RESOLUCIÓN 388 DE 2007
(mayo 8)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Por medio de la cual se establecen lineamientos para garantizar la Sostenibilidad Contable de la Defensoría del Pueblo y se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable de la Defensoría del Pueblo.
EL DEFENSOR DEL PUEBLO
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por la Constitución Nacional, el artículo 9o de la Ley 24 de 1992, la Ley 716 de 2001 y el Decreto 1282 de 2002
CONSIDERANDO
Que los artículos 209 y 269 de la Constitución Política, determinan el marco general sobre la obligatoriedad de diseñar y aplicar métodos y procedimientos de Control Interno por parte de las entidades y organismos del sector público.
Que el Artículo 3o de la Ley 87 de 1993, establece que el Sistema de Control Interno forma parte integrante de los Sistemas contables, financieros, de planeación y operacionales de la respectiva entidad.
Que el artículo 7o del Decreto 1914 de 2003, señala que el representante legal y el máximo organismo colegiado de dirección, según sea la entidad pública que se trate, serán responsables de adelantar las gestiones necesarias que conduzcan, a garantizar la sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca información razonable y oportuna.
Que la Resolución No. 119 del 27 de abril de 2006 “Por la cual se adopta el Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública”, expedida por el Contador General de la Nación, establece en el numeral 2.1.10 que “Dada la característica recursiva de los sistemas organizacionales y la interrelación necesaria entre los diferentes procesos que desarrollan los entes públicos, estos evaluaran la pertinencia de constituir e integrar el Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable, como una instancia asesora del área contable y financiera de las entidades”.
En virtud de lo anterior,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO.- Adóptase para la DEFENSORÍA DEL PUEBLO, el Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública, adoptado por el Contador General de la Nación mediante Resolución 119 de 2006, cuyo contenido se incorpora a la presente resolución, para desarrollar las actividades mínimas que deben realizar los responsables de la información financiera, económica y social en la Entidad, que garantice la producción de información razonable y oportuna.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El cumplimiento del Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública, será responsabilidad de Directores, Subdirectores, Asesores y funcionarios de las distintas áreas de la Entidad.
Los responsables de las áreas generadoras de hechos Financieros, Económicos y Sociales que afecten la información contable establecerán acciones administrativas y contables Tendientes a garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información.
El Plan de Sostenibilidad del Sistema Contable de la Defensoría del Pueblo, se concibe como el marco general de acciones a ejecutar por las diferentes áreas para optimizar sus procesos y procedimientos con el objeto de garantizar la calidad, eficacia, confiabilidad y oportunidad de la información contable, esto debe contener como mínimo actividades, fechas de cumplimiento y áreas involucradas.
ARTÍCULO SEGUNDO.- Créase el Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable de la Defensoría del Pueblo, como grupo asesor del área contable y financiera de la entidad.
ARTÍCULO TERCERO. INTEGRANTES. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 1097 de 2013. El nuevo texto es el siguiente:> El Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Defensoría del Pueblo, estará integrado por los siguientes concurrirán con voz y voto y serán miembros permanentes:
El Secretario General o su delegado, quien lo presidirá.
El Subdirector Financiero.
El Profesional responsable del área de Contabilidad.
El Profesional responsable del área de Presupuesto.
El Profesional responsable del área de Pagaduría.
El Subdirector Administrativo.
El Jefe de la Oficina Jurídica
El Coordinador de Gestión del Talento Humano
El Director Nacional de Recursos y acciones Judiciales.
PARÁGRAFO PRIMERO: El comité podrá invitar a los funcionarios que estime convenientes, cuando los temas a tratar así lo requieran.
PARAGRAFO SEGUNDO. El Jefe de Control Interno o su Delegado, podrá participar en las sesiones del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, con voz pero sin voto.
ARTÍCULO CUARTO.- <Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 1097 de 2013. El nuevo texto es el siguiente:> Son funciones del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Defensoría del Pueblo:
1. Asesorar al Defensor del Pueblo, en la adopción de políticas para la Sostenibilidad Contable, tendientes a garantizar que la información financiera y económica que genere la entidad se registre y revele acorde con normas sustantivas dictadas por el Contador General de la Nación lo cual incluye la provisión de instrumentos tecnológicos actualizados.
2. Definir los procedimientos y controles que sean necesarios para llevar a cabo de manera eficiente, eficaz, económica e integral el proceso contable por los responsables directos de la información garantizando con ello la confiabilidad, razonabilidad y oportunidad permanente de la información contable.
3. Elaborar los instrumentos que sean del caso, tendientes a promover la cultura del autocontrol por parte de los ejecutores directos de las actividades relacionadas con el proceso tanto en el nivel central como en las regionales y seccionales.
4. Determinar las acciones a implementar a efectos de depurar ¡a información contable, cuando esta es necesaria, y aprobar los procedimientos que se establezcan para el efecto, así como el registro de los ajustes contables correspondientes, de conformidad con el Régimen de Contabilidad Pública.
5. Establecer controles que se deban implementar por las áreas responsables para mejorarla calidad de la información contable".
ARTÍCULO QUINTO.- <Artículo modificado por el artículo 5 de la Resolución 1097 de 2013. El nuevo texto es el siguiente:> El secretario del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Defensoría del Pueblo, será el Profesional Responsable del Área de Contabilidad y tendrá las siguientes funciones:
1. Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité con una antelación no menor a tres (3) días a la misma, por escrito
2. Preparar el orden del día y presentar al Comité los temas a tratar
3. Elaborar las actas de las reuniones que efectúe el comité velando porque las mismas se ajusten a la verdad de lo actuado y suscribirlas junto con sus integrantes.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE,
Dada en Bogotá, D.C., a los 8 días del mes de mayo de 2007
VOLMAR PEREZ ORTIZ
Defensor del Pueblo
