoría Regional, de acuerdo con los protocolos y procedimientos institucionales.
2. Realizar las acciones necesarias de gestión y organización administrativa para el adecuado funcionamiento de la Defensoría Regional, en cumplimiento del Sistema de Gestión Integral y los procesos y procedimientos definidos al interior de la Entidad.
3. Coordinar todas las acciones referentes al funcionamiento administrativo de la regional, informando en detalle al Jefe Inmediato, con el fin de que el mismo pueda realizar las recomendaciones pertinentes al nivel central.
4. Verificar los informes que realicen los contratistas asignados a la regional, con el fin llevar un control de las gestiones adelantadas.
5. Emitir los conceptos técnicos necesarios relacionados con su competencia, previa aprobación del Defensor Regional.
6. Consolidar la información relacionada con los temas de Gestión del Talento Humano de la Defensoría Regional, con el objetivo de controlar y agilizar los trámites administrativos de la Regional.
7. Dar respuesta oportuna a las peticiones realizadas en el nivel central en temas relacionados con la parte administrativa.
8. Participar en las juntas, consejos, comités, comisiones y reuniones a los cuales sea asignado, según los lineamientos impartidos por su superior inmediato.
9. Formular, consolidar y analizar indicadores y estadísticas para gestionar la mejora continua de la Defensoría Regional o del proceso, de acuerdo con los lineamientos del Sistema de Gestión Integral y procedimientos de la entidad.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. De conformidad con los lineamientos establecidos por el jefe de oficina, teniendo en cuenta la
Constitución Política y la Ley, los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, acorde con la misión y visión de la Entidad.
2. De acuerdo con los lineamientos y políticas institucionales
3. Siguiendo los lineamientos y directrices del jefe de oficina.
4. De acuerdo con los criterios establecidos en la Oficina
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. POLÍTICAS - ESTADO: Constitución Política, Gestión Pública, organización y funcionamiento del Estado, Política internacional, Código Disciplinario Único.
2. MISIONALES - INSTITUCIONALES: Marco legal institucional, estructura y funcionamiento institucional, tratados de derechos internacionales, jurisprudencia corte constitucional y tribunales internacionales de Derechos Humanos, Derechos Humanos, derechos colectivos y grupos vulnerables, política pública, Derecho Constitucional, acuerdos internacionales, la estructura y funcionamiento de los principales organismos internacionales, relaciones económicas internacionales, contratación pública.
3. PROCESOS ADMINISTRATIVOS - FUNCIONALES: Formulación, evaluación y gerencia de proyectos, procesos administrativos, sistemas integrados de gestión, planeación estratégicas, procesos y procedimientos, gestión de proyectos, comunicación organizacional e institucional, manejo y elaboración de indicadores, conocimientos específicos del área disciplinar, elaboración y gestión de documentos, idiomas, ofimática, metodología de investigación y pedagogía.
4. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo
en equipo y colaboración, creatividad e innovación, liderazgo de equipos de trabajo y toma de decisiones.
VI. RANGO DE APLICACIÓN
- Entidades públicas del nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado en el exterior.
- Clases: Verbal, telefónica, virtual (Chat, e-mail, teleconferencia)
- Categoría: Información
- Clases: Escrita, digital, verbal, presencial.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en Ciencias Sociales o Humanas, Economía, Administración, Contaduría y afines, Ciencias de la Educación, Derecho, Ingenierías o en áreas y núcleos básicos de conocimiento relacionados con las funciones a desempeñar y matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
2. Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones a desempeñar.
3. Cuatro (4) años de experiencia profesional, relacionada con las funciones a desempeñar.
DEFENSORÍAS REGIONALES
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 15 (2050) - REGIONALES - ADMINISTRATIVO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1. Denominación: Profesional Universitario
2. Tipo Cargo: Administrativo
3. Código Cargo: 2050
4. Grado del Cargo: 15
5. Ubicación Organizacional: Central
6. Nivel del cargo: Profesional
7. Ubicación Funcional: 60 Regional
8. Dependencia: Donde se ubique el cargo
9. Área: Donde se ubique el cargo
10. Sub área: Donde se ubique el cargo
11. Cargo del Jefe: 0060 Defensor Regional
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos propios de la carrera profesional respectiva, participando en el diseño y ejecución de acciones, planes, programas y proyectos del área administrativa y logística de la Regional para contribuir a la efectividad de los Derechos Humanos en cumplimiento de la misión, las metas, políticas y objetivos de la Entidad.
III. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
Hacen parte de este perfil las funciones generales para todos los servidores de la Defensoría del Pueblo y las correspondientes con el nivel del cargo establecidas en esta Resolución y las siguientes:
1. Recopilar y mantener actualizada la información técnica, administrativa y jurídica que se requiere para el adecuado funcionamiento de la Defensoría Regional.
2. Consolidar y mantener actualizada la información estadística, los sistemas y bases de datos en temas administrativos y de funcionamiento de la Defensoría Regional.
3. Coadyuvar el seguimiento a la ejecución de los diferentes programas, proyectos, planes y procedimientos administrativos de la Defensoría Regional.
4. Gestionar las actividades e informes relacionados con el sistema de Gestión de Calidad y MECI.
5. Colaborar con el desarrollo de actividades de seguimiento en temas administrativos y de gestión de la Defensoría Regional.
6. Apoyar logísticamente en la organización y desarrollo de eventos y actividades de la Defensoría Regional.
7. Apoyar la aplicación de sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos en los procesos relacionados con servicios generales, bienes, archivo, inventarios y logística de la Entidad.
8. Realizar las actividades relacionadas con las necesidades de las regionales, dentro del marco de la contratación estatal.
9. Participar en el seguimiento proceso de contratación en temas relacionados con su área de desempeño por asignación del Defensor Regional.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Teniendo en cuenta la Constitución Política y la Ley, los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, acorde con la misión y visión de la entidad.
2. Se realiza dentro de los plazos establecidos.
3. Con información suficiente y relevante.
4. Oportunamente y con información suficiente.
5. De conformidad con los procesos y procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. POLÍTICAS - ESTADO: Constitución Política, organización del estado, normas de contratación pública, Código Disciplinario Único.
2. MISIONALES - INSTITUCIONALES: Marco legal institucional, conocimiento en jurisprudencia de la corte constitucional y de los tribunales internacionales de Derechos Humanos, conocimiento de los códigos sustantivos y de procedimiento correspondiente a los asuntos del área, conocimiento y manejo de los Derechos Humanos, derechos colectivos y grupos vulnerables.
3. PROCESOS ADMINISTRATIVOS - FUNCIONALES: Planeación estratégica, procedimiento administrativo, formulación, evaluación y gerencia de proyectos, conocimientos en planeación, procesos y procedimientos, manejo y elaboración de indicadores, conocimientos en ofimática, análisis de información, conocimientos básicos sobre Sistema de Control Interno, Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno para las Entidades públicas.
4. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación.
VI. RANGOS DE APLICACIÓN
Entidades públicas del nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado en el exterior.
Clases. Verbal, telefónica, virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual).
Categoría. Información.
Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título profesional en Ciencias Sociales y Humanas, Economía, Administración, Contaduría y afines, Ciencias de la Educación, Estadística y matrícula o tarjeta profesional, en los casos requeridos por la ley.
2. Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones a desempeñar.
ARTÍCULO SEGUNDO. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de su publicación, y modifica en lo pertinente a las fichas descriptoras de los cargos contempladas de las dependencias enunciados en el Anexo a la Resolución No. 1488 del 3 de diciembre de 2018.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,
Dada en Bogotá D.C.,
CARLOS CAMARGO ASSIS
Defensor del Pueblo