Circular 2 de 2021 DP

CIRCULAR 2 DE 2021

(enero 20)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

Mediante la Resolución No. 208 de 2014, modificada por la Resolución 667 de 2016, se adoptó el reglamento interno para la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas ante el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Defensoría del Pueblo.

De conformidad con los anteriores actos administrativos, con Circular No. 11 de 2020 y luego con Circular No. 17 de 2020, se convocó a la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante El Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Sin embargo, en ninguna de las dos oportunidades se presentaron suficientes postulaciones dentro del término establecido para la inscripción, junto con su prorroga, por lo que no se cumplió con el mínimo de planchas requeridas para realizar el proceso de elección.

En consecuencia, se hace necesario realizar nuevamente el proceso de inscripciones y convocatoria para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las sedes de la Entidad que terminan su periodo de dos (2) años de conformación, en diferentes fechas, durante el segundo semestre del año 2020 y primer semestre del año 2021.

De conformidad con lo anterior, las sedes de trabajo que adelantarán el proceso de inscripción y convocatoria para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2021-2023, son las siguientes:

PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN

En cumplimiento a lo estipulado en el artículo 3 de la Resolución 208 de 2014, modificado por la Resolución No. 667 de 2016, el suscrito en su calidad de Secretario General imparte las siguientes instrucciones frente al procedimiento de elección:

INSCRIPCIONES:

- El Subdirector de Gestión del Talento Humano realizará un proceso de sensibilización del 26 de enero al 29 de enero de 2021, con el fin de proporcionar información útil sobre el papel de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo e incentivar la postulación y participación de los servidores públicos. Dicha sensibilización se realizará a través del correo electrónico institucional y la intranet.

- La inscripción de los candidatos junto con sus respectivos suplentes deberá realizarse ante la Subdirección de Gestión del Talento Humano, entre el 25 de enero al 16 de febrero de 2021. La solicitud de inscripción se hará por escrito a través del correo electrónico talentohumano@defensoria.gov.co, y deberá contener la siguiente información:

1. Nombres y apellidos completos del candidato y su suplente.

2. Cargo que desempeña y nombre de la dependencia a la cual pertenece, candidato y su suplente.

3. Número de identidad del candidato y el suplente.

4. Manifestar que cumple con los requisitos exigidos en el artículo 3, numeral 2 de la Resolución No. 667 de 2016.

5. Firma digitalizada del candidato y el suplente.

- Podrán aspirar quienes acrediten, mediante certificación expedida por la Subdirección de Gestión del Talento Humano, las siguientes calidades:

1. Tener una relación legal y reglamentaria con la Entidad.

2. Tener una antigüedad mínima de un (1) año al servicio de la Defensoría del Pueblo.

3. No haber sido sancionado disciplinariamente durante los últimos cinco (5) años.

- Si dentro de dicho termino no se inscribieren el número mínimo de candidatos requeridos para la sede de trabajo más uno, o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, el termino para la inscripción se prorrogará en quince (15) días hábiles, es decir del 17 de febrero al 9 de marzo de 2021, con el fin de garantizar una participación activa, democrática y pluralista de los servidores públicos de la Entidad.

- A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de la inscripción, cada Regional divulgará ampliamente la lista de los candidatos inscritos que hubieren reunido los requisitos exigidos y avalados por la Subdirección de Gestión del Talento Humano a través del correo institucional, debido a la modalidad de “Trabajo en Casa” adoptada por la Entidad por motivos del COVID-19.

- Los candidatos podrán iniciar su campaña electoral una vez se divulgue la lista de los candidatos y sus respectivos suplentes para cada uno de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo de manera virtual.

VOTACIONES:

- De surtirse la inscripción de los candidatos entre el 25 de enero al 16 de febrero de 2021, la elección se realizará el veintiséis (26) de febrero de 2021 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. El proceso de votación será realizado de manera virtual, remitiendo el voto al correo institucional del jurado designado por el Defensor Regional, quien, con el apoyo del Defensor Regional, realizarán el respectivo conteo y culminación del proceso con el diligenciamiento del acta de escrutinio y cierre de elecciones, la cual deberá ser remitida a la Subdirección de Gestión del Talento Humano.

- En caso de que se presente prórroga a la inscripción, el proceso de votación se realizará el veinticinco (25) de marzo de 2021 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

- Tendrán derecho a votar los servidores públicos y contratistas que para el día de las elecciones se encuentren vinculados a la Defensoría del Pueblo o contratados por la Entidad.

- El Defensor Regional designará mediante comunicación escrita al jurado de votación a más tardar el día anterior a la elección.

- Para el proceso de votación el Defensor Regional deberá remitir a todos los servidores de la Regional, por correo electrónico institucional el tarjetón de votación y el correo institucional del jurado asignado. Los tarjetones que contengan más de un carácter distinto por fuera de la plancha del candidato serán declarados nulos.

- Para el acto de votación, el elector remitirá imagen escaneada o digitalizada del voto al correo electrónico institucional del jurado designado por el Defensor Regional, el cual será confrontado con la lista de servidores de la Regional. Así mismo, el texto del correo debe contener como mínimo nombre, cedula de ciudadanía, cargo y firma digitalizada.

- Durante el proceso de votación, el jurado deberá abstenerse de sugerir o inducir la decisión de voto de las personas que participen en el proceso y este se comprometerá a tener un acuerdo de confidencialidad de los votos virtuales.

ESCRUTINIO

Finalizada la jornada electoral, el jurado y el Defensor Regional o su delegado efectuarán públicamente a través de TEAMS, el escrutinio a las 4:00 p.m.

Las Defensorías Regionales, deberán remitir a la Subdirección de Gestión del Talento Humano, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la elección, el acta de escrutinio de la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas en el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus suplentes, serán elegidos por un periodo de (2) dos años contados a partir de la fecha de la suscripción del Acta de Conformación del Comité.

Para adelantar la elección correspondiente, los Defensores Regionales deberán conocer el contenido de las Resoluciones No 208 de 2014 y la Resolución No. 667 de 2016, y divulgarlo a todo el personal a su cargo.

DESIGNACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DEL DEFENSOR REGIONAL

Los Defensores Regionales, según corresponda, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas, deberán designar a los representantes por parte de la Administración, con sus respectivos suplentes, en el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2o de la Resolución No. 2013 de 1986 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Una vez elegidos y/o designados la totalidad de los miembros del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo, suscribirán el Acta de Conformación de acuerdo con la fecha de inicio del periodo señalado anteriormente. De esta acta deberán remitir copia a la Subdirección de Gestión del Talento Humano.

Cordialmente,

ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA

Secretario General