RESOLUCIÓN 600 DE 2017
(abril 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Por la cual se modifica parcialmente Resolución No. 062 del 20 de enero de 2014 y reubica un Grupo Interno de Trabajo
EL DEFENSOR DEL PUEBLO
en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las conferidas en los numerales 1 y 25 del artículo 5 del Decreto 025 de 2014, y
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolución No. 062 del 20 de enero de 2014 se crearon grupos internos de trabajo en algunas dependencias del área administrativa, con el fin de soportar el área misional en la atención a las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de la Entidad.
Que de acuerdo el numeral 4 del artículo 1 de la citada Resolución, se creó el Grupo de Gestión Documental ubicado en la Subdirección Administrativa.
Que el artículo 16 de la ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, establece: “Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas. Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo carga estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos". (Negrilla fuera de texto)
Que en virtud de lo anterior, se hace necesario modificar parcialmente el artículo 1, numeral 4 de la Resolución No 062 del 20 de enero de 2014, con el fin de reubicar el Grupo de Gestión Documental en la Secretaría General.
Que el Grupo de Gestión documental conservará el propósito y las funciones previstas en el artículo 19 del mencionado acto administrativo.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1. Modificar parcialmente, el numeral 4 del artículo 1 de la Resolución No 062 del 20 de enero de 2014, el cual quedará así:
“Artículo 1. Creación. Créanse los siguientes grupos internos de trabajo ubicados en la estructura orgánica de La Defensoría del Pueblo, así:
4. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
4.1 Grupo de Bienes
4.2 Grupo de Servicios”
ARTÍCULO 2. Reubicar el Grupo de Gestión Documental adscrito a la Subdirección Administrativa, en la Secretaría General, por las razones expuestas la parte motiva de la presente Resolución.
ARTÍCULO 3. El Grupo de Gestión documental conservará el propósito y las funciones previstas en el artículo 19 de la Resolución No 062 del 20 de enero de 2014.
ARTÍCULO 4. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D.C., a los 17 ABR. 2017
CARLOS ALFONSO NEGRET MOSQUERA
Defensor del Pueblo