RESOLUCIÓN 1800 DE 2017
(diciembre 14)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Por la cual se adopta el Manual Integrado para Manejo de los Bienes de Propiedad de la Defensoría del Pueblo.
EL SECRETARIO GENERAL,
En ejercicio de las facultades legales establecidas en el Decreto Ley 25 de 2014 y en ejercicio de la delegación de funciones recibida del señor Defensor del Pueblo mediante Resolución No 030 de 2014, y
CONSIDERENADO:
Que la Defensoría del Pueblo, es una institución del Estado Colombiano, del orden Nacional, perteneciente al Ministerio Publico a la cual le corresponde esencialmente velar por la promoción, el ejercicio y la divulgación de los derechos humanos, contando para ello con plena autonomía administrativa y presupuestal.
Que la Constitución Política de Colombia en los artículos 209 y 269, establecen: “La función Administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación u la desconcentración de funciones”. Y “En las entidades públicas las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley,
Que la Ley 87 de 1993, estableció que el ejercicio del control interno, es responsabilidad de la entidades de la administración, para lo cual debe disponer de mecanismos propios de verificación, evaluación y adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos físicos.
Que es necesario proceder a la reglamentación del trámite relacionado con el manejo administrativo de los bienes de la Defensoría del Pueblo, diseñando, para diseñar, unificar y determinar los métodos para su custodia, manejo, registro y control.
Que por tanto se consolida en un solo acto administrativo, los procedimientos para el manejo de los bienes de propiedad de la defensoría del Pueblo.
Que mediante Resolución No 735 del 21 de Mayo de 2015, se adoptó el Manual Integrado para Manejo de los bienes de propiedad de la Defensoría del Pueblo.
Que se hace necesario modificar el manual Integrado para el Manejo de los Bienes de propiedad de la Defensoría del Pueblo, por las siguientes razones:
a. Actualización del manual en consonancia con el actual procedimiento de gestión administrativa.
b. Los defensores públicos de la Defensoría del Pueblo deben saber el porqué de la importancia de la información suministrada a la Subdirección Administrativa - Grupo de Bienes, sobre los bienes asignados.
En virtud de lo anterior,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar como Manual Integrado para el Manejo de los Bienes de Propiedad de la Defensoría del Pueblo, el texto anexo a esta resolución, como un instrumento de aplicación general.
ARTÍCULO SEGUNDO. Objeto. El Manual tiene por objeto, establecer normas y procedimientos de obligatorio cumplimiento, que permitan unificar criterios en el manejo de los bienes de la defensoría del Pueblo y así disponer de una guía e instrumento de consulta permanente, dirigido a la totalidad de los servidores públicos y en especial a los responsables de la administración, custodia, manejo y control de los bienes de la Defensoría del Pueblo.
ARTÍCULO TERCERO. Alcance. Aportar al servidor público de la Defensoría del Pueblo un marco de referencia relacionado con el manejo administrativo de los bienes de propiedad de la Defensoría del Pueblo, con el fin de tener unidad de criterio en cuanto a los procedimientos que permitan dar cumplimiento a las normas legales vigentes.
El manual contiene procedimientos administrativos tendientes a dotar al personal de la Entidad de herramientas coherentes en el manejo, custodia, conservación, administración, protección, recibo de elementos, traslado, salida definitiva y registro de bienes, haciendo más eficaz y eficiente el desempeño de sus funciones.
ARTÍCULO CUARTO. Obligatoriedad. El manual es de obligatoria aplicación por todos los servidores públicos tanto del nivel central como Regional.
ARTÍCULO QUINTO. Remitir a la oficina de comunicaciones e imagen institucional de la Defensoría del Pueblo el presente el presente manual para que el mismo sea publicado en la intranet institucional y en la página web del la Defensoría del Pueblo www.defensoria.gov.co.
ARTÍCULO SEXTO. Deróguese la No 940 del 10 de Julio de 2017, o las disposiciones que le sean anteriores.
ARTÍCULO SÉPTIMO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Dada en Bogotá D.C. el 14 de diciembre de 2017
JUAN MANUEL QUIÑONES PINZON
Secretario General.