Circular 23 de 2021 DP

CIRCULAR 23 DE 2021

(junio 28)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

Mediante la Resolución No. 208 de 2014, modificada por la Resolución 667 de 2016, se adoptó el reglamento interno para la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas ante el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Defensoría del Pueblo, razón por la cual este Despacho considera procedente iniciar la renovación del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Nivel Central que cumplirá vigencia de los dos (2) años de conformación el 11 de junio del presente año.

De conformidad con el anterior acto administrativo, con Circular No. 015 de 2021, se convocó a la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sin embargo, no se presentaron suficientes postulaciones dentro del término establecido para la inscripción, junto con su prorroga, por lo que no se cumplió con el mínimo de planchas requeridas para realizar el proceso de elección.

En consecuencia, se hace necesario realizar nuevamente el proceso de inscripciones y convocatoria para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo del Nivel Central para el periodo 2021-2023, de la siguiente manera:

PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN

En cumplimiento a lo estipulado en el artículo 3 de la Resolución 208 de 2014, modificado por la Resolución No. 667 de 2016, el suscrito en su calidad de Secretario General imparte las siguientes instrucciones frente al procedimiento de elección:

INSCRIPCIONES:

- El Subdirector de Gestión del Talento Humano realizará un proceso de sensibilización del 29 de junio al 2 de julio de 2021, con el fin de proporcionar información útil sobre el papel de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo e incentivar la postulación y participación de los servidores públicos. Dicha sensibilización se realizará a través del correo electrónico institucional y la intranet.

- La inscripción de los candidatos junto con sus respectivos suplentes deberá realizarse ante la Subdirección de Gestión del Talento Humano, entre el 29 de junio al 21 de julio de 2021. La solicitud de inscripción se hará por escrito a través del correo electrónico talentohumano@defensoria.gov.co., y deberá contener la siguiente información:

1. Nombres y apellidos completos del candidato y su suplente.

2. Cargo que desempeña y nombre de la dependencia a la cual pertenece, candidato y su suplente.

3. Número de identidad del candidato y el suplente.

4. Manifestar que cumple con los requisitos exigidos en el artículo 3, numeral 2 de la Resolución No. 667 de 2016.

5. Firma del candidato y el suplente digitalizada.

- Podrán aspirar quienes acrediten, mediante certificación expedida por la Subdirección de Gestión del Talento Humano, las siguientes calidades:

1. Tener una relación legal y reglamentaria con la Entidad.

2. Tener una antigüedad mínima de un (1) año al servicio de la Defensoría del Pueblo.

3. No haber sido sancionado disciplinariamente durante los últimos cinco (5) años.

- Si dentro de dicho termino no se inscribieren el número mínimo de candidatos requeridos para la sede de trabajo más uno, o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, el termino para la inscripción se prorrogará en quince (15) días hábiles, es decir del 22 de julio al 11 de agosto de 2021, con el fin de garantizar una participación activa, democrática y pluralista de los servidores públicos de la Entidad.

- A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de la inscripción, la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional divulgará ampliamente la lista de los candidatos inscritos que hubieren reunido los requisitos exigidos y avalados por la Subdirección de Gestión del Talento Humano a través del correo institucional.

- Los candidatos podrán iniciar su campaña electoral virtual una vez se divulgue la lista de los candidatos y sus respectivos suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de manera virtual, debido a la modalidad de “Trabajo en Casa” adoptada por la Entidad por motivos del COVID-19.

VOTACIONES:

- De surtirse la inscripción de los candidatos entre el 29 de junio al 21 de julio de 2021, la elección se realizará el treinta (30) de julio de 2021 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. El proceso de votación será realizado de manera virtual, a través de voto electrónico, y dentro de las horas señaladas, mediante formulario que será remitido al correo electrónico institucional, donde encontraran el tarjetón de votación.

- La Subdirección de Gestión del Talento Humano garantiza y se hace responsable de la confidencialidad debida y la reserva de la información consignada por los servidores públicos que sufraguen el día de las elecciones.

- En caso de que se presente prórroga a la inscripción, el proceso de votación se realizará el veinte (20) de agosto de 2021 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

- Tendrán derecho a votar los servidores públicos y contratistas que para el día de las elecciones se encuentren vinculados a la Defensoría del Pueblo o contratados por la Entidad.

ESCRUTINIO

Finalizada la jornada electoral, se efectuará públicamente el escrutinio general a través de TEAMS a las 4:00 p.m., por una comisión escrutadora integrada por:

- El Secretario General o su delegado

- El Subdirector de Gestión del Talento Humano o su delegado.

Finalizada la jornada electoral se elaborará el acta de escrutinio de la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas en el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus suplentes, serán elegidos por un periodo de (2) dos años contados a partir de la fecha de la suscripción del Acta de Conformación del Comité.

DESIGNACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DEL DEFENSOR DEL PUEBLO

El Defensor del Pueblo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la elección de los representantes de los servidores públicos y contratistas, deberá designar a los representantes por parte de la Administración, con sus respectivos suplentes, en el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2o de la Resolución No. 2013 de 1986 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Una vez elegidos y/o designados la totalidad de los miembros del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo, suscribirán el Acta de Conformación de acuerdo con la fecha de inicio del periodo señalado anteriormente.

Cordialmente,

ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA

Secretario General