CIRCULAR 20 DE 2017
(junio 14)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
| Para: | Directores Nacionales, Defensores Delegados, Defensores Regionales, Jefes de Oficina, Subdirectores Y Responsables de Grupos Internos de Trabajo. |
| De: | Secretaría General |
| Asunto: | Lineamientos frente a la organización del trabajo en las dependencias y otras disposiciones |
De acuerdo con el Decreto No. 025 de 2014, “Por el cual se modifica la estructura orgánica y se establece la organización y funcionamiento de la Defensoría del Pueblo”, a cada dependencia le corresponden unas funciones específicas que se orientan al logro de la misión y objetivos institucionales.
Esta estructura organizacional, establecida en la norma citada, permite hacer una distribución de la planta de personal acorde a las competencias funcionales de los perfiles de los cargos, de tal forma que cada cargo debe tener una razón de ser dentro de dicha estructura y, en cumplimiento de las funciones asignadas a cada grupo o dependencia.
En este contexto, a cada servidor público le corresponden unas funciones fijadas a través de un acto administrativo en coherencia con los objetivos de cada dependencia y de conformidad a las Resoluciones No.065 de 2014; No.1822 de 2016 y 554 de 2017.
Por lo expuesto anteriormente, este Despacho invita a los servidores del nivel Directivo y a los responsables de los grupos internos de trabajo, a seguir los siguientes lineamientos:
1. Los servidores públicos deben desempeñarse exclusivamente en los empleos en que fueron nombrados y cumpliendo con las funciones establecidas por el Manual de Funciones vigente en la Entidad, para los mismos.
2. La asignación de funciones o actividades diferentes a las del cargo ocupado, que se realice por necesidad del servicio y solo de forma temporal, debe estar acorde al nivel jerárquico al que pertenece el empleo y a la naturaleza del cargo, previo aviso a la Subdirección de Gestión del Talento Humano.
3. Los Directores Nacionales, Defensores Delegados, Defensores Regionales, Jefes de Oficina y Subdirectores, deben presentar un reporte electrónico mensual al correo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano (talentohutr¡íino@defensona.gov. co) los días 15 de cada mes, en el que se indique el cumplimiento de: horario de la jornada laboral, funciones de acuerdo al cargo asignado, desarrollo de actividades y responsabilidades de acuerdo al perfil del servidor, y situaciones administrativas como; vacaciones, licencias, incapacidad, permisos, etc. (Adjunto formato de cumplimiento). Se anexa matriz de reporte.
Por otro lado, respecto al personal vinculado con la Entidad como contratista, se debe recordar que estos tienen autonomía técnica y administrativa, y cumplen sus actividades sin tener ningún tipo de subordinación, portal motivo tampoco le pueden ser asignados por inventario activos y/o bienes de la Defensoría, los cuales debe estar inventariados en cabeza de empleados públicos.
Finalmente, cualquier inquietud y/o consulta que se presenten al respecto con gusto puede ser dirigida a la Subdirección de Gestión del Talento Humano la cual estará presta a atender y resolver la misma.
Atentamente,
JUAN MANUEL QUIÑONES PINZÓN
Secretario General
Versión 14/06/2017
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