Contiene memorandos expedidas por la entidad seleccionada, organizadas por orden cronológico.
Control de inventarios
Solicitud información de funcionario encargado de la actualización del Registro de Activos de Información (RAEI)
Certificaciones Sistema Integrado de Gestión Institucional
Asignación inicial de elementos
Mantenimiento de vehículos y motos
Asistencia programación exámenes periódicos ocupacionales nivel regional
Candidatos inscritos a la elección del representante de los servidores ante la Comisión de Carrera Administrativa de la Entidad
Programación diagnóstico factores de riesgo psicosocial - Nivel Central
Recomendaciones preventivas quinto pico Covid - 19
Correo electrónico para centralizar la información de sentencias de tutela de la Corte constitucional con órdenes para la Defensoría del Pueblo
Impuestos municipales y departamentales vigencia 2023
Entrega de formularios de calificación de contratistas
Términos para solicitar permisos remunerados, licencias no remuneradas, permisos de estudio, compensatorios y demás situaciones administrativas reguladas en la Resolución No. 550 de 2014, con excepción de las consagradas sus artículos 11, 12, 14 y s.s
Elementos sin rotación
Cumplimiento de fallos de Acciones de Tutela
Instructivo jornada electoral elección presidente y Vicepresidente de la República (Segunda vuelta), 19 de junio de 2022, periodo constitucional 2022-2026
Instructivo jornada electoral elección Presidente y Vicepresidente de la República (Primera vuelta), 29 de mayo de 2022, período constitucional 2022-2026
Ley 2207 del 17 de mayo de 2022 "Por medio del cual se modifica el Decreto legislativo 491 de 2020"
Instrucciones participación Defensoría en la Jornada de elección Congreso de la República, circunscripciones especiales de paz y consultas interpartidistas
Abstención de realizar pronunciamientos de orden político en torno a las elecciones de cargos públicos que se lleven a cabo durante el 2022
Pago de Defensores Públicos y Contratistas mes de diciembre 2021
Seguimiento entrega de bienes, por traslado o retiro de la entidad
Pago para contratistas mes de diciembre
Recomendaciones para puestos de trabajo en las instalaciones de la entidad
Plan estratégico de seguridad vial
Aclaración solicitud de beneficios tributarios 2021
Invitación a participar en los Grupos de Apoyo Emocional
Solicitud concertación de objetivos, y evaluación, servidores públicos de carrera administrativa
Candidatos debidamente inscritos a la elección de los servidores públicos y sus suplentes, ante la Comisión de Personal
Jornada laboral elección consejos municipales y locales de juventud
Impuestos municipales y departamentales vigencia 2022
Seguimiento al proceso de atención y trámite de peticiones
Pago honorarios contratistas Dirección Nacional de Defensoría Pública
Cooperación Internacional de la Defensoría del Pueblo
Invitación a participar en la revista de la Defensoría del Pueblo
Solicitud gestores de dependencias en el marco del Proyecto de Gestión del Cambio
Coordinación recepción elementos y bienes remitidos
Jornada de fumigación 12 de diciembre
Procedimientos traslado interno de bienes, solicitud elementos, autorización salida provisional de bienes (Nivel central y regional)
Autorización de ingreso para funcionarios y contratistas fines de semana y festivos
Evaluación período anual 2019-2020 y concertación de objetivos 2020-2021
Aporte solidario voluntario por el Covid 19
Socializar Resolución 772 de 2020 "Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio del derecho de petición y el trámite interno de las peticiones misionales y administrativas presentadas ante la Defensoría del Pueblo y el acceso a la información pública"
Implementación medidas de protección y autocuidado en el marco de la emergencia sanitaria COVID-19
Documentación trámite de pago contratistas noviembre
Impuestos municipales y departamentales vigencia 2021
Saludo
Alcance a la circular de cierre financiero 2020
Fecha límite para trámite de facturas de servicios públicos en Diciembre de 2019
Información inventario
Información de elementos en estado de deterioro
Convocatoria premio a la excelencia en el servicio
Valoraciones físicas y nutricionales nivel central programa estilos de vida y entorno saludable
Parqueo bloque C
Cumplimiento salida provisional de elementos
Prórroga inscripción comités de convivencia laboral
Servicio telefonía fijas
Evaluación período anual 2018-2019 y concertación de objetivos 2019-2020
Semana Santa 2019
Actualización procesos y procedimientos - Manual integrado para el manejo de los bienes
Seguridad en las sedes
Conmemoración 25 de noviembre - Día Internacional de la Eliminación de la Violencia contra las Mujeres
Ruta interna de denuncia, atención e investigación de los casos de acoso sexual laboral en la defensoría del pueblo
Manual para la operación de recursos provenientes de instrumentos de cooperación internacional, suscritos por la Defensoría del Pueblo
Verificación periódica de antecedentes
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la defensoría del Pueblo? mes de Noviembre de 2018
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? mes de Octubre de 2018
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? mes de mayo de 2019
Cronograma Reunión Informativa de la Gestión Defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? año 2019
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de febrero de 2019
Citación a nueva jornada de capacitación y actualización sistema RAEI
Lineamientos de gestión documental, conformación de expedientes de peticiones (Solicitudes, quejas y asesorías)
Reiteración - restricciones y prohibiciones contempladas en la Ley 996 de 2005 - proceso electoral
Cronograma de transferencias documentales 2019
Convocatoria premio al mejor equipo de trabajo
Convocatoria premio a la investigación en Derechos Humanos o en DIH
Plan de reposición de mercancías vigencia 2019
Diligenciamiento del formato de declaración juramentada de bienes y rentas año 2017
Ejercicio del derecho al voto de los funcionarios que asistirán al Encuentro Nacional de Promoción y Divulgación
Registro de activos de información, esquema de publicación e índice de información reservada y clasificada - RAEI
Salida provisional de bienes
Bienes de origen donados o comodatos
Evaluación período anual 2017-2018 y concertación de objetivos 2018
Cronograma de Transferencia Documentales 2018
Envío de documentos para solicitud de beneficios tributarios año 2018
Comisión de servicio
El 15 de junio de 2018, expira el beneficio del medio día de descanso remunerado por votar
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? mes de abril - 2018
Directiva Unificada No. 001 del 28 de febrero de 2017, de la Procuraduría General de la Nación y Memorando del 7 de febrero de 2018, Oficina de Control Interno
Ingreso al bloque C
Comisiones de servicio
Manejo de residuos
Solicitud de Modificaciones Contractuales (adiciones a contratos)
Política de operación proceso de Evaluación y Seguimiento. Periodo ciclo de evaluación
Diligenciamiento del formato del formato de declaración juramentada de bienes y rentas año 2017
Semana Santa 2018
Encuestas de satisfacción del servicio
Solicitud de ingreso a las instalaciones de fines de semana y festivos - Nivel Central
Actividad: "Un día aprendiendo a ser Defensor del Pueblo"
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de Septiembre de 2018
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de agosto de 2018
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de marzo de 2018
Certificación Sistema de Gestión de la Calidad - Mundialito SIGI
Jornada laboral en proceso electoral presidencial (1ra y 2da vuelta)
Votaciones Consulta Popular Anticorrupción, 26 de agosto de 2018
Semana de la Seguridad Social 2018
Jornada Electoral Congreso de la República y Consultas Interpartidistas, 11 de marzo de 2018
Reunión Informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de julio - 2018
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de junio - 2018
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de mayo - 2018
Reuniones informativas de la gestión defensorial - Circular 007 de 23 de marzo de 2017." ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo?
Agradecimiento participación Proceso Electoral Ordinario - Elección Congreso y consulta Interpartidista, Presidente y Vicepresidente, Primera y Segunda Vuelta
Elecciones Presidente y Vicepresidente de la República, primera vuelta 27 de mayo y en caso de presentarse segunda vuelta, el 17 de junio de 2018
Agradecimiento participación Proceso Elecciones 11 de marzo de 2018
Programación de jornadas de salud mental
Actividad recreativa Día de los niños
Convocatoria premio San Pedro claver a la excelencia en el servicio
Programación diagnóstico de riesgo psicosocial
Prórroga inscripción Comités de convivencia Laboral
Actividad de integración Día de la Secretaria
Evaluación periodo anual 2016-2017 y concertación de objetivos 2017
Envío existencias de elementos de cafetería
Envío bienes de consumo por el Almacén General
Diligenciamiento del formato de declaración juramentada de Bienes y Rentas año 2016
Solicitud procesos de contratación revisión técnico mecánica y de gases, mantenimiento de vehículos y suministro de combustibles de estudio previo
Directrices servicio contrato de correo No. 210 de 2016 para el envío de comunicaciones oficiales
Plataforma de registro de acciones populares
Reglamentación uso vehículos institucionales
Defensores (as) Regionales
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de octubre - 2017
Invitación Encuentro Nacional por el Derecho a la Salud "Defender el derecho fundamental a la salud, es defender la vida, es defender la Paz"
Restricciones SIIF Nación - Solicitudes de Trámite Subdirección Financiera del 1 al 15 Septiembre
Hora catedra
Instructivo para el pago mensual de honorarios de Defensores púbicos
Solicitudes de comisión
Cumplimiento Artículo 499 del Estatuto Tributario
Fecha límite para trámite de facturas de servicios públicos en diciembre de 2017
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de Mayo - 2017
Legalización gasto de transporte, alojamiento, manutención, hospedaje
Legalización de comisiones y-o autorizaciones de desplazamiento
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de noviembre - 2017
Servicio y equipos celulares
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de Septiembre - 2017
Términos para atender peticiones
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de julio - 2017
Reuniones informativas de la gestión defensorial
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de junio - 2017
Reunión informativa de la gestión defensorial. ¿Cómo vamos en la Defensoría del Pueblo? Mes de abril
Capacitación Tecnologías para atención a personas con discapacidad, delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad
Agradecimiento por la labor de atención a la población damnificada de Mocoa, Putumayo
Ubicación archivos
Cupos Escuelas Deportivas
Programación fase 1 de la implementación del Sistema de Gestión de la Convivencia Laboral en la Defensoría del Pueblo
Implementación de la primera fase del programa psicosocial para el cuidado emocional
Alcance reparto y recepción de comunicaciones oficiales físicas - Procedimiento de Recepción, Radicación y Trámite de comunicaciones Oficiales
Actividades Plan de Contingencia por Fallas o Suspensión del Sistema de Gestión Documental
Instrucciones sobre correspondencia de carácter personal
Candidatos inscritos a la elección de representantes de los servicios públicos y su suplente ante la Comisión de la Carrera Administrativa de la Entidad
Baja de bienes
Envío facturas originales de servicios públicos
Campaña Apagones ambientales
Toma física inventarios 2016
Invitaciones
Firma del Acuerdo de Paz
Servicio Transporte Rutas Nivel Central y Chapinero
Alcance memorando 201600039399 del 12 de febrero 2016 - Instrucciones sobre correspondencia de carácter personal
Lineamientos sobre envío de comunicaciones oficiales
Servicio de telecomunicaciones móviles y servicios públicos
Servicio y equipos celular
Reglamentación tarifas para fotocopias año 2016
Función Defensorial Regional Bogotá y Nivel Central en Jornada Plebiscito
Información sobre el foro Construcción de Paz y Derechos Humanos, organizado por la Entidad
Mantenimiento Ascensores
Cierre contable y por inventario del Almacén General
Legalización bienes donados - comodatos
Elecciones de autoridades locales 2015
Adopción y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad
Certificados de Ingresos y Retenciones - 2015
Elecciones Autoridades Locales en Bogotá 2015
Observaciones sistema ingreso y egreso de la Entidad
Elaboración Plan anual de investigación
Autorización salida de elementos
Trámite solicitudes de Situaciones Administrativas
Diagnóstico de necesidades de capacitación 2015
Direcciones nacionales, Defensorías Delegadas, Defensorías Regionales y demás Servidores de la Defensoría del Pueblo
Encuentro nacional de Defensoría
Encuentro nacional de Defensorías Regionales
