Circular 5 de 2022 DP

CIRCULAR 5 DE 2022

(febrero 24)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

Cordial saludo,

Mediante la Resolución No. 208 de 2014, modificada por la Resolución 667 de 2016, se adoptó el reglamento interno para la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas ante el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Defensoría del Pueblo

De acuerdo con los anteriores actos administrativos y la Circular No. 051 de 2021, se convocó a la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y mediante oficio del 06 de enero del 2022, se realizó prorroga de inscripción hasta el 31 de enero del 2022, debido a que algunas Defensoría Regionales, dentro del término establecido, no inscribieron el mínimo de planchas requeridas para realizar el proceso de elecciones.

Sin embargo, vencida la prórroga aún existen Defensorías Regionales donde no se inscribieron el mínimo de planchas requeridas para realizar el proceso de elecciones.

En consecuencia, se hace necesario realizar nuevamente el proceso de inscripciones y convocatoria para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en las sedes de la Entidad que terminan su periodo de dos (2) años de conformación, en diferentes fechas, durante el último trimestre del año 2021 y primer trimestre del año 2022.

De conformidad con lo anterior, las sedes de trabajo que adelantarán el proceso de inscripción y convocatoria para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2022-2024, son las siguientes:

PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN

En cumplimiento de lo estipulado en el artículo 3 de la Resolución 208 de 2014, modificado por la Resolución No. 667 de 2016, el suscrito en su calidad de Secretario General imparte las siguientes instrucciones frente al procedimiento de elección:

INSCRIPCIONES:

- El Subdirector de Gestión del Talento Humano realizará un proceso de sensibilización del 01 de marzo al 04 de marzo de 2022, con el fin de proporcionar información útil sobre el papel de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo e incentivar la postulación y participación de los servidores públicos. Dicha sensibilización se realizará a través del correo electrónico institucional y la intranet.

- La inscripción de los candidatos junto con sus respectivos suplentes deberá realizarse ante la Subdirección de Gestión del Talento Humano, entre el 24 de febrero de 2022 al 18 marzo de 2022. La solicitud de inscripción se hará por escrito a través del correo electrónico talentohumano@defensoria.gov.co, y deberá contener la siguiente información:

1. Nombres y apellidos completos del candidato y su suplente.

2. Cargo que desempeña y nombre de la dependencia a la cual pertenece, candidato y su suplente.

3. Número de documento de identidad del candidato y el suplente.

4. Manifestar que cumple con los requisitos exigidos en el artículo 3, numeral 2 de la Resolución No. 667 de 2016.

5. Firma del candidato y del suplente digitalizado.

- Podrán aspirar quienes acrediten, mediante certificación expedida por la Subdirección de Gestión del Talento Humano, las siguientes calidades:

1. Tener una relación legal y reglamentaria con la Entidad.

2. Tener una antigüedad mínima de un (1) año al servicio de la Defensoría del Pueblo.

3. No haber sido sancionado disciplinariamente durante los últimos cinco (5) años.

- Si dentro de dicho termino no se inscribiere el número mínimo de candidatos requeridos para la sede de trabajo más uno, o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, el termino para la inscripción se prorrogará en quince (15) días hábiles, es decir del 22 de marzo al 08 de abril de 2022, con el fin de garantizar una participación activa, democrática y pluralista de los servidores públicos de la Entidad.

- A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de la inscripción, cada Regional divulgará ampliamente la lista de los candidatos inscritos que hubieren reunido los requisitos exigidos y avalados por la Subdirección de Gestión del Talento Humano.

- Los candidatos podrán iniciar su campaña electoral una vez se divulgue la lista de los candidatos y sus respectivos suplentes para cada uno de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo.

VOTACIONES:

- De surtirse la inscripción de los candidatos entre el 24 de febrero de 2022 al 18 de marzo de 2022, la elección se realizará el primero (01) de abril de 2022 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

- En caso de que se presente prórroga a la inscripción, el proceso de votación se realizará el veintidós (22) de abril de 2022 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

- Tendrán derecho a votar los servidores públicos y contratistas que para el día de las elecciones se encuentren vinculados a la Defensoría del Pueblo o contratados por la Entidad.

- El Defensor Regional designará mediante comunicación escrita a los jurados de votación más tardar el día anterior a la elección, a razón de (2) principales y dos (2) suplentes por mesa.

- Para las votaciones se deberá instalar en una urna sellada y al momento de votar se entregará a los votantes el tarjetón, en el cual deberán marcar la plancha a la cual le darán su voto. Los tarjetones en blanco se contarán como votos en blanco, y aquellos que contengan más de un carácter distinto por fuera de la plancha del candidato serán declarados nulos.

- Para el acto de votación, el elector presentará al jurado su documento de identidad o en su defecto el carné que lo identifique como servidor público y contratista de la Entidad, el cual será confrontado con la lista de sufragantes de la mesa.

- Durante el proceso de votación, los jurados deberán abstenerse de sugerir o inducir la decisión de voto de las personas que participen en el proceso.

- Aquellos servidores o contratistas que por dificultades de distancia o transporte, o por encontrarse fuera de su sede de trabajo por alguna situación administrativa, no puedan votar en el punto designado, podrán hacer uso del derecho a sufragar, remitiendo el mismo día de las elecciones su voto en sobre debidamente cerrado directamente o a través del correo electrónico institucional, imagen escaneada del voto, al Defensor Regional según corresponda, el cual debe contener como mínimo nombre, cedula de ciudadanía y firma.

ESCRUTINIO

Finalizada la jornada electoral, se efectuará públicamente el escrutinio en el sitio en el cual se llevaron a cabo las votaciones a las 4:00 p.m., para lo cual deberán estar presentes los jurados y el Defensor Regional o su delegado.

Las Defensorías Regionales, deberán remitir a la Subdirección de Gestión del Talento Humano, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la elección, el acta de escrutinio de la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas en el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus suplentes, serán elegidos por un periodo de (2) dos años contados a partir de la fecha de la suscripción del Acta de Conformación del Comité.

Para adelantar la elección correspondiente, los Defensores Regionales deberán conocer el contenido de las Resoluciones No 208 de 2014 y la Resolución No. 667 de 2016, y divulgarlo a todo el personal a su cargo.

DESIGNACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DEL DEFENSOR REGIONAL

Los Defensores Regionales según corresponda, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas, deberán designar a los representantes por parte de la Administración, con sus respectivos suplentes, en el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2o de la Resolución No. 2013 de 1986 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Una vez elegidos y/o designados la totalidad de los miembros del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se reunirán y suscribirán el Acta de Conformación de acuerdo con la fecha de inicio del periodo señalado anteriormente. De esta acta deberán remitir copia a la Subdirección de Talento Humano.

Cordialmente,

ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA

Secretario General