RESOLUCIÓN 765 DE 2017
(mayo 31)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Por medio de la cual se modifica parcialmente la Resolución No 1697 del 21 de octubre de 2016
EL SECRETARIO GENERAL
En ejercido de sus facultades legales y en especial las contenidas en el artículo 19 del Decreto - Ley 025-2014 y en virtud de la delegación de funciones efectuada por el Defensor del Pueblo mediante Resolución No 030 de 2014 y
CONSIDERANDO
Que por mandato del numeral 4o del artículo 282 de la Constitución Política de Colombia, corresponde al Defensoría del Pueblo “organizar y dirigir la Defensoría pública en los términos que señale la Ley.
Que en virtud de lo anterior fue expedida la Resolución No 1697 del 21 de octubre de 2016 “Por la cual se establecen disposiciones que deben ejecutar, cumplir y lo acatar los Coordinadores Académicos"
Que en el mencionado acto administrativo se incluyó entre otras, las obligaciones generales, obligaciones específicas, así como las obligaciones por parte del Profesional administrativo y de gestión, para la presentación de informes, recepción de la documentación, informes de supervisión y demás aspectos relacionados con el pago a los contratistas - defensores públicos
Que el Colegio de Abogados y la Federación de Defensores Públicos en reuniones sostenidas con la administración, de manera reiterada han solicitado modificar y unificar los tiempos de entrega y recepción de los documentos soporte como requisito que se debe cumplir para llevar a cabo los pagos periódicos de los honorarios pactados en los contratos de prestación de servicios, con el fin de lograr que estos puedan cumplirse en el menor tiempo posible.
Que revisados los procedimientos de pago y los términos señalados en el acto administrativo aquí enunciado, la administración encontró viable la solicitud efectuada por el Colegio de Abogados y la Federación de Defensores Públicos y por lo tanto procederá a realizar los ajustes que garanticen los procedimientos internos con el propósito de que los pagos en favor de los prestadores de servicios de Defensoría Pública, puedan realizarse dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. El numeral 17 del literal c obligaciones Generales del artículo 1o quedará así:
“17. Presentar en los formatos establecidos por la Dirección Nacional de Defensorio Pública, de manera personal y por escrito al supervisor, un informe mensual consolidado de la ejecución del contrato y el estadístico, cuando a ello diera lugar, suministrando información oportuna, veraz y confiable; dentro de los últimos cinco (5) días hábiles de cada mes. Esta entrega de informes se llevará a cabo conforme con el cronograma y turnos que organice la Regional, a través de los profesionales Administrativos y de Gestión. PARAGRAFO PRIMERO: Este informe deberá incluir una relación detallada de todas las actividades en el cumplimiento del objeto y obligaciones contractuales. PARAGRAFO SEGUNDO: Presentar informes escritos adicionales por solicitud de la Defensorio Regional o la Dirección Nacional de Defensorio Pública. ”
ARTÍCULO SEGUNDO. El literal g del artículo 1o quedará así:
“g) Funciones del profesional administrativo y de gestión: 1. Ejercer la supervisión del contrato, de acuerdo con lo previsto en el Manual de Contratación de la Defensorio del Pueblo y demás lineamientos expedidos por el Defensor del Pueblo, el Vicedefensor del Pueblo, el Secretario General y el director Nacional de Defensorio Pública, en desarrollo del cual le corresponden, entre otras, las siguientes funciones: a) Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este contrato para su perfeccionamiento y ejecución, suscribiendo conjuntamente con el Defensor del Pueblo Regional el formato de aprobación de póliza y el acta de inicio de ejecución del contrato; b) recibir personalmente y por escrito un informe mensual de ejecución consolidado del contratista, con los documentos soportes de las obligaciones contractuales, dentro de los últimos cinco (5) días hábiles de cada mes y garantizar su trámite a los contratistas que hubieren radicado a satisfacción y a tiempo los informes y soportes de las labores a ellos contratadas. Esta función del Profesional Administrativo y de Gestión debe entenderse respecto de los contratistas que cumplan con los requisitos y los tiempos aquí señalados. La recepción de informes y soportes por fuera de los límites establecidos condiciona el pago a los contratistas para el periodo siguiente, conforme lo indica la cláusula contractual “VALOR Y FORMA DE PAGO"; c) Establecer turnos de disponibilidad de prestación del servicio, d) Diligenciar y suscribir el informe mensual de supervisión, en el formato diseñado por la Dirección Nacional de Defensoría Pública y tramitarlo ante el Defensor del Pueblo Regional para su visto bueno, e) realizar las visitas judiciales para verificar la calidad del servicio prestado por parte del contratista, diligenciando los formatos establecidos por la Dirección Nacional de Defensoría Pública para tal fin; f) revisar y refrendar periódicamente los pagos de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y ARL, en los porcentajes establecidos por la ley como requisitos para la certificación de los pagos mensuales; g) Revisar mensualmente, a través de cada una de las páginas WEB institucionales, los certificados de antecedentes de la Procuraduría General la Nación (ordinario y especial); certificado de policía y boletín fiscal expedido por la Contraloría General de la República, y verificar que no exista inhabilidad sobreviniente, antecedentes judiciales, suspensión en el ejercicio profesional o deudas fiscales. En el evento que dentro del periodo a certificar se registre una de estas sanciones, se abstendrá de certificar y comunicará de manera inmediata a la Dirección Nacional de Defensoría Pública la correspondiente novedad. PARÁGRAFO: En aquellas regionales en donde no haya Profesional Administrativo y de Gestión, estas actividades serán asumidas directamente por el Defensor Regional. ”
ARTÍCULO TERCERO. La presente resolución rige a partir de la fecha de expedición y modifica en lo pertinente a la Resolución No 1697 del 21 de octubre de 2016.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C., a los 31 MAYO 2017
JUAN MANUEL QUIÑONES PINZÓN
Secretario General