Contiene circulares expedidas por la entidad seleccionada, organizadas por orden cronológico.
Información al respecto de los vehículos operativos asignados a las Defensorías Regionales de la Defensoría del Pueblo
Jornada laboral para el 22 de febrero de 2023
Jornada laboral el 14 y 15 de febrero de 2023
Trabajo en casa día sin carro y sin moto
Conformación de los Comités Regionales de Bienestar Social Laboral
Ingreso Modulo Gestión de Viáticos SIIF-Nación para Comisiones de Servicio y-o Autorizaciones de Desplazamiento
Funcionamiento Gimnasio Sede Nacional 2023
Directrices para legalizaciones y pago de viáticos y gastos de viaje
Jornada Laboral días 23 y 30 de diciembre de 2022
Representante de los servidores públicos, y su suplente ante la comisión de la carrera administrativa de la entidad. Aclaración circular No. 034 del 06 de diciembre de 2022
Representante de los servidores públicos, y su suplente ante la comisión de la carrera administrativa de la entidad
Pago de honorarios de defensores públicos y contratistas de prestación de servicios profesionales correspondiente al mes de diciembre 2022
Jornada continua día velitas, 7 de diciembre de 2022
Cierre financiero vigencia 2022 y apertura vigencia 2023
Quinta convocatoria de inscripción para la Elección de los Representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Funcionamiento del gimnasio en la sede nacional y acceso a espacios de acondicionamiento físico en sedes regionales
Horas extras
Directriz de atención prioritaria liberación reservas presupuestales constituidas para pago de obligaciones adquiridas durante la vigencia fiscal 2021
Inscripción y convocatoria para la elección del representante de los servidores públicos y su suplente, ante la comisión de la carrera administrativa de la entidad
Directrices para legalización de comisiones y autorizaciones de desplazamiento - pago de viáticos y gastos de viaje
Programa de vacaciones vigencia 2023
Turnos de descanso Navidad y fin de año 2022
Jornada continua días sin carro y sin moto vigencia 2022
Nuevo horario funcionamiento gimnasio sede nacional
Capacitación "Estructuración, supervisión y prevención del daño antijurídico"
Verificación en la etapa de planeación y seguimientos a las obligaciones contractuales
Convocatoria e inscripción de las brigadas de emergencias vigencia 2022
Capacitación "Estructuración, supervisión y prevención del daño antijurídico
Atención a personas de 60 años o más por autoridades administrativas de conformidad con las competencias legales
Procedimiento y responsabilidades en el registro y sistematización de los pronunciamientos en ejercicio de la magistratura moral
Incidentes y solicitudes del Sistema de Información del Sistema Administrativo SIAF
Pago de honorarios primer trimestre de 2022
Directrices para el seguimiento efectivo de los compromisos institucionales e intersectoriales adquiridos en desarrollo de las misiones defensoriales en territorio
Formulación planes de mejoramiento
Capacitación en Supervisión y Prevención del Daño Antijurídico
Alcance a la Circular No. 006 del 24 de febrero de 2022
Reprogramación capacitación en Supervisión y Prevención del Daño Antijurídico
Días de vacancia de Semana Santa 2022
Suspensión de comisiones en terreno
Cuarta convocatoria de inscripción para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité paritario de la Seguridad y Salud en el trabajo
Restricción de permisos remunerados a funcionarios del nivel directivo
Elecciones del Congreso y Presidente de la República 2022
Solicitud oportuna del Pac vigencia 2022
Autorización incremento honorarios de defensores públicos en el territorio nacional - vigencia 2022
Experiencia e idoneidad en contratos de prestación de servicios
Respuesta inquietudes y precisión de alcances numeral 2 de la circular 049 del 29 de noviembre del 2021
Horario jornada laboral de los días 24 y 31 de diciembre de 2021
Terminaciones contractuales anticipadas
Convocatoria de inscripción para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el comité paritario de la seguridad y salud en el trabajo
Pautas para la atención oportuna de las líneas y extensiones telefónicas de la defensoría del pueblo
Retorno a las actividades en forma presencial de funcionarios y cumplimiento de la jornada laboral
Estudios previos y del sector en contratación directa - garantías en contratación de mínima cuantía y contratos de prestación de servicios
Cierre financiero vigencia 2021
Eliminación acta de inicio en contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión
Invitación a jornada de capacitación
Modifica circular No. 037 de 2021 - turnos de descanso navidad y fin de año 2021
Adopción Directiva 016 del 02 de septiembre de 2021 de la Procuraduría General de la Nación y Memorando Interno No. 20210010300097073 del 22 de octubre de 2021, de la Oficina de Control Interno
Enlace capacitación
Funciones y responsabilidades de los supervisores contractuales
Programación de vacaciones vigencia 2022
Turnos de descanso navidad y fin de año 2021
Solicitud y legalización de comisiones de servicios y-o autorización de Desplazamiento
Responsabilidad de los supervisores en los pagos de contratistas de la Defensoría del Pueblo
Representantes de los servidores públicos, y sus suplentes ante la comisión de personal de la entidad
Responsabilidades inherentes a la función de supervisión y-o interventoría
Modificación de la circular No. 05 de 2021 (Lineamientos para prestación del servicio de investigación de campo y actividades periciales en el sistema penal acusatorio)
Inscripción y convocatoria a la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos, ante el Comité de convivencia laboral de la entidad, periodo 2021-2023
Restricciones en la gestión Administrativa, contractual y ejecución presupuestal de la Defensoría del Pueblo por la aplicación de la Ley 996 de 2005 - Ley de Garantías Electorales
No conformidad mayor: "Incumplimiento de respuesta términos de Ley" en auditoría de calidad
Cumplimiento Ley 2013 de 2019 - Publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios
Ampliación Términos para disfrutar permisos compensatorios de que trata la Resolución No. 550 de 2014 y sus modificaciones
Lineamientos institucionales para la elaboración de informes temáticos
Retorno gradual y progresivo a las actividades en forma presencial de funcionarios que hayan completado el esquema de vacunación y no cuenten con comorbilidades
Inscripción y convocatoria a la elección de los representantes de los servidores públicos y sus suplentes, ante la Comisión de personal de la entidad
Segunda convocatoria para la inscripción y convocatoria a la elección de los Representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el comité paritario de la seguridad y salud en el trabajo
Días de vacancia Semana Santa 2021
Medidas servicio de atención al ciudadano a nivel nacional
Vigencia de garantías, temporalidad para el ejercicio de potestades sancionatorias
Publicaciones en Secop II y expedientes contractuales
Supervisión e interventoría de contratación
Lineamientos solicitud de servicio
Inscripción y convocatoria a la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas, ante el Comité paritario de la Seguridad y Salud en el trabajo
Cumplimiento Decreto Austeridad del gasto - vigencia 2021
Proceso de recepción de facturas electrónicas de venta, notas débito y notas de crédito
Adopción de nuevas medidas para las Sedes a nivel nacional
Fechas para certificación
Solicitudes de comisión de servicio y-o autorización de desplazamiento
Encuesta medición clima laboral 2021
Por la cual se modifica la circular No. 07 del 10 de septiembre de 2020. Retorno gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial, a partir del 1 de junio de 2021
Instrucciones para dar cumplimiento a la decisión tomada por el Comité de gestión institucional SIGI - con relación a peticiones sin respuesta dentro de los términos legales
Lineamientos para prestación del servicio de investigación de campo y actividades periciales en el Sistema Penal Acusatorio
Solicitud informe sobre situaciones disciplinarias y administrativas
Por la cual se modifica la circular No. 07 del 10 de septiembre de 2020, retorno gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial, a partir del 1 de marzo de 2021
Tercera convocatoria de inscripción para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos y contratistas ante el Comité paritario de la Seguridad Social en el trabajo
Adopción de nuevas medidas de cuidado ante el incremento de casos de contagio por el virus del Covid 19, dirigidas a todas las sedes a nivel nacional
Acciones de prevención y protección con ocasión del incremento de casos de Covid - 19 en el país
Plan de acción intervención a la no conformidad mayor: "Incumplimiento de respuesta en términos de Ley", Auditoria al Sistema Integrado de Gestión
Representante de los servidores públicos, y sus suplentes ante la Comisión de la Carrera Administrativa de la Entidad
Retorno gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial, a partir del 16 de enero de 2021
Por la cual se modifica la circular No. 07 del 10 de septiembre de 2020. Retorno Gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial, a partir del 1 de diciembre de 2020
Lineamientos para el manejo de medios de comunicación
Por la cual se modifica la Circular No. 07 del 10 de septiembre de 2020. Retorno gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial, a partir del 1 de noviembre de 2020
Lineamientos para el retorno gradual y progresivo a las actividades laborales en forma presencial, a partir del 01 de octubre de 2020
Responsabilidad sobre la organización de los archivos y entrega de los mismos por situaciones administrativas
Lineamientos Institucionales -COVID
Lineamientos para la Prestación del Servicio de Defensoría Pública - Covid-19
Lineamientos institucionales Covid - 19
Medidas preventivas iniciales ante el Covid -19 (Corona - Virus)
Obligatoriedad en la utilización del software gestión de incidentes por parte de los servidores públicos y contratistas
Modificación Circular 15 del 2019
Publicación de actos administrativos de carácter general en Diario Oficial y Resoluciones de nombramientos en página web
Cumplimiento, directrices generales de técnica normativa para la elaboración de actos administrativos
Mejores prácticas en gestión contractual y supervisión de contratos
Programa estilos de vida y entorno saludable
Ley 1857 de 2017, "Por medio de la cual se modifica la Ley 1361 de 2009 para adicionar y complementar las medidas de protección de la familia y se dictan otras disposiciones"
Responsabilidad sobre el uso del sistema de gestión documental Orfeo
Lineamientos para presentar y tramitar ante las Empresas Promotoras de Salud, Administradora de Riesgos Laborales y Administradoras de Fondo de Pensiones, incapacidades médicas por enfermedad general, accidente laboral, enfermedad profesional, licencias de maternidad y paternidad
Beneficios uso de la bicicleta - Ley 1811 de 2016
Política de viajes
Atención a víctimas del conflicto armado que solicitan al acceso a prestación humanitaria periódica
Supervisión e interventoría
Carné Institucional
Implementación Tablas de Retención documental
Responsabilidad sobre la organización, conservación, uso y manejo de los documentos de Archivo
Centralización Archivo Defensorías Regionales y Administración de archivos de Gestión
Aclaración cláusula de garantía en los contratos de prestación de servicios de Defensoría Pública
Cambio de procedimiento para solicitud de retiro de cesantías Fondos Privados y FNA
Entrega Física de Bienes por retiro traslado
Lineamiento básico Grupo de Sistema
Lineamientos frente a la organización del trabajo en las dependencias y otras disposiciones
Lineamientos para presentar y tramitar ante las Empresas Promotoras de salud, Administradora de Riesgos Laborales y Administradoras de fondos de Pensiones, incapacidades médicas por enfermedad general, accidente laboral, enfermedad profesional, licencias de maternidad y paternidad
Modificación Circular 50-008 del 5 de abril d e2017 - Comunicaciones oficiales para firma del Señor Defensor del Pueblo
Vacaciones
Comunicaciones oficiales para firma del Señor defensor del Pueblo
Autorización previa para la ejecución de convenios de cooperación con recursos administrados y-o operados por terceros
Actividades contractuales
Implementación del Sistema de Ingreso con tarjeta magnética de proximidad
Lineamientos para presentar y tramitar ante las empresas promotoras de salud y administradora de riesgos Laborales incapacidades médicas por enfermedad general, accidente laboral, enfermedad profesional, licencias de maternidad y paternidad
Directrices - Situaciones administrativas
Decretos 1070 de mayo 28 de 2013 y 3032 de diciembre 27 de 2013 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Instructivo sobre articulación de la Gestión defensorial a favor de las víctimas de despojo o abandono forzado de tierras
Directrices Gestión Documental
Acuerdos Negociación Colectiva
Deberes con los bienes asignados
Procedimiento y requisitos para presentar incapacidades médicas por enfermedad general, accidente laboral, enfermedad profesional, licencias de maternidad y paternidad
Representación judicial de la entidad
Puesta en marcha del Sistema de Gestión Documental
Debido Proceso Sancionatorio Contractual
Trámite para reubicar y-o modificar funciones a los servidores públicos de la entidad, por recomendaciones médico ocupacionales
Reporte de incidentes, accidentes de trabajo a la Administradora de Riesgos Laborales
Decreto 1070 de mayo de 2023 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Adopción e implementación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP
Solicitud cumplimiento organización archivos de gestión
Celebración de convenios y acuerdos de entendimiento o cooperación
Declaraciones en los medios de comunicación
Plan de Gestión Ambiental. Política cero papel en la administración pública
Ley 1527 de 2012 (Modifica la Retención de la Fuente para trabajadores independientes), Resolución DIAN 3878 de 1996 y Cambio de Cuentas Bancarias
Instructivo sobre la atención defensorial a víctimas de la violencia
Instrucciones para el manejo de archivos
Decreto 35910 de 8 septiembre 2011 que reglamenta la Ley 1450 de 2011
Instrucciones de archivo
Ejecución de Convenios de Cooperación Internacional
Participación y apoyo de los vigías de salud ocupacional
Lineamientos para la elaboración de estudios previos
Funciones administrativas conductores
Plan operativo estratégico 2010
Instructivo influenza AH1N1
Recomendaciones para la implementación del servicio de vigilancia humana y el Sistema de Monitoreo remoto de alarmas
Programa de orden y aseo
Carné institucional
Medidas de prevención de utilización de pólvora por menores de edad
Traslado pacientes seguro social
Seguimiento al Derecho a la Educación
Actualización en reglamentación del sector salud
Implementación del Sistema de Gestión de Calidad, Norma 1000:2004 y del modelo estándar de control interno MECI-1000:2005
Temas de Salud - Cuotas Moderadoras y Copagos
Normas de seguridad, manejo y custodia de bienes
Reglas de comportamiento
Temas de Salud - Modificaciones de importancia para los usuarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud, previstas en la Ley 1122 de 2007, Reforma a la Ley 100 de 1993
Aplicación proceso contractual
Atención procesos judiciales
Seguridad integral
Participación y apoyo en salud ocupacional
Medidas de seguridad
Inscripción y convocatoria a la Elección del representante de los servidores públicos y su suplente, ante la Comisión de la Carrera Administrativa del Organismo
Requerimientos de recursos mensuales
Reglamentación para la realización de actividades y eventos en la Defensoría del Pueblo
Temas de Salud - Libre elección
Reporte de presuntos accidentes de trabajo y-o enfermedades profesionales
Uso de tecnología de la información y fomento de la cultura del conocimiento
Temas de Salud - Aseguramiento
Solicitud de comisiones de servicios
Requisitos para carnetización y control de contratistas
Organización de archivos de gestión
Pago de derechos - Expedición de Boletín de Deudores Morosos del Estado - BDME
Control de alumnos practicantes de colegios
Medidas de seguridad y control de la oficina de Sistemas
